Geboren im Jahr des Schwarzwasserdrachen. Negative Eigenschaften des Zeichens

Sie wissen nicht, wie eine Erläuterung zum Verspätungstermin zur Arbeit aussehen sollte? Anschauliche Beispiele, Erklärungen und hilfreiche Ratschläge- im Artikel.

Aus dem Artikel erfahren Sie:

Mit dem Abschluss eines Arbeitsvertrages übernimmt ein Arbeitnehmer eine Reihe von Pflichten. Er verpflichtet sich neben der gewissenhaften Ausführung der ihm übertragenen Arbeiten zur Einhaltung der Arbeitsdisziplin und zur Einhaltung der im Betrieb festgelegten Regeln. Und wenn er dies aus irgendeinem Grund nicht tut, können wir von einem Disziplinarverstoß sprechen.

Was gilt als verspätet?

Der häufigste Verstoß Arbeitsdisziplin- spät. In der Praxis gelten verspätete Ankunft am Arbeitsplatz zu Beginn des Tages oder der Schicht, verspätete Rückkehr aus der Mittagspause und Abwesenheit vom Arbeitsplatz, die nicht mit der Geschäftsleitung vereinbart wurde, als verspätet. Die Dauer der Verspätung wird von Arbeitgebern unterschiedlich beurteilt.

In einigen Organisationen gilt bereits eine winzige Verzögerung als Verstoß gegen die Routine. Zur Erfassung von Verspätungen kommt ein elektronisches Zutrittssystem zum Einsatz, das die Ankunftszeit am Arbeitsplatz mit einer Genauigkeit von bis zu einer Minute wiedergibt. Es gibt aber auch Unternehmen mit einer loyaleren Politik. Geringfügige Verzögerungen können nicht berücksichtigt werden und es wird nur auf große (eine halbe Stunde, eine Stunde) Abweichungen vom Arbeitsplan geachtet.

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Zu spät zur Arbeit zu kommen stellt einen Disziplinarverstoß dar

Durch das verspätete Erscheinen zur Arbeit stellt ein Arbeitnehmer einen Verstoß dar Arbeitszeit. Bereits in der Beschäftigungsphase wird ein Neuankömmling in die PVTR (interne Arbeitsvorschriften) und andere lokale Vorschriften eingeführt Regulierungsdokumente, in dem die Betriebsart vorgegeben wird – insbesondere werden die Anfangs- und Endzeiten des Arbeitstages angegeben. Mit der Unterschrift auf dem Dokument oder auf dem Einarbeitungsblatt bestätigt er seine Bereitschaft, pünktlich zur Arbeit zu kommen und nicht zu gehen Arbeitsplatz vor dem Zeitplan. Artikel " So erstellen Sie interne Arbeitsvorschriften„wird für jeden nützlich sein, der sich mit der regulatorischen Dokumentation eines Unternehmens beschäftigt.

Wichtig: Wenn die Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter abweichen Allgemeine Regeln Wenn er in der Organisation tätig ist, müssen seine Merkmale in einem Arbeitsvertrag festgelegt werden (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Eine Verspätung ohne triftigen Grund gilt als Verstoß gegen eine der Bedingungen Arbeitsvertrag. Somit, wir reden überüber ein Disziplinarvergehen, daher hat der Arbeitgeber das Recht, die in Artikel 192 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgesehenen Strafen gegen den Übertreter zu verhängen:

Wichtig: Sie können nicht mehr als eine Strafe für dasselbe Vergehen verhängen. Mit anderen Worten: Wenn ein Mitarbeiter nur einmal zu spät zur Arbeit kommt, kann ihm entweder eine Abmahnung oder ein Verweis ausgesprochen werden.

Erläuterung zur Verspätung zur Arbeit: Ablauf der Anmeldung

Eine Erläuterung ist ein offizielles Dokument, das die Umstände eines Ereignisses oder Vorfalls erläutert. Jeder Mitarbeiter kann solche Notizen schreiben. Als Adressat tritt der Vorgesetzte auf Exekutive. So sieht eine Standarderläuterung zu den Gründen aus Abwesenheit vom Arbeitsplatz:

Unabhängig von den Gründen, aus denen im Jahr 2017 eine Erläuterung erstellt wird (Verspätung zur Arbeit oder vorzeitiges Verlassen, Nichteinhaltung von Arbeitssicherheitsanforderungen, Konflikt mit Kollegen usw.), hat sie informativen Charakter. Daher sollte man sich bei der Vorbereitung an den Bestimmungen von GOST R6.30-2003 orientieren und diese befolgen einfache Regeln, was darauf hinweist:

Adressat – in der Regel wird eine Begründung zur Verspätung zur Arbeit 2017 an den Direktor der Organisation oder den unmittelbaren Leiter der Struktureinheit geschrieben, in der der verspätete Arbeitnehmer arbeitet;

Datum der Erstellung;

Name des Dokumenttyps (in in diesem Fall„Erläuterung“) und Titel („Zu Verstößen gegen die Arbeitsdisziplin“, „Zu Verspätungen zur Arbeit“).

Der Hauptteil des Dokuments beschreibt die Umstände des Verstoßes. Was auch immer der Grund sein mag, warum eine erklärende Erklärung benötigt wird – Verspätung zur Arbeit aufgrund von Staus, Verspätung im öffentlichen Nahverkehr, schlechter Gesundheitszustand oder banale Trägheit – es muss sehr klar beschrieben werden. Dem Vermerk sind Dokumente beizufügen, die einen triftigen Grund für die Verspätung belegen. Dann fällt es dem Arbeitgeber leichter, die Einzelheiten zu verstehen und eine faire Entscheidung zu treffen.

