„Buget electronic”: experiență regională. Recomandări metodologice Proiect pilot e-buget

Decretul Guvernului Federației Ruse din 20 iulie 2011 nr. 1275-r a aprobat Conceptul pentru crearea și dezvoltarea sistemului informațional integrat de stat pentru gestionarea finanțelor publice „Buget electronic” (GIIS „Buget electronic”). Secțiunea 4 a Conceptului prevede crearea și dezvoltarea subsistemului Contabilitate și Raportare.

Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iunie 2015 nr. 658 „Cu privire la sistemul informatic integrat de stat pentru gestionarea finanțelor publice „Bugetul electronic” definește scopul, sarcinile și principalele funcții, precum și participanții la SIIS „Bugetul electronic”. ”, procedura de punere în funcțiune a componentelor și modulelor. Potrivit paragrafului 19 din Rezoluția menționată, Operatorul GIIS „Buget electronic” se determină Ministerul de Finanțe al Rusiei și Trezoreria Federală.

În conformitate cu Planul de acțiuni pentru dezvoltarea SIIS „Buget electronic” pentru 2016-2018, aprobat de Prim-viceministrul de finanțe al Federației Ruse T.G. Nesterenko, de la 1 octombrie 2016, raportarea bugetară a GRBS pilot al bugetului federal, administratorii de fonduri bugetare subordonați acestora, beneficiarii fondurilor bugetare, instituțiile bugetare și autonome, precum și organizațiile cărora li s-a delegat autoritatea de a administra veniturile (denumite în continuare organizații pilot) face obiectul transmiterii, rezumatului și consolidării prin subsistemul „Contabilitatea și raportarea” GIIS „Buget electronic” (clauza 3.5.2 din secțiunea 3.5. „Contabilitatea și raportarea subsistemului”).

În conformitate cu paragraful 7 din apendicele 2 la ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 7 iulie 2016 nr. 110n, operatorul subsistemului „Contabilitatea și raportarea” SIIS „Bugetul electronic” este Trezoreria Federală.

Astfel, dacă mai devreme GRBS federal transmitea rapoarte consolidate la Trezoreria Federală, acum organizațiile pilot responsabile cu întocmirea rapoartelor bugetare transmit rapoarte primare la Trezoreria Federală prin subsistemul Contabilitate și Raportare al Bugetului Electronic SIIS, care sunt supuse consolidării.

Încărcarea datelor din raportarea contabilă (buget) în formatele Trezoreriei Federale este implementată în produse software:

  • 1c contabilitate institutie publica 8, revizuirea 1;
  • 1C: Secția contabilitate a unei instituții de stat 8, ediția 2;
  • 1C: Unitatea militară 8;
  • 1C: Contabilitatea gestionarilor de fonduri bugetare 8;
  • 1C: Set de rapoarte 8;
  • 1C: Raportarea bugetului 8.

Aceste produse software implementează un singur mecanism pentru configurarea exportului de date de raportare. Exportați raportarea către în format electronic se realizează folosind formularul de serviciu „Export de rapoarte ale instituțiilor”, care specifică setările pentru exportul rapoartelor (element din directorul „Setări pentru exportul rapoartelor”) și procesarea pentru încărcarea rapoartelor într-un format anume.

Pentru a încărca date de raportare în formatele Trezoreriei Federale, următoarea procesare este furnizată ca parte a unei configurații tipice:

  • Descărcarea GRBS în format FK<версия формата>.epf - implementează exportul datelor de raportare în conformitate cu cerințele actuale pentru formatele și metodele de transmitere electronică a rapoartelor bugetare ale administratorilor principali ai fondurilor bugetare federale, administratorilor șefi de venituri, administratorilor șefi ai surselor de finanțare depuse la Trezoreria Federală;
  • Se descarcă AU&BU în format FK<версия формата>.epf - implementează exportul datelor de raportare în conformitate cu cerințele actuale pentru formatele și metodele de transmitere electronică a situațiilor financiare ale instituțiilor bugetare și autonome de stat (municipale) depuse la Trezoreria Federală
  • Descărcare în format FC<версия формата>.epf - implementează exportul datelor de raportare în conformitate cu cerințele actuale pentru formatele și metodele de transmitere electronică a rapoartelor privind execuția bugetului consolidat al unei entități constitutive a Federației Ruse și fondul extrabugetar de stat teritorial depus la Trezoreria Federală.
  • Cerințe pentru formatele și metodele de transmitere electronică a rapoartelor bugetare ale administratorilor șefi ai fondurilor bugetare federale, administratorilor șefi de venituri, administratorilor șefi ai surselor de finanțare depuse la Trezoreria Federală (Versiunea 4.11)
  • Cerințe pentru formatele și metodele de transmitere electronică a situațiilor financiare ale instituțiilor bugetare și autonome de stat (municipale) către Trezoreria Federală (Versiunea 8.0)
  • Cerințe pentru formatele și metodele de transmitere electronică a rapoartelor anuale, trimestriale și lunare privind execuția bugetului consolidat al entității constitutive a Federației Ruse și a fondului extrabugetar de stat teritorial, rapoarte privind execuția bugetelor extrabugetare de stat -fonduri bugetare depuse la Trezoreria Federală (Versiunea 3.0.25)

Prelucrările care implementează formatele actuale sunt publicate prompt pe site-ul de suport tehnic al utilizatorilor oficiali.

Puteți citi despre configurarea exportului de raportare în formate de trezorerie federală în articolul „Configurarea exportului de raportare. Conectarea și actualizarea formatelor de încărcare a rapoartelor»

(la autoritățile superioare putere executiva subiecte ale Federației Ruse)

Ministerul Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse informează că acordurile privind acordarea de subvenții de la bugetul federal către bugetele entităților constitutive ale Federației Ruse pentru implementarea măsurilor în domeniul asigurării disponibilității facilităților prioritare și servicii în domenii prioritare ale vieții pentru persoanele cu dizabilități și alte persoane cu mobilitate limitată, ca parte a implementării program de stat al Federației Ruse „Mediul accesibil” pentru 2011-2020 (în continuare, respectiv - Subvenția, Acordul) trebuie să fie încheiat înainte de 1 februarie 2018.

Pentru a asigura încheierea la timp a Acordurilor, Ministerul Muncii al Rusiei informează organele executive supreme ale entităților constitutive ale Federației Ruse necesitatea de a lua următoarele măsuri prioritare până la 31 decembrie 2017:

1. Finalizarea lucrărilor necesare semnării acordurilor în sistemul informatic integrat de gestionare a finanțelor publice „Buget electronic” (denumit în continuare sistemul „Buget electronic”), precum și asigurarea conexiunii în timp util (obținerea certificatelor pentru semnatura digitala) angajații responsabili la sistemul „Buget electronic”, în cazul transferului de autoritate către o altă persoană semnatară a Acordului, să aprobe un document (de exemplu, o împuternicire) care confirmă autoritatea de a semna Acordul.

2. Trimiteți Ministerului Muncii al Rusiei un pachet de documente necesare pentru încheierea Acordului, în conformitate cu Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 23 iunie 2017 nr. 513n:

a) copie legalizată a actului juridic normativ al superiorului organ executiv puterea statului al entității constitutive a Federației Ruse privind aprobarea programului entității constitutive a Federației Ruse, elaborat pe baza programului exemplar al entității constitutive a Federației Ruse pentru a asigura disponibilitatea în mod prioritar a facilităților și serviciilor prioritare domeniile de viață ale persoanelor cu dizabilități și ale altor persoane cu mobilitate limitată (denumite în continuare Programul entității constitutive a Federației Ruse);

b) justificarea financiară și economică pentru Programul subiectului Federației Ruse;

c) un extras din bugetul entității constitutive a Federației Ruse, care confirmă disponibilitatea în bugetul entității constitutive a Federației Ruse a alocărilor bugetare pentru îndeplinirea obligațiilor de cheltuieli ale entității constitutive a Federației Ruse în anul curent, pentru care se acordă subvenția, inclusiv reflectarea sumei subvenției planificate a fi furnizate de la bugetul federal, cu indicarea codurilor de clasificare bugetară, inclusiv elementul țintă de cheltuieli și tipul de cheltuieli al articolului de cheltuieli, defalcate pe activitățile Programului entității constitutive a Federației Ruse;

d) un plan pentru implementarea activităților Programului entității constitutive a Federației Ruse pentru anul în curs, cu o scurtă justificare a necesității de a include fiecare eveniment în Programul entității constitutive a Federației Ruse și impactul acestuia privind obținerea rezultatului așteptat din implementarea Programului entității constitutive a Federației Ruse;

e) un document care conține o evaluare a eficacității planificate a implementării Programului entității constitutive a Federației Ruse;

f) copie legalizată a documentului care confirmă autoritatea persoanei care a semnat acordul privind acordarea Subvenției;

g) un registru al dotărilor prioritare din domeniile prioritare ale vieții persoanelor cu dizabilități și a altor persoane cu mobilitate redusă, indicând lucrările planificate pentru a crea un mediu accesibil pentru persoanele cu dizabilități și alte persoane cu mobilitate redusă în raport cu aceste dotări;

h) cerere de transfer al Subvenției;

3. Confirmare scrisă din partea Ministerului Educației și Științei al Rusiei și a Ministerului Sportului din Rusia că subiectul Federației Ruse îndeplinește condițiile pentru acordarea Subvenției, în conformitate cu clauza 7 din Regulile de acordare a Subvenției, aprobate de Decretul Guvernului nr. 1297 din 1 decembrie 2015 (Anexa nr. 7).