Beispiel einer Erläuterung zur Verspätung zur Arbeit

In der Regel wird eine Begründung zur Verspätung zur Arbeit in freier Form erstellt. Für solche Fälle gibt es kein einheitliches Formular. Einige Arbeitgeber, die den Prozess so weit wie möglich vereinfachen möchten, entwickeln jedoch eigene Formen von Notizen. Wenn es in der Organisation keinen besonderen Standard gibt, hilft ein Standard-Muster einer Erläuterung zum Verspätungstermin zur Arbeit. Zum Beispiel so:


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Eine Begründung für die Verspätung zur Arbeit (Muster) im Jahr 2017 wird handschriftlich verfasst oder am Computer ausgedruckt. Es gibt keine klaren Vorgaben des Gesetzgebers. Das Wichtigste ist, sicherzustellen, dass der Urheber das Dokument mit seiner Unterschrift und seiner Abschrift beglaubigt hat. Andernfalls kann ein solcher Vermerk im weiteren Verfahren für ungültig erklärt werden.

Es empfiehlt sich, ein vorgefertigtes, korrekt formatiertes Beispieldokument in der Personalabteilung aufzubewahren, falls Mitarbeiter um Hilfe bei der Erstellung von Erläuterungen bitten.

Wichtig: Sie können eine Erläuterung persönlich, per Post oder per Kurier einreichen – der Mitarbeiter hat das Recht, selbstständig den bequemsten Weg zu wählen.

Was tun, wenn ein Mitarbeiter sich weigert, eine Erläuterung zu verfassen?

Manchmal weigert sich ein Mitarbeiter, der gegen die Disziplin verstoßen hat, hartnäckig, die Gründe für den Verstoß darzulegen, oder schiebt diesen Moment mit aller Kraft hinaus. In der Zwischenzeit hat er gemäß Artikel 193 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ab dem Datum des Eingangs der Aufforderung nur zwei Arbeitstage Zeit, um schriftliche Erklärungen abzugeben. Arbeitet das Unternehmen im Schichtbetrieb? Schauen Sie sich unbedingt den Artikel an „ ", um die Fristen nicht falsch einzuschätzen. Wenn die Frist bereits abgelaufen ist und der Bescheid noch immer nicht eingegangen ist, bleibt dem Arbeitgeber nur noch die Möglichkeit, eine Ablehnungsbescheinigung zu erstellen und eine Strafmaßnahme zu wählen.

Aus diesem Grund wird übrigens empfohlen, dem Täter eine schriftliche Aufforderung zur Erklärung zuzusenden und sich nicht auf eine mündliche Aufforderung zu beschränken. So können Sie im Nachhinein nachweisen, dass der Mitarbeiter Gelegenheit zur Äußerung hatte, diese aber nicht genutzt hat, und auch das Datum der Aufforderung dokumentieren. Artikel " » wird vereinfachen Papierkram und sparen Sie Zeit.

Erläuterndes Schreiben– ein Dokument, das die Gründe für den von dem einen oder anderen Mitarbeiter begangenen Verstoß belegt. Es wird in der Regel entweder freiwillig oder auf Wunsch des Managers geschrieben, wenn ein Mitarbeiter des Unternehmens etwas falsch gemacht hat (er kam zu spät oder kam überhaupt nicht zur Arbeit, erschien betrunken, befolgte die ihm gegebenen Anweisungen nicht). , usw.).

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Warum brauchen Sie eine Erläuterung?

In der Regel sind erklärungsbedürftige Verstöße des Arbeitnehmers durchaus schwerwiegend und können disziplinarische Maßnahmen bis hin zur Kündigung nach sich ziehen. Um dies zu vermeiden und die Situation ehrlich zu verstehen, bittet ein kompetenter Manager um schriftliche Erklärungen.

Eine Begründung kann einen Arbeitnehmer in kontroversen Situationen schützen, wenn es zu Meinungsverschiedenheiten mit dem Arbeitgeber kommt, und kann auch den Status eines Beweisdokuments erlangen, falls eine der Parteien vor Gericht geht.

An wen soll sich die Erläuterung richten?

Am häufigsten wird eine Erläuterung an den Direktor des Unternehmens gerichtet. Wenn das Unternehmen jedoch sehr groß ist, sollte es an die direkte Geschäftsleitung (Werkstattleiter, Vorarbeiter, Abteilungsleiter usw.) geschrieben werden. Typischerweise wird die Position der Person, in deren Namen die Notiz verfasst werden muss, durch die „internen Regeln“ geregelt, die in jeder Organisation gelten sollten.

Wann ist eine Erläuterung zu verfassen?

Zum Schreiben Erläuterungen Es werden bestimmte Fristen festgelegt: nicht mehr als zwei Werktage ab dem Zeitpunkt des Vorfalls. Aus diesem Grund muss der Arbeitgeber bei der Erstellung einer schriftlichen Erklärungsanfrage einen Termin festlegen – ab diesem Zeitpunkt wird der Bericht aufbewahrt. Wird eine Begründung nicht innerhalb der vorgeschriebenen Frist verfasst, hat der Arbeitgeber das Recht, gegen den Untergebenen Strafen zu verhängen, die der Straftat angemessen sind und im Rahmen des Gesetzes liegen.

Es ist zu beachten, dass für einen Verstoß nur eine Disziplinarstrafe verhängt werden kann, und zwar spätestens einen Monat nach Feststellung des Tatbestands des Verstoßes (der Sachverhalt wird auch schriftlich durch Ausarbeitung und Registrierung eines Sondergesetzes festgestellt).

Regeln für die Erstellung einer Erläuterung

Die Erläuterung ist in freier Form verfasst. Es muss folgende Informationen enthalten:

  • Informationen über das Unternehmen,
  • Informationen über den Vorgesetzten und den säumigen Mitarbeiter,
  • Datum der Straftat
  • Erklärungen.

Je überzeugender der Hauptteil ist, desto besser für den Mitarbeiter; als Argumente geben Sie am besten Argumente an, die eine schriftliche Bestätigung haben (z. B. wenn Sie zu spät zur Arbeit kommen – ein Attest einer medizinischen Einrichtung oder ein Quittung von einem Autoservice mit Datum und Uhrzeit der Reparatur usw. .P.). Eine positive Rolle spielen auch die Reue für den begangenen Verstoß (sofern der Mitarbeiter direkt verschuldet ist) und das Versprechen, sich in Zukunft zu verbessern und ähnliche Fehler nicht zu begehen.