În plus, vă informăm că în conformitate cu cerințele Trezoreriei Federale în sistemul Bugetului Electronic, este necesară încărcarea în Acord a unui extras specificat la paragraful „c” al paragrafului 2 din prezenta scrisoare pentru a verifica condițiile. pentru acordarea Subvenției de către Trezoreria Federală, în conformitate cu Decretul Guvernului Federația Rusă din 30 septembrie 2014 Nr.999.

Declarațiile ar trebui să fie încărcate ca document electronicîn format pdf., în fila „Anexe la Acord” (în Acord) selectați butonul „Adăugați”, apoi „Adăugați atașament” → răsfoiți / selectați un fișier cu declarația → faceți clic pe „Salvare” → „Închidere” buton.

Seminarul privind crearea segmentului regional al sistemului informațional de stat pentru gestionarea finanțelor publice „Bugetul electronic”, care a avut loc în perioada 17-22 septembrie la Ceboksary, și-a încheiat activitatea. Seminarul a fost organizat cu sprijinul Ministerului de Finanțe al Republicii Ciuvaș. La ea au participat aproximativ 120 de reprezentanți ai autorităților financiare și executive din 32 de subiecți ai Federației Ruse.

În cadrul seminarului, reprezentanții companiei Keysystems și-au demonstrat ultimele evoluții - o abordare integrată a creării și dezvoltării segmentului regional al sistemului informațional integrat de stat pentru gestionarea finanțelor publice „Buget electronic”. Ca unul dintre exemplele de succes ale construirii unui segment regional al „Bugetului electronic” la seminar, a fost prezentată experiența Republicii Ciuvaș, unde compania „Keysystems” împreună cu Ministerul Finanțelor Republicii pentru anii recenti implementează un proiect de construire a unui sistem informatic automatizat unificat pentru proiectarea și execuția bugetului și bugetelor republicane municipii.

Ministrul Finanțelor din Republica Ciuvașă, M. G. Nozdryakov, a remarcat în raportul său ratele ridicate de dezvoltare a sistemului informațional integrat pentru gestionarea finanțelor publice în Ciuvasia. Până în prezent, potrivit acestuia, se lucrează în mai multe domenii, cum ar fi:

  • implementarea planului de acțiune pentru testarea site-ului web oficial al Federației Ruse pentru postarea de informații despre stat și instituţiile municipale www.bus.gov.ru în Republica Ciuvașă;
  • integrare fluxurile de informațiiîntocmirea și executarea bugetelor formațiunilor municipale;
  • implementarea unui proiect pilot privind centralizarea și integrarea fluxurilor de informații de referință contabilitate instituțiile de sănătate publică;
  • modernizarea sistemului de planificare bugetară;
  • crearea unui portal unic al sistemului bugetar al Republicii Ciuvaș;
  • introducerea contabilității de casă folosind carduri bancare.

Nozdryakov a remarcat că rezultatele implementării proiectului sunt deja vizibile astăzi. A existat o simplificare semnificativă a procedurii de deservire și administrare a sistemului din cauza absenței necesității de duplicare a informațiilor, a devenit posibilă utilizarea managementului documentelor electronice și a metodelor regionale uniforme, ceea ce a făcut posibilă reducerea timpului de depunere a documentelor de plată. , descărcați specialiștii instituțiilor și reduceți costurile de transport și economice.

Proiect pilot

Tema dezvoltării unui sistem informatic integrat de gestionare a finanțelor publice în Republica Ciuvașă a fost continuată în discursul lui I. O. Pervov, șeful Departamentului Sisteme Automatizate de Decontare Financiară al Ministerului Finanțelor din Ciuvașa. În raportul său, el a atras atenția celor prezenți asupra faptului că astăzi în Ciuvasia a fost elaborat un plan de acțiune pentru implementarea lucrărilor tehnologice și metodologice care vizează crearea unui proiect pilot pentru centralizarea și integrarea fluxurilor de informații pentru contabilitatea statului. instituții de sănătate. Planul cuprinde mai multe etape: examinarea și pregătirea documentației, implementarea părții funcționale în conformitate cu termenii de referință, pregătirea hardware-ului serverului pentru instalarea pachetului software Smeta-Smart, operarea de probă în instituții pilot. Lansarea proiectului în operatiune comerciala programat pentru ianuarie 2013. Ideea principală a proiectului, a remarcat Pervov, este trecerea de la aplicațiile implementate separat (aplicații desktop), rezolvarea problemelor contabilitate si contabilitate bugetara in institutii, la o solutie centralizata de Internet. Se preconizează implementarea a două opțiuni de lucru: contabilitatea independentă și întreținerea instituției pe baza departamentelor de contabilitate centralizate (CB), care sunt create în prezent în sistemul de învățământ și pe baza districtele municipale pentru a deservi așezările. Proiectul include mecanisme pentru schimbul continuu de date cu sistemele „Buget-KS”, „Buget-WEB”, „Goszakaz-KS”, „WEB-bidding”, „Svod-WEB”, precum și primirea de rutină a informațiilor pentru „Revizor-KS” , interacțiune cu Trezoreria Federală, Serviciul Fiscal Federal și alte organisme din cadrul SMEV.