Wenn der Arbeitnehmer kein Verschulden sieht, muss dies auch in der Begründung zum Ausdruck kommen und alle erforderlichen Nachweise für das Fehlen des Verschuldens erbracht werden.

Sie können eine Erläuterung entweder handschriftlich verfassen oder am Computer eingeben. Die erste Option ist vorzuziehen und so verlangen erfahrene HR-Spezialisten und Anwälte die Erstellung des Dokuments. In jedem Fall muss es eine Erläuterung geben beglaubigt durch eine lebende Unterschrift Mitarbeiter mit einem obligatorischen „Live“-Transkript.

Die Erläuterung muss in zwei Kopien verfasst werden, von denen eine dem Arbeitgeber ausgehändigt und die zweite aufbewahrt werden muss, jedoch erst, nachdem der Arbeitgeber auf beiden Kopien einen Vermerk angebracht hat, dass die Erläuterungen eingegangen sind.

Anleitung zum Verfassen einer Erläuterung

Eine Erläuterung aus Sicht der Normen und Regeln der Büroarbeit hat einen völlig einheitlichen Aufbau und sollte beim Schreiben keine großen Schwierigkeiten bereiten

Im Dokumentkopf in der oberen rechten Ecke müssen Sie Folgendes eingeben Angaben zum Adressaten.

  1. Zunächst wird die Position des Mitarbeiters angegeben, in dessen Namen es erstellt wird (Direktor, Generaldirektor, Abteilungsleiter, Gruppenleiter usw.).
  2. Geben Sie dann den vollständigen Namen der Organisation ein und geben Sie deren Organisationsstruktur an Rechtsstellung(IP, LLC, ZOA, JSC) sowie Name, Vorname, Vatersname des Adressaten.
  3. Anschließend werden auf die gleiche Weise Informationen über den Mitarbeiter erfasst (Position, Firmenname, Nachname, Vorname, Vatersname).
  4. Geben Sie anschließend den Ort an, an dem das Unternehmen registriert ist, sowie das Datum, an dem der Antrag geschrieben wurde.

Dann müssen Sie in die Mitte der Zeile den Namen des Dokuments mit einer kurzen Beschreibung seines Wesens schreiben (in diesem Fall „über die Verspätung zur Arbeit“).

Der zweite Teil ist der Hauptteil. Hier muss nur angegeben werden Tatsachen und Gründe für die Straftat In diesem Fall sollten Sie versuchen, eine korrekte Erklärung mit klaren Formulierungen und Argumenten zu geben. Liegt ein schriftlicher Beweis für die Unschuld des Arbeitnehmers vor, ist dies ebenfalls zu vermerken. Es ist nicht nötig, viel und ausführlich zu schreiben – niemand wird mehrere Textseiten lesen, außerdem kann eine solche Erklärung eine negative Reaktion des Arbeitgebers hervorrufen.

Bewerbung erforderlich Zeichen mit der obligatorischen Entschlüsselung der Unterschrift und übergeben Sie diese entweder an die Sekretärin oder persönlich an den unmittelbaren Vorgesetzten.

Erläuterung zur Verspätung zur Arbeit

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Erläuterung zur Verspätung zur Arbeit , in dem die schriftlichen Erklärungen des Arbeitnehmers zum Disziplinarvergehen festgehalten werden, müssen vom Arbeitgeber gemäß den Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation angefordert und vom Arbeitnehmer innerhalb von 2 Tagen vorgelegt werden. Was sind die Hauptnuancen seiner Zubereitung?

Warum brauchen Sie eine Erläuterung?

Eine Erläuterung ist ein Dokument, das gemäß Art. 193 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation muss der Arbeitgeber den Untergebenen fragen, bevor er gegen ihn eine Disziplinarstrafe in Form eines Verweises, Verweises oder einer Entlassung verhängt. Der Arbeitnehmer muss dem Arbeitgeber innerhalb von 2 Tagen nach dem Datum der Anfrage eine Erklärung vorlegen.

Der Begriff „Verspätung“ wird im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nicht direkt offengelegt. Es kann jedoch durchaus als Verletzung seiner Pflichten durch den Arbeitnehmer gewertet werden und als Grund für Disziplinarmaßnahmen dienen, da gemäß den Bestimmungen der Kunst. Gemäß Art. 189 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation liegt die Verantwortung des Arbeitnehmers darin, die internen Vorschriften einzuhalten, die insbesondere den Arbeitsplan festlegen.

Wesen Erläuterung zur Verspätung zur Arbeit— den Arbeitgeber mit den Gründen vertraut zu machen, die zur Begehung einer Straftat durch den Arbeitnehmer geführt haben. Die Bereitstellung einer Erläuterung allein garantiert nicht die spätere Befreiung des Arbeitnehmers von der im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehenen Disziplinarstrafe. Der Arbeitgeber ist jedoch verpflichtet, die darin dargelegten Tatsachen zu berücksichtigen, um die Verhältnismäßigkeit der Straftat und der anschließend verhängten Disziplinarmaßnahmen zu beurteilen. Der Arbeitnehmer darf dem Arbeitgeber keine Erklärung geben, in diesem Fall hat das Unternehmen jedoch das Recht, Disziplinarmaßnahmen gegen ihn zu verhängen.

Erläuterung zur Verspätung: Dokumentenstruktur

Wie eine Erläuterung aussehen sollte, ist nicht im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation oder anderen Bundesvorschriften geregelt. Wenn Sie sich jedoch an die Geschäftspraxis halten, können Sie ein Dokument mit folgendem Aufbau erstellen:

  • Datum der Vorbereitung;
  • Titel – „Erläuterung“;
  • Informationen über den Urheber der Notiz und an wen sie gerichtet ist;
  • ein Textblock mit Erläuterungen zum Tatbestand;
  • VOLLSTÄNDIGER NAME. und die Unterschrift des Mitarbeiters.

Im oberen linken Teil des Dokuments können Sie den Namen der Struktureinheit angeben, in der der Notizenschreiber arbeitet. Informationen zum Empfänger (vollständiger Name und Position des Managers) werden im oberen rechten Teil des Dokuments erfasst.