Un mare interes și o mulțime de întrebări din partea participanților la seminar a fost cauzat de povestea lui Pervov despre integrarea fluxurilor de informații în pregătirea și execuția bugetelor municipalităților din Republica Ciuvaș. Această integrare, potrivit vorbitorului, oferă acces la informații privind execuția bugetelor municipale în modul on-line, ceea ce reduce semnificativ timpul pentru obținerea datelor necesare și luarea deciziilor manageriale. Pentru implementarea acestui proiect se folosește pachetul software SMART-Budget.

Pervov a remarcat că testarea a fost finalizată softwareîn departamentele financiare pilot ale administrațiilor a două districte municipale ale Republicii Ciuvaș, s-au lucrat pentru achiziționarea de echipamente, îmbunătățirea software-ului, dezvoltarea clasificatoare unificate, harti tehnologice. În acest an, alte departamente financiare ale municipalităților sunt transferate, se finalizează probleme pentru a oferi canale de comunicare, unificare în continuare și optimizare a muncii în conformitate cu problemele emergente.

Succese și perspective

Experiența de succes a implementării bugetului municipalității în Sistemul Informațional Unificat Integrat al Republicii Ciuvaș a fost luată în considerare pe exemplul districtului municipal Kanashsky. Șeful sectorului pentru execuția bugetului de trezorerie, T. E. Skvortsova, a remarcat aspectele pozitive ale integrării. „În primul rând, aceasta este oportunitatea de a interacționa cu specialiști din Ministerul Finanțelor din Chuvahia la un nou nivel calitativ: toate setările din program legate de schimbarea metodologiei, reglementărilor Ministerului Finanțelor al Rusiei și Ministerului Finanțelor. din Chuvahia sunt efectuate centralizat, de către un angajat al Ministerului de Finanțe”, a subliniat ea. - În cazul oricăror eșecuri în program, căutați inconsecvențe în baza de date, este posibil să obțineți rapid sfaturi de la Ministerul Finanțelor din Chuvashia. Un alt punct pozitiv este că angajații municipali nu mai trebuie să monitorizeze actualizările programului, să administreze baza de date, să creeze copii de rezervă. Toate aceste funcții sunt îndeplinite centralizat, în Ministerul de Finanțe al Ciuvasiei”.

În raportul său, directorul general Keysystems A.A. Matrosov a citat un exemplu de succes de construire a unui sistem regional de execuție a bugetului consolidat într-o singură bază de date - experiența Regiunii Kaluga și a vorbit, de asemenea, despre sarcinile pe care specialiștii Keysystems le-au rezolvat și continuă să le rezolve în cadrul domeniul de aplicare al acestui proiect. În plus, în cadrul raportului său, Matrosov a demonstrat soluția propusă de companie pentru creare portal unic sistemul bugetar, o caracteristică a căruia este formarea și publicarea automată a rapoartelor colectate din sistemele software utilizate de autoritatea financiară a regiunii. De asemenea, a atras atenția celor prezenți în avantajul muncii angajaților autorității financiare din cont personal un portal care oferă un singur punct de intrare pentru toate sistemele software utilizate în autoritatea financiară a regiunii.

Raportul șefului Departamentului Metodologie de furnizare financiară și furnizare de servicii publice al Departamentului de politică și metodologie bugetară al Ministerului de Finanțe al Rusiei I. N. Kolchina a stârnit interesul sporit al participanților la seminar. În prezentarea ei, ea a luat în considerare probleme de actualitate implementarea Legii nr. 83-FZ, a vorbit despre noile obiective strategice formulate de Președintele Federației Ruse și Președintele Guvernului Federației Ruse, în lumina reformei bugetare în curs. În primul rând, vorbim despre restabilirea regulilor bugetare și punerea în aplicare a programului Guvernului Federației Ruse de creștere a eficienței cheltuielilor bugetare.