Unten in der Mitte steht der Titel des Dokuments. Vorzugsweise in Großbuchstaben, Schriftart 2-4 Größen größer als die Hauptschrift.

Das nächste Element der Erläuterung ist ein Textblock, in dem die Gründe für die Verspätung erläutert werden. Sie kann zu Recht als die wichtigste angesehen werden, denn sie bestimmt, wie der Arbeitgeber auf das Fehlverhalten reagieren wird.

Wie schreibe ich einen erklärenden Text?

Die Erläuterung sollte Folgendes widerspiegeln:

  • die genauen Daten und Uhrzeiten der Handlungen des Arbeitnehmers, auf die er sich bezieht, die Ereignisse, an denen er teilgenommen hat;
  • Gründe, die die Verspätung zur Arbeit direkt vorhersagten.

Wenn Sie eine Notiz schreiben, sollten Sie sich an einen formellen Geschäftsstil halten.

Bezüglich des ersten Punktes wird empfohlen, klar zu schreiben, dass es sich um eine Verspätung handelt und um welchen Zeitraum im Verhältnis zum Arbeitsplan. Sätze wie „etwas später als gewöhnlich zur Arbeit erschienen“ sollten Sie nicht schreiben.

Sprechen Sie über die in der Begründung aufgeführten Gründe für die Verspätung zur Arbeit , Es ist ratsam, den Arbeitgeber die Ursache des Problems erkennen zu lassen. Die Tatsache, dass eine Person verschlafen hat, kann am meisten daran liegen aus verschiedenen Gründen. Die Tatsache, dass es die ganze Nacht über Schlägereien auf der Straße gab Bauarbeiten und es war sehr laut - das ist eine Sache, die Teilnahme an einem Gaming-Turnier im Internet bis zum Morgen ist eine ganz andere.

Was ist die optimale Länge einer Erläuterung?

Bezüglich des Umfangs des erläuternden Textblocks gibt es unterschiedliche Standpunkte. Einige sind der Meinung, dass das Dokument die für die Straftat relevanten Tatsachen so kurz wie möglich darlegen sollte. Allerdings gibt es Stimmen, die der Meinung sind, dass der Arbeitnehmer möglichst detaillierte Angaben zu den Gründen für die Verspätung machen sollte, damit der Arbeitgeber eine eindeutige Entscheidung darüber treffen kann, ob es sich lohnt, disziplinarische Maßnahmen zu ergreifen, oder ob eine Durchsetzung möglich ist mit einem mündlichen Vorschlag oder erkennen Sie sogar den Grund für die Verspätung als gültig an.

Man kann davon ausgehen, dass alles von der jeweiligen Situation abhängt. Kommt ein Mitarbeiter beispielsweise zu spät zur Arbeit, weil er den Bus, die U-Bahn oder den Zug verpasst hat, ist es angebracht, genau zu erklären, warum dies passiert ist. Die Gründe für die Verspätung, weil das Türschloss in der Wohnung klemmte und weil der Wecker nicht gestellt war, unterscheiden sich in der Beurteilung der Achtung, führten aber zum gleichen Ergebnis. Daher ist es in diesem Fall sinnvoll, die Geschichte detailliert darzustellen.

Wenn der Bus wiederum die Linie einfach nicht fahrplanmäßig erreicht hat, wird es hier wahrscheinlich keiner besonderen Angabe bedürfen – ein Hinweis auf die bloße Tatsache, dass gegen den Fahrplan verstoßen wurde, reicht aus. In diesem Fall möchte der Arbeitgeber jedoch wahrscheinlich sicherstellen, dass dies tatsächlich der Fall ist. Hierzu muss der Arbeitnehmer ggf. eine Erläuterung beifügen zusätzliche Quellen, was die angegebenen Tatsachen bestätigt.

Was können sie sein und wie sollten sie dem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt werden?

Zusätzliche Dokumente, die einen triftigen Grund für die Verspätung bestätigen

Um zu bestätigen, dass der Verspätungsgrund vorliegt, kann der Mitarbeiter der Notiz direkt zusätzliche Dokumente mit dem Vermerk „Ich füge folgende Dokumente bei“ beifügen. Oder Sie müssen auf die Möglichkeit hinweisen, diese auf Wunsch des Arbeitgebers jederzeit zur Verfügung zu stellen. Ein ähnliches Dokument könnte eine Quittung mit einer Geldbuße sein, die von einem Verkehrspolizisten ausgestellt wurde, der eine Person anhielt, die wegen eines Verstoßes zu spät zur Arbeit kam (der Mitarbeiter musste Zeit damit verbringen, die entsprechende Strafe einzureichen).

Als Beweisgrundlage können in diesem Fall auch elektronische Quellen dienen, beispielsweise Videoaufzeichnungen am Telefon, Übertragungen von öffentlichen Webcams oder Nachrichtenberichte, wenn der Grund für die Verzögerung mit Verspätung oder Fehlzeiten zusammenhängt Fahrzeug Aufgrund des schlechten Wetters wie geplant online. Es kann auch angebracht sein, relevante Inhalte auf zu posten Cloud-Dienst und geben Sie im erläuternden Link einen Link zum Herunterladen oder Anzeigen an.

Wie wird der Erhalt der Begründung durch den Arbeitgeber überprüft?

Es empfiehlt sich, den Eingang der Begründung beim Arbeitgeber zu dokumentieren – dies liegt im Interesse beider Arbeitsvertragsparteien. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation besagt lediglich, dass der Arbeitgeber die Tatsache, dass keine Begründung vorgelegt wurde, durch die Ausarbeitung eines entsprechenden Gesetzes dokumentieren muss. Doch wie die Praxis zeigt, reicht es möglicherweise nicht aus, dieser Norm zu folgen.

Für den Arbeitgeber wird der Eingang einer Begründung durch deren tatsächliches Vorliegen bestätigt. Die Hauptsache ist, dass es nicht verloren geht: Wenn ein Arbeitnehmer beschließt, vor Gericht oder gegenüber der Arbeitsaufsichtsbehörde nachzuweisen, dass der Grund für seine Verspätung gültig ist, muss der Arbeitgeber in der Lage sein, dem Gericht das entsprechende Dokument vorzulegen. Bei Verlust können Sie nur dann ein neues beantragen, wenn seit der Verzögerung nicht mehr als ein Monat vergangen ist (Artikel 193 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Was den Arbeitnehmer betrifft, so ist es für ihn wichtig, sicher zu sein, dass der Arbeitgeber nicht nachträglich eine rechtswidrige Handlung der Unterlassung einer Begründung ausstellt und vorgibt, er habe diese nicht erhalten. Daher sollte der Mitarbeiter bei der Übergabe dieses Dokuments an den Personaldienst die Sekretärin oder den Personalreferenten bitten, eine Kopie anzufertigen und diesen mit einem Empfangsvermerk zu versehen.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, ein zusätzliches Element in die Struktur der Erläuterung aufzunehmen – einen Block mit der Aufschrift „Empfangen“, „Akzeptiert“ oder „Das Dokument wurde geprüft“ unter Angabe des vollständigen Namens. und die Position des Mitarbeiters, der das Dokument angenommen hat. In diesem Fall sollte die Erläuterung in 2 Exemplaren ausgedruckt und anschließend jeweils mit den Unterschriften des Mitarbeiters und der Personalabteilung versehen werden.

Wo kann ich eine Mustererläuterung zum Verspätungstermin zur Arbeit herunterladen?

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Ergebnisse

Eine Verspätungsbegründung ist ein offizielles Dokument, das für beide Vertragsparteien von Bedeutung ist. Durch die Bereitstellung erhält der Mitarbeiter die Möglichkeit, Disziplinarmaßnahmen zu vermeiden, wenn für die Verspätung triftige Gründe vorliegen und diese im Dokument überzeugend dargelegt werden können. Das Versäumnis, eine Begründung vorzulegen, gibt dem Arbeitgeber das uneingeschränkte Recht, eine Disziplinarstrafe gegen den Arbeitnehmer zu verhängen. Für den Arbeitnehmer ist es wichtig, sich zu vergewissern, dass die Begründung korrekt aufgebaut ist und dass der Arbeitgeber sie akzeptiert und dokumentiert hat.

Für einen Arbeitgeber ist die Einholung einer Erläuterung wichtig, erstens, weil die Anforderung eine im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgeschriebene Pflicht ist, und zweitens, um die Arbeitsdisziplin im Team aufrechtzuerhalten (eine Person, die früher verpflichtet war, eine entsprechende Stellungnahme zu verfassen). Das Dokument wird höchstwahrscheinlich versuchen, keine Gründe für den erneuten Erhalt solcher Befehle anzugeben).

Lesen Sie andere Dokumente, die in verwendet werden Personaldokumentfluss, können Sie in den Artikeln:

Unter den arbeitenden Bürgern wird es wahrscheinlich schwierig sein, mindestens eine Person zu finden, die noch nie zu spät zur Arbeit gekommen ist. Selbst die pünktlichsten und pedantischsten Menschen in dieser Hinsicht sind nicht vor allen möglichen Umständen gefeit, die außerhalb ihrer Kontrolle liegen und letztendlich dazu führen können, dass sie zu spät kommen.

IN Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation Es sind Maßnahmen vorgesehen, die auf einen Arbeitnehmer angewendet werden können, der ohne Grund zu spät zur Arbeit kommt. Der Hauptbeweis für gültige Umstände, die das Nichterscheinen verursacht haben zugeteilte Zeit zur Arbeit, ist eine Erläuterung zum Verspätungstermin bei der Arbeit. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie es richtig verfassen.

Der Grund für die Verspätung kann auf zwingende Umstände zurückzuführen sein, die außerhalb der Kontrolle des Arbeitnehmers liegen. Gleichzeitig kann es sein, dass ein Mitarbeiter einfach deshalb zu spät kommt, weil er verschlafen hat, was von der Geschäftsleitung wahrscheinlich nicht als triftiger Faktor angesehen wird.

Im Falle einer Verzögerung hat der Arbeitgeber das Recht, vom Untergebenen schriftliche Erklärungen auf der Grundlage von Artikel 193 des Arbeitsbeziehungsgesetzes zu verlangen. Eine solche Erklärung muss innerhalb von zwei Arbeitstagen abgegeben werden, obwohl Artikel 193 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation dem Arbeitnehmer das Recht vorbehält, die Abgabe schriftlicher Erklärungen zu verweigern. Wenn die Gründe für die Verspätung wirklich schwerwiegend sind, sollten Sie diese unbedingt in einer Begründung für die Geschäftsleitung angeben, da die Verweigerung von Erklärungen gemäß Artikel 192 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation kein Hindernis für die Verhängung einer Disziplinarstrafe darstellt an einen Mitarbeiter, der gegen Arbeitsvorschriften und Disziplin verstoßen hat.

Wie man komponiert

Innerhalb der vorgegebenen Frist von zwei Tagen muss der Arbeitnehmer eine Begründung über die Verspätung zur Arbeit verfassen. Im Text der Notiz sollten die Gründe für die Verspätung des Mitarbeiters angegeben werden. Wenn ein Bürger über urkundliche Beweise für den Vorfall verfügt, müssen diese als Beweismittel beigefügt werden.

Verspätet sich beispielsweise ein Arbeitnehmer, weil er auf dem Weg zur Arbeit von einem Verkehrspolizisten angehalten wurde, ist eine Kopie des erstellten Protokolls über die Ordnungswidrigkeit (bei Vorliegen eines Verstoßes selbst und der Erstellung) beizufügen des Protokolls) wird ein wichtiges Dokument sein, das die Aufrichtigkeit des Mitarbeiters beweist.

Beachten Sie! Eine Erläuterung zur Verspätung bezieht sich auf offizielle Notizen und ist daher in geschrieben Geschäftsstil. Es wird empfohlen, die Erklärung handschriftlich zu verfassen, da es bei der Verwendung von Druckgeräten im Nachhinein zu Situationen kommen kann, in denen Zweifel an der Urheberschaft bestehen können.