Bugetul programului

A. V. Nikitin, șeful Departamentului de proiectare și analiză a bugetului Keysystems, a vorbit despre implementarea practică a schemelor de automatizare a proceselor de formare a sarcinilor de stat și de construire a unui buget conform metodei program-țintă. Metodologia de construire a unui buget în contextul ierarhiei programelor de stat, departamentale și pe termen lung a fost demonstrată folosind exemplul regiunilor Tver și Bryansk. Vorbitorul a subliniat principiul introducerii unice a datelor în calculul costului serviciilor și planificarea alocărilor bugetare, care este utilizat în produsele software Keysystems.

Yu. V. Kamardina, șeful Departamentului pentru interacțiunea cu sistemul bancar al Trezoreriei Federale, a vorbit despre un nou mecanism de furnizare de fonduri direcționate către bugetele entităților constitutive ale Federației Ruse, despre modalități de îmbunătățire a serviciilor de numerar pentru execuție a bugetelor regionale ca parte a modificărilor la Codul bugetar. Au fost discutate problemele procedurii de acordare a împrumuturilor bugetare pe termen scurt la bugetele entităților constitutive ale Federației Ruse și bugetele locale, schema de transfer a soldurilor de numerar din conturile 40601, 40701 în conturile bugetelor respective și restituirea acestora. detaliat. Tema plăților pentru bunuri achiziționate (servicii prestate) cu utilizarea cardurilor bancare în conformitate cu modificările aduse Ordinului nr. 199n din 31 decembrie 2010 a stârnit dobândă sporită.

Control financiar

În cadrul seminarului, proiectul de lege nr. 116783-6 „Cu privire la modificarea Codului bugetar al Federației Ruse și a Codului Federației Ruse privind infracțiunile administrative în reglementarea controlului financiar de stat și municipal și a răspunderii pentru încălcarea legislației bugetare a Federației Ruse. s-a discutat, care a fost adoptat de Guvernul Federației Ruse în Duma de Stat 27 iulie 2012.

Proiectul de lege introduce conceptele de control financiar extern și intern, definește o listă exhaustivă a obiectelor de control, legiferează metodele de control financiar: verificare, revizuire, examinare, autorizare a operațiunilor; procedura de implementare a materialelor de audit: depunerea cererii, precum și cererile de despăgubire pentru prejudiciul cauzat. În plus, proiectul de lege propune introducerea conceptului de „încălcare a bugetului” și stabilirea listei de încălcări ale legislației bugetare, pentru fiecare dintre acestea Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse prevede sancțiuni impuse unor anumite oficiali sau organizații. Cuantumul amenzilor va depinde de valoarea fondurilor bugetare utilizate cu încălcarea legii. Ca măsură de pedeapsă pentru anumite încălcări, se preconizează aplicarea descalificării funcționarilor.

Conform previziunilor experților, proiectul ar putea fi adoptat în această toamnă. În acest caz, organismele abilitate se vor confrunta cu problema automatizării rapide a controlului intern și extern.

Securitatea informațiilor

S. N. Sergeev, deputat CEO„Kaseistems”, a vorbit despre construirea unui sistem integrat de furnizare securitatea informatiei(KSOIB) în organismul financiar al entității constitutive a Federației Ruse. KSOIB este rezultatul unei analize detaliate a cerințelor legislației Federației Ruse și a unui număr de majore proiecte finalizateîn domeniul protejării informațiilor confidențiale în timpul prelucrării acestora în sistemele informaționale de stat, ținând cont de cerințele arhitecturii generale a sistemului informatic integrat de stat pentru gestionarea finanțelor publice „Buget electronic”. Introducerea CSOIB în organismul financiar al unei entități constitutive a Federației Ruse va face posibilă luarea în considerare a cerințelor tuturor documentelor legale și de reglementare existente și, în consecință, evitarea comentariilor și amenzilor suplimentare din partea autorităților de control și supraveghere. (Roskomnadzor, FSTEC din Rusia și FSB din Rusia), pentru a optimiza setul de măsuri organizatorice și tehnice luate pentru protecția informațiilor și, ca urmare, pentru a reduce costul fondurilor bugetare.