Da es für dieses Dokument keine strenge Form gibt, kann das bevorzugte Format der offiziellen Korrespondenz entsprechend den Standards einer bestimmten Institution geregelt werden.

Wichtig! Eine Begründung zur Verspätung zur Arbeit muss akzeptiert werden, auch wenn ihr Format nicht den anerkannten Regeln entspricht.

Probe


Eine schriftliche Erklärung für die eingetretene Verspätung erfolgt in der Regel entweder an den direkten Vorgesetzten oder an einen Mitarbeiter der Personalabteilung. Das Dokument hat folgenden Aufbau:

  • Die Kopfzeile im oberen rechten Teil des Blattes, die den Namen der Organisation, den vollständigen Namen, die Position der Person, für die die Erläuterung bestimmt ist, sowie den vollständigen Namen und die Position des Mitarbeiters angibt, der die Erklärung abgibt;
  • In der Mitte des Blattes ist der Name des Dokuments angegeben – eine Erläuterung. Die Zeile darunter kann einen erläuternden Zusatz enthalten (zur Verspätung zur Arbeit), eine solche Erklärung ist jedoch nicht zwingend;
  • Der Hauptteil des Dokuments ist der Text selbst, in dem der Autor die Tatsache der Verzögerung anerkennt und die Gründe dafür angibt;
  • Der Abschluss enthält das Datum und die Unterschrift des Autors.

Wichtig! Liegen Belege für die Richtigkeit dieser Erläuterung der Verzögerungsgründe vor, sind diese zusammen mit der Begründung beizufügen.

Wie man richtig schreibt, um nicht bestraft zu werden

Der Vorgesetzte hat das Recht, Disziplinarmaßnahmen gegen einen Mitarbeiter zu ergreifen, der zu spät kommt. Das Konzept der Disziplinarmaßnahmen umfasst:

  • Kommentar;
  • Tadel;
  • Entlassung

Wenn ein Arbeitnehmer systematische Verstöße gegen die Arbeitsvorschriften begeht, wie z. B. wiederholte Verspätung bei der Arbeit ohne triftigen Grund, kann der Arbeitgeber sich durchaus von einem solchen Arbeitnehmer verabschieden, indem er ihn „gemäß dem Artikel“ entlässt.

Es sollte zwischen den Konzepten „Verspätung“ und „Abwesenheit“ unterschieden werden. Wenn ein Arbeitnehmer mehr als 4 Stunden zu spät kommt, gilt eine solche Verspätung aus rechtlicher Sicht als Abwesenheit, und gemäß Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gilt bereits eine einzige Abwesenheit als Arbeitnehmer kann gerichtlich abgewiesen werden. Wenn daher eine Situation auftritt, in der ein Mitarbeiter nicht rechtzeitig am Arbeitsplatz erscheint, sollten schriftliche Erklärungen rational und verantwortungsbewusst behandelt werden. Als Beispiel seien hier die fünf häufigsten Gründe aufgeführt, die in Erläuterungen von eingestellten Mitarbeitern genannt werden:

  • Staus auf Straßen. Obwohl Staus in vielen Fällen tatsächlich zur Verspätung beitragen können, lohnt es sich nicht, die Zeit im Stau als Grund in der Begründung zu erwähnen, insbesondere wenn dies nicht der Fall ist. Die Richtigkeit der Informationen kann leicht überprüft werden;
  • Der Wecker ist kaputt. Ein häufiger Grund für Verspätung ist die Formulierung „Der Wecker hat nicht ausgelöst“, was Arbeitgeber eher als die Tatsache betrachten, dass die Person einfach verschlafen hat und das Signal des Geräts nicht gehört hat;
  • Ausfall des Transportmittels (persönlich, öffentlich) oder Ausfall des Aufzugs. Es ist üblich, dass von Zeit zu Zeit Geräte ausfallen. Wenn dies jedoch bei einem einzelnen Mitarbeiter regelmäßig vorkommt und dieser ständig zu spät zur Arbeit kommt, bewahren solche Erklärungen den Mitarbeiter nicht vor der Entlassung.
  • Aus gesundheitlichen Gründen oder bei einem außerplanmäßigen Arztbesuch. Nicht selten weisen Erläuterungen darauf hin, dass der Arbeitnehmer selbst oder nahe Familienangehörige plötzlich erkrankten, was eine weitere Suche nach ärztlicher Hilfe erforderlich machte. Es ist banal, ich hatte starke Zahnschmerzen. Wenn im Einzelfall der angegebene Grund Sympathie hervorruft, sind wiederholte Besuche beim Zahnarzt oder anderen Ärzten erforderlich Arbeitszeit muss dokumentiert werden;
  • Die Nachbarn haben es überschwemmt. Ein weiterer häufiger Grund für Verspätung, der in den Erläuterungen angegeben wird. Wie oben erwähnt, ist es nur für eine einmalige Gelegenheit geeignet, und selbst wenn der Arbeitnehmer wirklich ständig von seinen Nachbarn überschwemmt wird, wird der Arbeitgeber es vorziehen, sich von einem solchen Arbeitnehmer zu trennen, damit die Lösung gemeinschaftlicher Schwierigkeiten den Arbeitsprozess nicht beeinträchtigt die Zukunft.

Unter Berücksichtigung der oben genannten Punkte sollten Sie beim Verfassen einer Erläuterung zur Verspätung die Formulierung sorgfältig auswählen, insbesondere in Situationen, in denen eine Person einfach verschlafen hat, da es unwahrscheinlich ist, dass der Arbeitgeber bereit ist, die Wahrheit über das Geschehene zu akzeptieren guter Grund.

Jeder, der arbeitet, ist wahrscheinlich schon einmal auf die Notwendigkeit gestoßen, nach einiger Zeit eine Erläuterung zu schreiben eigene Schuld.

Für viele ist diese Situation nicht nur aus Angst vor Bestrafung durch Vorgesetzte unangenehm. Man versteht nicht genau, wie dieses Dokument erstellt wird, was darin enthalten sein soll und in welchem ​​Zeitrahmen es fertiggestellt werden soll.

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Warum brauchen Sie eine Erläuterung?

Die Gesetzgebung der Russischen Föderation sieht keine feste Form für die Erstellung dieses Dokuments vor. Er ist Teil Geschäftskorrespondenz während der internen Untersuchung jedes Vorfalls.

Eine Notiz ist erforderlich, wenn ein Untergebener eine Straftat begangen hat, Negativ Und um die Situation genau zu verstehen, muss das Management die Ursache-Wirkungs-Beziehung verstehen.

In diesem Dokument soll lediglich der Sachverhalt festgehalten werden, ohne den eigenen Standpunkt darzulegen oder Dritten die Schuld zuzuschieben.

Laut Gesetz hat jeder Arbeitgeber das Recht, gegen ihn eine Disziplinarstrafe zu verhängen untergeordnet. Allerdings ist er zunächst auch verpflichtet, die Situation vollständig zu verstehen. Entsprechend Kunst. 193 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Der Arbeitgeber ist verpflichtet, vom Arbeitnehmer eine Erläuterung des Vorfalls anzufordern. Basierend auf seiner Sicht auf die Situation entscheiden die Behörden über die Strafe.

Lesen Sie unseren Artikel darüber, wie Sie eine Erläuterung richtig verfassen.

Designregeln

Die Gesetzgebung sieht keine bestimmte Form dieses Dokuments vor. Deshalb steht es geschrieben in irgendeiner Form, jedoch unter Berücksichtigung aller Normen der Geschäftskorrespondenz. In der Erläuterung lassen sich folgende notwendige Abschnitte unterscheiden:

  • Dokumentkopf.

    • Dieser Teil des Briefes befindet sich in der oberen rechten Ecke und besteht aus vier Sätzen, die jeweils auf einer roten Linie geschrieben sind. Zuerst wird angegeben, in wessen Namen das Dokument erstellt wurde, danach wird der vollständige Name der Person angegeben, in der dritten Zeile wird die Position der Person angegeben, von der die Notiz eingereicht wird, und in der letzten Zeile wird der vollständige Name angegeben des Urhebers.

  • Titel.

    • Der Name liegt in der Mitte der Linie. Es kann in Großbuchstaben geschrieben werden oder mit einem Großbuchstaben beginnen und mit Kleinbuchstaben fortgesetzt werden. In diesen Fällen gibt es keinen Punkt in der Überschriftszeile. Wenn der Name vollständig in Kleinbuchstaben geschrieben ist, bildet er zusammen mit der Kopfzeile eine syntaktische Einheit nach den Regeln der russischen Sprache und am Ende des Satzes sollte bereits ein Punkt stehen.

  • Haupt Text.

    • Es steht geschrieben in irgendeiner Form. Es empfiehlt sich, alle Daten so genau wie möglich anzugeben und gegebenenfalls Datum, Uhrzeit und andere Daten anzugeben, wenn der Kontext dies erfordert. Unangemessener Wortschatz, Verwendung von gesprochene Worte oder Fachjargon.

  • Datum und persönliches Autogramm des Verfassers.

    • Das Datum steht fest in der unteren linken Ecke. Die Unterschrift mit dem Transkript steht gegenüber dem Datum in der unteren rechten Ecke.

Zusammenstellungsschluss

Das Gesetz sieht vor, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, dem Arbeitnehmer eine schriftliche Erläuterung des Sachverhalts mit besonderem Bedarf mitzuteilen. Dieses Dokument wird unmittelbar nach Feststellung eines Fehlverhaltens des Mitarbeiters erstellt.

Die Anforderung wird vom Leiter des Unternehmens oder einer vom Unternehmen bevollmächtigten Person unter Angabe des Datums unterzeichnet und gewährt dem Arbeitnehmer das Recht Erläutern Sie die Beweggründe für die Straftat.

Der Mitarbeiter hat zwei Werktage ab dem Datum der Aufforderung, eine Erläuterung zu verfassen. Es ist zu beachten, dass der Arbeitnehmer möglicherweise eine schriftliche Erläuterung der Situation verweigert. Diese Tatsache hat keinerlei Einfluss auf die Entscheidung des Managements, einen Mitarbeiter wegen seines Fehlverhaltens zu rügen, zu tadeln oder sogar zu entlassen.

Beispiele

Zu spät zur Arbeit

Das Schwierigste für jeden Menschen ist, seine eigenen Fehler zuzugeben. Viele Leute kommen zu spät, weil Dass du verschlafen hast. In diesem Fall sollten Sie sich keine Ausreden einfallen lassen, insbesondere wenn Sie diese nicht mit Fakten untermauern können.

Sie können das Management jedoch zum Verständnis ermutigen, indem Sie Ihre bisherigen Erfolge erwähnen. Eine beispielhafte Erläuterung sieht so aus:

zum CEO
Mamontova O.A.
von einem regionalen Vertreter
Lychin Iwan Andrejewitsch

Erläuterndes Schreiben

Ich, Ivan Andreevich Lykhin, kam am 10. Oktober 2016 mit zwei Stunden Verspätung an meinem Arbeitsplatz an, weil ich verschlafen hatte. Ich bitte die Geschäftsleitung, zu berücksichtigen, dass ich während meiner dreijährigen Tätigkeit im Unternehmen immer pünktlich zur Arbeit gekommen bin, meine Arbeitspflichten regelmäßig erfüllt habe, und verpflichte mich, auch in Zukunft die Arbeitsdisziplin einzuhalten.

10.10.2016 /__________________/

Lychin Iwan Andrejewitsch

Abwesenheit vom Arbeitsplatz

Wenn Sie von der Arbeit abwesend waren, ist dies der Fall Es muss gute Gründe geben. Andernfalls hat der Arbeitgeber das Recht, Sie zu rügen oder zu rügen. Was Sie daran gehindert hat, am Arbeitsplatz anwesend zu sein, sollten Sie in der Erläuterung angeben:

An den Filialleiter
Kirillowa Anna Lwowna
vom Verkäufer
Kuznetsova Natalya Arkadjewna

Erläuterndes Schreiben

Ich, Natalya Arkadyevna Kuznetsova, war am 10. Juni 2016 von 14:00 bis 16:00 Uhr von meinem Arbeitsplatz abwesend. Pünktlich um 13:00 Uhr ging ich in meiner Mittagspause zum Mittagessen in das Café auf der anderen Straßenseite. Als ich zurückkam, kam es an der Bushaltestelle zu einem Unfall. Das Auto kollidierte mit dem Bus, wodurch das Mädchen verletzt wurde. Weil Ich war Zeuge eines Unfalls und die Polizeibeamten, die am Unfallort eintrafen, forderten mich auf, eine Aussage zu machen. Eine Zeugenaussage ist beigefügt.

10.06.2016 /__________________/

Kuznetsova Natalya Arkadjewna

Einen Schultag auslassen

Disziplin herrscht nicht nur am Arbeitsplatz, sondern auch in Bildungseinrichtungen.

Fehlzeiten können einen Ausschluss von der Hochschule zur Folge haben, daher ist es auch im Falle einer Abwesenheit vom Studium erforderlich, den Sachverhalt schriftlich darzulegen und den Sachverhalt plausibel darzustellen.

Dekan der Fakultät Fremdsprachen
Baschmakow Igor Grigorjewitsch
von einem Schüler im dritten Jahr der Gruppe Nr. 1210
Avdeeva Agrippina Nikolaevna

Erläuterndes Schreiben

Ich, Avdeeva Agrippina Nikolaevna, habe am 9. April 2016 einen Unterrichtstag verpasst (4 Unterrichtsstunden und eine praktische Lektion). familiäre Umstände. Am 7. April kam meine Mutter aus meiner Heimatstadt Pervouralsk an. Fakt ist, dass sich meine Mutter aus gesundheitlichen Gründen jährlich einer Untersuchung in der Klinik unterzieht. Am 9. April wurde meine Mutter plötzlich krank und ich rief an Krankenwagen. Der Arzt sagte, es sei besser für sie, zu Hause zu bleiben und alles beiseite zu legen. Ich beschloss, an diesem Tag den Unterricht zu schwänzen und mich um meine Mutter zu kümmern. Der Notarzt schrieb mir eine Nachricht, dass sie Pflege brauchte. Ich füge eine Notiz bei.

04.09.2016 /__________________/

Avdeeva Agrippina Nikolaevna

Abwesenheit von der Arbeit

Falls ein Arbeitstag versäumt wird Ohne guten Grund Der Arbeitgeber hat das Recht, den Arbeitnehmer zu entlassen. Bei der schriftlichen Darstellung von Veranstaltungen empfiehlt es sich, Ihre Worte durch Fakten, Bescheinigungen der Institutionen, in denen Sie sich aufgehalten haben, sowie etwaige Foto- oder Videoaufnahmen zu untermauern.

Vertriebsleiter von Majesta LLC
Artemjewa Alisa Lwowna
vom Verkaufsleiter
Isakova Lyubov Nikolaevna

Erläuterndes Schreiben

Ich, Lyubov Nikolaevna Isakova, habe am 14. November 2016 aufgrund von Umständen, die außerhalb meiner Kontrolle lagen, einen Arbeitstag verpasst. Wie immer fuhr ich morgens mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit – dem Kleinbus Nr. 122. An der Kreuzung Lenin-Bolschakow hatte unser Kleinbus einen Unfall, weshalb ich mit einer leichten Armverletzung ins Krankenhaus gebracht wurde . Ich verbrachte bis 15:00 Uhr im Krankenhaus und gab dann den Verkehrspolizisten eine Aussage. Um 16:30 hatte es keinen Sinn mehr, zur Arbeit zu gehen, weil... Ich würde pünktlich zum Ende des Arbeitstages dort sein. Ich füge Bescheinigungen des Krankenhauses und der Verkehrspolizisten bei.

14. November 2016 /__________________/

Isakova Lyubov Nikolaevna

Zu spät zur Arbeit kommen aufgrund von Ausfällen im Transportsystem

Wenn ein Mitarbeiter mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu seinem Arbeitsplatz gelangt, kann dies der Fall sein verschiedene Situationen, Auswirkungen auf Ausfälle des Transportsystems: Staus, Unfälle, Stromausfälle, Geräteausfälle.

Was auch immer passiert, es ist ratsam, es zu finden irgendwelche Beweise dafür, was passiert ist. Dies können Nachrichten über Staus auf lokalen Internetportalen, Fotos oder ein Ausdruck über Verkehrsverstöße auf der U-Bahn-Linie sein.

Leiter der Handelsabteilung
Achmatdullin Ruslan Rinatovich
vom Merchandiser
Kraev Roman Viktorovich

Erläuterndes Schreiben

Ich, Roman Viktorovich Kraev, kam am 29. Januar 2016 nicht um 8:00, sondern um 10:00 Uhr an meinem Arbeitsplatz im Wolzhsky-Einkaufszentrum an. Tatsache ist, dass ich mit der U-Bahn zur Arbeit fahre. Der Bahnhof, an dem ich normalerweise einsteige, heißt „Donbasskaya“. Am Morgen des 29. Januar war der Eingang zu diesem Bahnhof jedoch wegen Reparaturarbeiten geschlossen. Ich musste mit dem Bus dorthin gelangen. Ich habe die Zeit vom Moment meiner Abreise bis zu meinem Ziel auf der Grundlage der Tatsache berechnet, dass ich mit der U-Bahn fahren würde. Mit dem Bus dauerte die Fahrt wegen Staus ganze anderthalb Stunden, weshalb ich zu spät kam. Ich füge ein Foto über die Schließung der U-Bahn-Station bei.

29.01.2016 /__________________/

Kraev Roman Viktorovich

Die Erläuterung ist sehr wichtig, weil... Das schriftlicher Nachweis der eingetretenen Umstände. Im Streitfall gilt es als offizielles Dokument, das die Worte der einen oder anderen Partei bestätigt. Scheuen Sie sich nicht davor, eine Erläuterung zu schreiben. Es ist jedoch wichtig, Ihre Worte durch Fakten zu untermauern.



 

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