Decretul Guvernului Federației Ruse din 20.07.2011 nr. Nr.1275-r a aprobat Concepția pentru crearea și dezvoltarea Sistemului informațional integrat de stat pentru gestionarea finanțelor publice „Bugetul electronic”, scopul principal al creării și dezvoltării care este asigurarea transparenței, deschiderii și responsabilizării activităților autorităților publice. și corpuri administrația locală, precum și îmbunătățirea calității managementului financiar al organizațiilor din sector controlat de guvern prin formarea unei unificate spațiu informaționalși aplicarea tehnologiilor informației și telecomunicațiilor în domeniul managementului finanțelor publice.În continuare, Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iunie 2015 N 658 „Cu privire la sistemul informațional integrat de stat pentru gestionarea finanțelor publice „Bugetul electronic” a aprobat Regulamentul privind sistemul informatic integrat de stat pentru gestionarea finanțelor publice „Bugetul electronic”.


Unul dintre indicatorii țintă pentru crearea și dezvoltarea sistemului „Buget electronic” este asigurarea accesului la muncă în sistemul „Buget electronic” tuturor entităților constitutive ale Federației Ruse și cel putin 50 la suta municipalități ale Federației Ruse.

Unul dintre subsistemele sistemului informatic „Buget electronic” este „Subsistemul de contabilitate și raportare”, a cărui funcționare completă în toată Federația Rusă va începe de la 01.01.2017. Astfel, toate instituțiile de stat de la nivelul Bugetului Federal al Federației Ruse, precum și bugetele altor niveluri, trebuie să depună rapoarte bugetare și contabile pentru anul 2016 utilizând sistemul de informații Buget electronic.

Ministerele, Departamentele și Agențiile, inclusiv instituțiile subordonate care participă la proiectul pilot al doilea val, vor trebui să furnizeze informații privind raportarea bugetară și contabilă către sistemul informatic al Bugetului Electronic, începând cu raportarea pentru 9 luni ale anului 2016, i.e. din 01.10.2016

Ministerul de Finanțe al Federației Ruse, și Trezoreria Federală a Federației Ruse oferi un numar mare de informații despre conectarea utilizatorilor la sistemele necesare, inclusiv videoclipuri de instruire. După finalizarea tuturor măsurilor organizatorice pentru conectarea la subsistemul de contabilitate și raportare a sistemului informațional „Buget electronic”, contabilul șef al oricărei instituții, departament și departament se va confrunta cu eterna întrebare:"Unde e butonul????"

Noi spunem.

Pentru integrarea corectă a datelor de la un sistem informațional la altul, este necesar:

  1. Publicarea formatelor de descărcare într-un singur sistem informatic
  2. Disponibilitatea formatelor de încărcare adecvate dintr-un alt sistem informatic
  3. Conexiune la internet stabilă și suport local pentru utilizatori
  4. Înțelepciunea utilizatorului (operație corectă de export/import)

Punctele.

  1. Din ziua redactării articolului de informare, se știe că la importul rapoartelor din fișiere din sistemul Bugetului electronic se folosesc fișiere text în format FK (*.txt).
  2. Pentru utilizatorii programului „1C: Contabilitatea unei instituții publice 8”, procesarea rapoartelor de încărcare în format FC este inclusă în livrarea standard a formatelor de încărcare ca parte a următoarelor versiuni:
    • Departamentul de contabilitate al unei instituții de stat 8 ed. 2 (versiunea curentă 2.0.47.20 pe 21.09.2016.)
        • Pentru instituțiile publice- curent la 21.09.2016 format 4.11 ( „Descărcare în formatul FC 4.11”)
        • Pentru instituțiile bugetare și autonome- curent la 21.09.2016 format 8.0 ( „Format FC pentru raportarea instituțiilor autonome și bugetare 8.0”)
        • Pentru autoritățile financiare/fondurile nebugetare de stat- curent la 21.09.2016 formatul 3.0.25 („Format FC pentru raportarea FO 3.0.25”)

Formatele de încărcare sunt actualizate atunci când este actualizată următoarea versiune. Conexiunea suplimentară a procesării de descărcare externă, în majoritatea cazurilor, nu este necesară.

Departamentul de contabilitate al unei instituții de stat 8 ed. 1 (versiunea curentă 1.0.42.5 pe 21.09.2016). Informații din fișierul ReadMe incluse în distribuția de procesare externă a catalogului Exterp:


Procesarea externă pentru încărcarea rapoartelor ar trebui să fie conectată și, ulterior, actualizată la cele curente.


Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Contabilitate” folosind elementul de meniu „Contabilitate” - „Rapoarte reglementate”


Faceți clic pe butonul "Descărcare"


În fereastra „Încărcare rapoarte”, faceți clic pe butonul „Format de schimb” pentru a selecta un element din directorul „Formate pentru exportul situațiilor financiare” și faceți clic pe butonul „Creare”


Apoi, în fereastra de creare a elementului de director, faceți clic pe butonul „Încărcare din fișier...”, specificați calea către formatul de încărcare curent sub formă de procesare externă din directorul Extrp, acordând atenție datei la care a fost creat fișierul și faceți clic pe butonul „Deschidere”.


După aceea, numele, versiunea și informațiile de procesare vor fi completate automat pentru noul element:


După ce faceți clic pe butonul „Selectați”, elementul creat va fi selectat în câmpul „Format de schimb”:


3. Stabilitatea conexiunii la internet este asigurată de furnizorul de internet, suportul pentru munca utilizatorului local va fi asigurat de administratorul de sistem al instituției
4. Efectuarea operațiunii de export/import:Export din programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8”


„1C: BGU 8” Ediția 2

În secțiunea „Contabilitate și raportare”, urmați linkul „1C: Raportare” către lista de rapoarte contabile și fiscale, iar după crearea rapoartelor corespunzătoare care conțin date corecte, faceți clic pe butonul "Descărca" alegând una dintre comenzi: „Încărcați raportul selectat” sau „Încărcare în lot”:


În fila „Încărcare”, selectați instituția corespunzătoare, perioada rapoartelor care urmează să fie încărcate și faceți clic pe butonul de selecție din câmpul „Format de schimb” pentru a selecta formatul de încărcare adecvat:


Setați formatul de încărcare corespunzător tipului de instituție guvernamentală, specificați calea pentru încărcarea rapoartelor. În fereastra de setări, în câmpul „Arhivare rapoarte”, specificați formatul fișierelor încărcate cu privire la necesitatea arhivării („Da” - rapoartele încărcate vor fi în formatul „*.zip”, „Nu” - cele încărcate rapoartele vor fi în formatul „*.txt”).



Setați marcajul în pozițiile corespunzătoare pentru a selecta rapoartele pentru încărcare, faceți clic pe butonul „Încărcați rapoarte”:


Protocolul de încărcare de raportare:

Ministerul de Finanțe al Federației Ruse
TREZAURUL FEDERAL

SCRISOARE

Despre conectarea la subsistemul de contabilitate și raportare


Pe lângă data de 18 mai 2016 N 07-04-05 / 13-368, vă informăm că la ședința organizatorică privind funcționarea de probă a subsistemului de contabilitate și raportare a sistemului Buget electronic, care a avut loc la Trezoreria Federală din 17 august 2016, a fost adoptată Hotărârea privind depunerea raportării bugetare în componenta de raportare bugetară și formarea raportării bugetare consolidate a subsistemului de contabilitate și raportare a sistemului Buget electronic (denumit în continuare Subsistemul Contabilitate și Raportare). Componentă) și de către următorii principali manageri ai fondurilor bugetare federale (denumite în continuare GRBS pilot):

1. Administrația Președintelui Federației Ruse;

2. Ministerul Sănătății al Federației Ruse;

3. Ministerul Culturii al Federației Ruse;

4. Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse;-

5. Ministerul Agricultură Federația Rusă;

6. Curtea Supremă a Federației Ruse;

7. Departamentul Judiciar la Curtea Supremă de Justiție Federația Rusă;

8. Agenția Federală pentru Organizații Științifice;

9. Agenția Federală pentru Afaceri Commonwealth State independente, compatrioții care locuiesc în străinătate și pe cooperare umanitară internațională;

10. serviciu federal executorii judecătoreşti.

Astfel, raportarea bugetară sub aspectul informațiilor care nu conține secret de stat a GRBS pilot sus-menționat, administratorii de fonduri bugetare din subordinea acestora, beneficiarii de fonduri bugetare, instituțiile bugetare și autonome, precum și organizațiile cărora le-a fost delegată autoritatea de administrare a veniturilor (denumite în continuare organizațiile pilot), din octombrie 1, 2016, face obiectul depunerii, consolidării și consolidării prin subsistemele de contabilitate și raportare Componentă.

Organele teritoriale ale Trezoreriei Federale trebuie:

1. Până la 26 august 2016, trimiteți scrisori către organizațiile pilot cu o solicitare pentru a asigura implementarea măsurilor pregătitoare pentru conectarea la Componenta Subsistem Contabilitate și Raportare și depunerea cererilor de conectare la Trezoreria Federală la locul de serviciu până pe 27 septembrie , 2016 Componentă a subsistemului de contabilitate și raportare și în conformitate cu Anexele 1, 2 la prezenta scrisoare. În același timp, utilizatorii organizațiilor pilot care vor fi incluși în aceste aplicații de conectare trebuie (dacă este necesar) să obțină în prealabil certificate calificate de cheie de verificare semnături electroniceîn organul teritorial relevant al Trezoreriei Federale (în modul stabilit prin Regulamentul Centrului de Certificare al Trezoreriei Federale, aprobat prin ordin al Trezoreriei Federale din 31 iulie 2015 N 197) sau în orice centru de certificare acreditat.

2. Organizați și desfășurați până la 2 septembrie 2016 întâlniri cu reprezentanții organizațiilor-pilot pe probleme de conectare și desfășurare a pilotajului viitor.

3. Săptămânal în zilele de vineri, începând cu 26 august 2016, transmiteți un raport consolidat asupra tuturor organizațiilor pilot conectate la Componenta Subsistem Contabilitate și Raportare la biroul central al Trezoreriei Federale la adresa de e-mail: [email protected]în forma conform Anexei nr. 3* la prezenta scrisoare.

________________
* Textul aplicației nu este furnizat pe site. - Nota producătorului bazei de date.


În plus, Trezoreria Federală intenționează să formeze reprezentanți ai organizațiilor pilot pentru a lucra în Componenta Subsistem Contabilitate și Raportare. Totodată, se va desfășura pregătire personală pentru birourile centrale ale principalilor manageri ai fondurilor bugetare, instruirea pentru instituțiile din subordine se va desfășura sub forma unei întâlniri cu organele teritoriale ale Trezoreriei Federale prin videoconferință. Informațiile despre data și ora antrenamentului vor fi aduse ulterior.

Și despre. lider
Trezoreria Federală
S.E. Prokofiev

Anexa N 1. Formular de cerere pentru menținerea contabilității bugetare și raportarea utilizatorului raportor

Anexa nr. 1
la scrisoarea Trezoreriei Federale

APLICARE
pentru conectarea la componentele sistemului „Buget electronic”.
pentru contabilitatea bugetară și raportarea raportării utilizatorilor

din "___" ____________ 20__

Numele companiei

Adresa legala

autorizat să mențină contabilitatea bugetară și să raporteze raportarea utilizatorilor

Nume de utilizator

Şeful organizaţiei

(denumirea funcției)

(semnătură)

(numele complet)


Anexa N ____


contabilitate și raportare bugetară
utilizator raportor

Nume de utilizator

Denumirea funcției

Subdiviziune

Informații despre certificat

<указывается серийный номер сертификата пользователя, предоставляемого совместно с заявкой на подключение>

Autoritate

Introducere a datelor

Coordonare

Afirmație

Adăuga/
Exclude

Adăuga/
Exclude

Adăuga/
Exclude


(semnătură)

(Numele complet)

Şeful organizaţiei
/Persoana autorizata a organizatiei

(semnătură)

(Numele complet)

Anexa N 2. Formular de cerere de conectare la componentele sistemului „Buget electronic” pentru menținerea contabilității bugetare și raportarea entității raportoare

Anexa nr. 2
la scrisoarea Trezoreriei Federale
din 22 august 2016 N 07-04-05 / 13-656

(este indicat numele organismului Trezoreriei Federale)

APLICARE
pentru conectarea la componentele sistemului „Buget electronic”.
pentru efectuarea contabilității bugetare și raportării entității raportoare

din "___" ____________ 20__

Numele companiei

Adresa legala

Numărul de contact al organizației

Abordare E-mail organizatii

Vă rog să înregistrați (modificați) datele despre utilizatorii specificați ai organizației, autorizat să țină contabilitatea bugetară și raportarea entității raportoare, la componentele sistemului „Buget electronic” conform prezentei cereri (Anexele ____ buc):

Numărul atașării la cererea de conectare

Nume de utilizator

Şeful organizaţiei
/Persoana autorizata a organizatiei

(denumirea funcției)

(semnătură)

(numele complet)

Anexa N ____
la Aplicația de conectare la componente
sistem „Buget electronic” pentru întreținere
contabilitate și raportare bugetară
entitate raportoare

Nume de utilizator

Denumirea funcției

Subdiviziune

Informații despre certificat

<указывается серийный номер сертификата пользователя, предоставляемого совместно с заявкой на подключение>

Autoritate

Introducere a datelor

Coordonare

Afirmație

administrator INS

Adăuga/
Exclude

Adăuga/
Exclude

Adăuga/
Exclude

Adăuga/
Exclude

Încetarea accesului utilizatorului la sistem

Completat dacă este necesar să încetați accesul utilizatorului la sistem

Angajat al organizației (utilizator)

(semnătură)

(Numele complet)

Şeful organizaţiei
/Persoana autorizata a organizatiei

(semnătură)

(Numele complet)



Textul electronic al documentului
pregătit de Kodeks JSC și verificat cu:
site-ul oficial al Trezoreriei
Rusia pentru Republica Kalmykia
http://kalmykia.roskazna.ru
din 14.09.2016

 

Ar putea fi util să citiți: