Зазначаємо корпоратив на роботі: що та як замовити в офіс. Як провести корпоратив незабутньо: підготовка та організація свята

Корпоративні свята виступають не просто ефективним засобомзгуртування співробітників, а й відмінним способом емоційної розрядки. Будучи невід'ємною частиною організаційної культури, вони стимулюють колективний дух компанії та виконують функцію одного з інструментів PR.

Проте організацію корпоративного заходу навряд чи можна назвати простим та необтяжливим процесом. Це справжня праця, результатами якої мають стати вдячні посмішки співробітників. Отже, як провести корпоративщоб він пройшов з користю?

З чого розпочати проведення корпоративу

Перед тим, як проводити корпоратив, необхідно виявити всі плюси та мінуси цієї події. Почнемо із позитивних моментів.

По-перше, неформальна, відмінна від робочих буднів обстановка, яка сприяє співробітникам спілкування, розвитку та зміцнення дружби. Це допомагає новим членам колективу швидше відчути себе його частиною, що дуже важливо, оскільки від спілкування залежить загальна продуктивність фірми. По-друге, працівники компанії можуть відпочити та отримати величезний заряд позитиву, що досягається за рахунок добре організованої розважальної програми. І, нарешті, корпоратив - це чудовий помічник у знятті стресу та напруги, який накопичується протягом робочого процесу.

Однак не варто забувати, що корпоратив, крім плюсів, має ще й низку мінусів.

Істотні фінансові витрати, які обмежуються організацією столу та конкурсів. У цю суму входять і вбрання, і зачіски, і макіяж, і оплата таксі від дому і назад та інші витрати.
Відповідальність за організацію корпоративу. Для того, щоб свято пройшло на «ура», його потрібно грамотно спланувати, інакше вечір буде нудним та нецікавим. Як правило, відповідальними за організацію корпоративу призначають 1-2 особи, які змушені витратити величезну кількість часу та нервів на створення свята, а на таке, погодьтеся, піде не кожен.
Важливо врахувати й непередбачені ситуації, які залишать не позитивні спогади про корпоратив. Тож уважність під час свята ніхто не скасовував!
Наявність алкоголю. Надмірне вживанняалкоголю може спричинити масу небажаних наслідків: грубість, бійки тощо.

Незважаючи на таку кількість мінусів, не варто відмовляти собі в задоволенні побути в колі колег по роботі, тим більше якщо ви потребуєте душевної розрядки. Головне – організувати проведення корпоративу так, щоб максимально уберегти себе та інших співробітників від сумних наслідків. Давайте розглянемо, як цікаво та безпечно провести корпоратив.

Як згуртувати колектив компанії: 3 відмінні способи

Як провести корпоратив: діємо за планом

Як і будь-яка інша подія, корпоратив можна формально розбити на етапи, кожен з яких включатиме свій міні-план. Далі наведемо приклад корпоративного вечора, розбивши його на ключові моменти, докладним описомкожного.

Етап 1. Збір гостей (40-60 хвилин)

Мабуть, це один із самих важливих етапівпроведення корпоративу, оскільки саме на ньому зазвичай відбувається занурення гостей у атмосферу свята. Поки всі збираються, прибулі можуть занудьгувати, чого не слід допускати, адже ми хочемо провести веселий та незабутній корпоратив. Тому на цьому етапі важливо зайняти присутніх. Для цього добре підійдуть, наприклад, фотосесія в костюмах (якщо корпоратив має на увазі маскарад), ненав'язлива музика в живому (інструментальному та/або голосовому) виконанні, дегустація та ін. Для фонової музики можна запросити діджея. Також можна поступово починати знайомити гостей із програмою та загальною атмосферою свята, роздаючи листівки зі сценарієм або лотерейні квитки, або усіляку корпоративну атрибутику. на початковому етапіголовне не переборщити з розвагами, інакше гості можуть швидко втомитися, і тоді весь вечір піде нанівець.

Етап 2. Офіційна частина (30-90 хвилин)

Мета організатора на цьому етапі - допомогти керівництву донести до колективу важливу інформаціюта утримати увагу співробітників на достатньо довгий час. Корпоратив - це місце для суворих звітів по роботі. Позбавте ваших гостей від нудних та довгих офіційних виступів, обмежившись, наприклад, церемонією вручення нагород (премій) словами привітань від керівництва. Якщо ж офіційна частина є ключовим моментомкорпоративу, то необхідно розбавити її різними слайд-шоу, відео, концертними виступами, щоби не втратити уваги і з ним позитивний настрій колективу. Нерідко в наші дні обіграють корпоративні спектаклі, що не тільки весело, а й чудово поєднує колектив.

Етап 3. Розважальна програма (90-180 хвилин)

Які конкурси провести на корпоративі – ось головне питанняна даному етапі. Розважальна програма має бути не просто веселою, а й грамотно спланованою, щоб кожен із учасників конкурсів відчув себе частиною колективу. Часто буває так, що гості відмовляються брати участь у іграх на корпоративі. Таке трапляється, якщо вони недостатньо розігріті. Перед тим як перейти до конкурсів та колективним іграм, краще дозволити присутнім насолодитися виступом артистів на сцені або організувати кілька цікавих номерів, які налаштують колектив на потрібний лад. Важливо, знову ж таки, не перевантажувати корпоратив конкурсами та виступами. Запам'ятайте: вони потрібні лише для того, щоб заповнити паузи у проведенні свята, створити серед гостей атмосферу урочистості та легкості.

Етап 4. Вільне спілкування/дискотека (90-180 хвилин)

Спілкування на корпоративі – один із найважливіших моментів, який, як не дивно, теж потрібно продумати. Цей етап повністю залежить від характеру заходу загалом. Якщо він більш офіційний, ніж розважальний, краще пустити на фон легку музику і дозволити співробітникам поспілкуватися між собою. Якщо ж Головна метакорпоративу - «відтягнутися на повну», то влаштуйте колегам дискотеку. Але не затягуйте танці та передбачте невеликі антракти.

Етап 5. Прощання/заключна частина (15-20 хвилин)

Корпоратив наближається до завершення, і гостям потрібно деякий час, щоб перейти з енергійного стану на спокійний. Цьому добре сприяє плавна музика, що поступово сходить нанівець. На завершення корпоративу можна скористатися невеликим феєрверком або запалити бенгальські вогні (залежно від характеру свята). Тоді необхідність прямого сповіщення гостей про закінчення заходу відпаде сама собою.

Ігри на згуртування команди: покроковий алгоритм тимбілдингу

Поетапна інструкція про те, як провести веселий корпоратив

Етап 1. Визначення дати та часу проведення

Як і де провести корпоратив – далеко не найважливіші питання у цьому заході. Важливо зрозуміти, що на святі буде багато людей, кожен з яких має свої плани на вихідні. Вам, як організатору, необхідно врахувати це. Зібрати всіх одразу в одному місці у призначений час не так просто, як здається на перший погляд. Як тоді вибрати дату і час проведення корпоративу?

Перед тим, як починати думати, як і де можна провести корпоратив, погодьте пропозицію з керівництвом. Обговоривши свій варіант із директором, не забудьте розглянути його і з колективом. Як правило, проводити корпоратив у святкові дні (Новий рік, 8 Березня, 23 лютого та ін.) не прийнято, оскільки ці дати люди відзначають або у родинному колі, або в компанії друзів. Такий захід зазвичай проводять заздалегідь (у поодиноких випадках - після свята).

Етап 2. Визначення причин свята

Перш ніж замислюватися над тим, як і де краще провести захід, важливо знати, що корпоратив - це необов'язково свято на честь певної дати, це може бути й урочиста подія, яка має на меті подякувати і нагородити співробітників за виявлені успіхи в роботі. Також його завданням може бути презентація нового продукту компанії. Так чи інакше, залежно від мети проведення заходу, змінюється і його характер. Це означає, що кожен корпоратив має індивідуальний сценарій.

Іноді колективний захід має одразу кілька цілей. Святкування Нового року, наприклад, може одночасно стати підбиттям важливих підсумків, включаючи нагороду співробітників за виконання плану. Провести новорічний корпоратив у такий спосіб – значить не просто зустріти це свято, а й трохи «попрацювати».

Етап 3. Вибір місця

Все залежить від характеру майбутнього вечора. Розглянемо деякі ідеї:

на роботі, в офісі - найпростіший і найпоширеніший варіант для проведення корпоративу;
у кафе, у ресторані, у їдальні - більш витратний, проте кращий спосібдля тих, хто хоче забути про роботу на один вечір;
на природі, в заміському будинку- варіант для тих, хто втомився від нудного та задушливого офісу;
за кордоном - цікавий та неординарний корпоратив забезпечений;
з дітьми у парку - просте рішення для колективу, де переважає кількість працівників-батьків;
на конференції – чудовий варіант проведення корпоративу для любителів поєднувати приємне з корисним.

Етап 4. Вибір формату та тематики заходу

Щоб провести корпоратив весело та цікаво, важливо грамотно вибрати формат та тематику заходу. Існує 2 формати цього заходу: домашній та виїзний. Незважаючи на те, що це на сьогодні вже досить суворий поділ (не завжди в неробочий час в офісі почуваєшся як удома), він вважається найпоширенішим.

За іншою класифікацією виділяють такі формати корпоративу, як банкет, дискотека, активний відпочинок, тімбілдінг, виїзд на природу. Що стосується тематики корпоративу, то щодо цього меж не існує. Це можуть бути і піратська вечірка, і диско 1980-х або 1990-х років, і маскарадне шоу, і багато чого іншого.

Тоді виникає запитання: якщо тематика така безліч, то яку з них вибрати, спираючись на причину проведення корпоративу? Наведемо кілька прикладів.

День народження компанії. Мабуть, для такого свята підійдуть будь-які формат та тематика корпоративу. Головне - узгодити сценарій із керівництвом та колективом. Зручно і те, що можна чергувати формати. Так, наприклад, один рік ви влаштовуєте концерт із виступом запрошеної зірки, інший – виїзд на природу з наметами та шашликами.
Новий рік. Де провести новорічний корпоратив – питання, яким наприкінці кожного року задаються всі компанії без винятку. Безпрограшним варіантом новорічної вечірки стане маскарадне чи костюмоване шоу.
8 березня. Ідеально буде запросити для виступу зірку або організувати караоке.
23 лютого. Найкраще такій події підійде активний захід (наприклад, виїзд на природу з грою у м'яч чи пейнтбол).
Інші дати компанії. Буває і так, що підприємство має суто особисті дати, які відіграють важливу роль у формуванні організації. Їх, як правило, також прийнято святкувати. Важливим моментомє те, що у плануванні такого корпоративу є можливість сформувати абсолютно нові ідеї для свята.

Етап 5. Вибір організатора

Хто займатиметься всією підготовчою частиною щодо оформлення місця та написання сценарію корпоративу? Є 3 варіанти:

Доручити організацію корпоративу спеціалізованої компанії.
Дозволити спланувати корпоратив відділу кадрів, співробітники якого спеціалізуються безпосередньо на організації того чи іншого заходу.
Дати можливість колективу самому організувати весь корпоратив, що є найкращим рішенням для невеликих фірм. Не завжди сторонні організації успішно справляються з організацією такого свята, тоді як у вашій фірмі напевно знайдуться активісти.

Етап 6. Підбір музики

Настав час зайнятися дрібними організаційними питаннями: вибором музики та розваг, складанням меню на корпоратив. Якщо з їжею допоможуть визначитися професіонали, то плейлист краще скласти з переваг колег по роботі. Можна провести, наприклад, невелике опитування серед працівників на тему вибору музики. У вигляді анкет можна також дізнатися і про переваги в їжі та алкоголі.

Музика на святі займає одне з найважливіших місць у сценарії, оскільки гратиме протягом усього вечора. Саме тому на складання плейлиста потрібно звернути особливу увагу.

Етап 7. Вибір подарунків працівникам

Як і будь-яке інше свято, корпоратив краще проводити із подарунками. Офіційну частину з нагородженням співробітників за виявлені успіхи в роботі можна розбавити і невеликими презентами. Такі витрати обов'язково виправдають себе, навіть якщо ви захочете вручити не просто дрібнички, а грошові премії.

Подарунки - це завжди приємно, якщо вони від керівництва. Ніхто не каже, що треба купувати щось дуже дороге. Навіть невеликий сувенір у поєднанні з хвалебною промовою від керівника на корпоративі стане відмінною мотивацією до подальших звершень.

Етап 8. Підбір конкурсів

Отже, із тематикою та форматом заходу визначились, подарунки купили, музику підібрали, меню склали. Залишилось вигадати конкурси. Які забави проводити на корпоративі?

Зовсім не важливо, якими будуть ваші конкурси, важливим є лише одне: корпоратив з нескінченним потоком позитиву. Святкові конкурси можуть бути різними, починаючи з «Зав'яжи краватку» і закінчуючи грою в «Вгадай мелодію». Гра «Зав'яжи краватку» вимагає наявності певного атрибуту: двометрової краватки. Запасіться щонайменше 5 краватками. Для участі у конкурсі запрошуються 5 пар чоловіків та жінок. Вся суть цього корпоративного конкурсу полягає в тому, що кожна з учасниць має якнайшвидше пов'язати краватку своєму партнеру.

При виборі конкурсів на корпоратив також необхідно врахувати його тематику та характер загалом. Якщо ви плануєте провести більш офіційний захід, то не варто включати до програми гри типу «танець тварин», де гості розбиваються на пари (чоловік + жінка) та зображають танці тих чи інших тварин. Якщо ж корпоратив обіцяє бути веселим і таким, що запам'ятовується, то в такому випадку можна не обмежувати себе у фантазії. Однак не варто забувати про рамках пристойності. Наприклад, гра «О, щасливчик!». Це веселий жартівливий конкурс, що дозволяє виявити «всезнаючого» співробітника, який володіє якомога більшою інформацією щодо фірми. За правилами учаснику задається питання та пропонується 4 варіанти відповіді.

Таким чином, щоб підібрати цікаві та захоплюючі конкурси для корпоративу, потрібно визначитись із характером самого заходу та включити свою фантазію, тоді у вас вийде провести свято по-справжньому весело та незабутньо.

Корпоративні подарунки співробітникам та партнерам на Новий рік: хіт-парад ідей

Думка експерта

Що не потрібно робити керівнику на корпоративі

Денис Нежданов,

президент «Нежданов-Груп», Єкатеринбург

Найчастіше керівники самі роблять помилки, беручи участь у конкурсах на корпоративах. Директор фірми повинен завжди і всюди залишатися головним, будь то святковий західчи звичайний робочий день. Не можна допускати того, щоб керівництво брало участь у конкурсах із усім колективом на загальних підставах. Тоді найімовірніше співробітники віддадуть перевагу перемозі начальника своєї. Тому найкраща роль керівника на корпоративі – роль справедливого судді, який вручатиме призи незалежно від особистих симпатій до людини.

Крім того, тимбілдинг найкраще спланувати так, щоб кожен із учасників встиг спробувати все. Це означає, що всі співробітники мають так чи інакше відчути смак перемоги. Навіть якщо є така команда, якій не щастить протягом усього вечора, необхідно «підвести» її хоча б раз на виграш.

Зрештою, особливо важливо порадитися зі співробітниками компанії, перш ніж обирати тематику та місце проведення корпоративу. Якщо цього зроблено не буде, ви ризикуєте уславитися серед колег самовпевненим егоїстом. Команда має відчути свою важливість у процесі організації корпоративу. Для цього, наприклад, можна провести невелике опитування, яке допоможе краще дізнатися про переваги колег.

Як провести новорічний корпоратив: 3 варіанти

Як провести корпоратив на Новий рік, щоб він надовго залишився у пам'яті колег по роботі? Новорічне свято — мабуть, одне з найвеселіших і найяскравіших свят у будь-якій компанії. Дуже важливо скласти такий сценарій, який включатиме безліч самих цікавих конкурсіві оригінальних ігор. Вони допоможуть гостям максимально розслабитись.

Новорічний корпоратив може бути тематичним, костюмованим чи класичним. Розкажемо про кожного докладніше.

Тематичний

Як нескладно здогадатися, головним критерієм при складанні сценарію в даному випадкустане вибір тематики. Це можуть бути:

казка;
мультфільм;
зима;
Новий рік;
подорожі.

Перший варіант вважається ідеальним у тому плані, що він чудово впишеться у будь-який колектив. Не виникне проблем у виборі персонажів та костюмів. Яка новорічна казка без Діда Мороза та Снігуроньки? Гості ж мають нарядитися в різні костюми казкових персонажіві, можливо, навіть вивчити деякі ролі, якщо цей момент входитиме до сценарію корпоративу. Підбираємо ще кілька казкових героїв— і сценарій корпоративу готовий.

Тематичний корпоратив "мультфільм" аналогічний казці. Єдина відмінність — у костюмах і тому, що сценарій дублюватиме обраний мультфільм.

Тематика подорожі не найпоширеніший, але дуже цікавий варіант для того, щоб провести яскравий і незвичайний корпоратив. Можна вигадати якогось героя, який здійснює кругосвітню подорож і відвідує одну країну за іншою. Відмінний варіант для тих, хто хоче більше дізнатися про культуру інших народів.

Щодо конкурсів, то вони обов'язково мають бути позитивними. Безумовно, змагання мають відповідати тематиці корпоративу. Наприклад, конкурс «Чарівна скринька»: скринька з речами казкових персонажів передається по колу з рук до рук. Як тільки музика зупиняється, той, у якого в руках виявилася скриня, дістає першу річ, що трапилася, і, одягнувши її, намагається вгадати, кому вона належить. Такий корпоративний конкурс чудово підійде для заходу із казковою тематикою. Або інша гра, побудована за тим самим принципом: «Займи крісло». Розставляємо по колу стільці так, щоб одному з гостей не було куди присісти. Під кожним випорожненням кладемо невеликі подарунки типу кулькової ручки або блокнота. Поки грає музика, гості бігають довкола них. Як тільки музика зупиняється, кожен намагається сісти на перший стілець, що попався. Цей варіант можна продумати для тематики подорожі.

Наприкінці банкету приходять Дід Мороз зі Снігуронькою та вручають премії та подарунки. Можна організувати невелику фотосесію, потім запросити всіх до столу.

Костюмований

Чим відрізняється костюмований новорічний корпоратив від тематичного? Цікавою та оригінальною ідеєю. Крім незвичайного оформлення зали, самі гості повинні ґрунтовно підготуватися до свята та прийти не у звичайних вбраннях, а у спеціально підібраних до тематики банкету. Можна навіть поставити при вході до зали охоронців, які перевірятимуть гостей на наявність запрошення на корпоратив.

Новорічний корпоратив найкраще провести у ресторані, кафе чи офісі, якщо дозволяють розміри приміщення. У будь-якому випадку потрібно попередньо витратити деякий час на прикрасу інтер'єру.

Щодо конкурсів на корпоратив, то тут чудово підійдуть веселі рухливі ігри, невеликі змагання. Наприклад, цікавий конкурс костюмів (дефіле), де кожен із гостей зможе продемонструвати своє вбрання і навіть розповісти про ідею його виникнення. Найкращому варіанту належить маленький приз, тому варто запастися подарунками заздалегідь. Можна також провести новорічний корпоратив у вигляді хороводу на початку свята. Під час нього кожен з гостей матиме чудовий шанс продемонструвати свій костюм. Потім переходьте до активних гулянь. Або, наприклад, танцювальний конкурс, який можна поєднати з дискотекою. Крім того, танці на корпоративі можуть бути парними, куди обов'язково потрібно увімкнути білий танець. Пара зазвичай підбираються по костюму. Особливе видовище – флеш-моб, який найкраще провести у середині корпоративного вечора, коли гості вже повністю розігріті. Використовуйте нарізку новорічних пісень, співів та різних мотивів, щоб була новорічна атмосфера. Конкурс «Нарядимо ялинку» має на увазі участь двох команд, у кожній з яких необхідно вибрати по одній людині, яка виконує роль ялинки. Решта учасників прикрашатиме «ялинку» мішурою, дощем, іграшками тощо.

Зрозуміло, костюмований новорічний корпоратив обов'язково повинен включати конкурс на кращий костюм, переможець якого стане володарем головного призу.

Класичний

Вже за визначенням зрозуміло, що класичний новорічний корпоратив має на увазі традиційне святкування з ялинкою посеред зали, Дідом Морозом та Снігуронькою, забавними конкурсами. Щоб провести такий захід, знадобляться лише веселий сценарій, Різдвяна ялинка, святковий фуршет, подарунки для конкурсів.

Провести класичний новорічний корпоратив — означає долучити до всіх співробітників компанії. Головні особи свята: ведучий, Дід Мороз та Снігуронька. Як ведучий можна призначити будь-якого активного колегу по роботі або найняти тамаду (небажано, оскільки весь зміст класичного новорічного корпоративу полягає у святі у колі колег по роботі). А ось роль Діда Мороза непогано було б довірити керівнику, якщо він має гарне почуття гумору і може не тільки командувати, а й веселити. Так співробітники компанії зможуть ближче познайомитись зі своїм босом.

Подарунки для конкурсів можна придбати за рахунок фірми або зібрати потрібну суму колективом. Немає необхідності купувати дорогі сувеніри, цілком достатньо кулькових ручок, блокнотів, записників і т.п. Не забувайте: ви плануєте провести корпоратив, а не змагання у групі.

Новорічний тимбілдинг: як згуртувати колектив та встановити дружні зв'язки між відділами

Думка експерта

Як організувати новорічний тимбілдинг

Андрій Барінов,

незалежний консультант з організаційного розвитку, тренер з командоутворення

Сенс проведення корпоративу полягає головним чином відпочинку і згуртуванні колективу. Для цього не підійде стандартний захід у кафе з тамадою та аніматорами, оскільки крім самого кафе гостей нічого не об'єднує. А звідки тоді взятися створенню дружньої атмосфери? Згадайте себе у шкільні роки. У вас, напевно, було своє постійне коло спілкування. Так і тут. Корпоратив не виконає свого завдання: усі розіб'ються на групи та спілкуватимуться виключно з тими, з ким звикли розмовляти у робочі будні. Деякі навіть зрушать столики разом, щоб бути ближче другдо друга і захиститися від колективу загалом хоча б на час проведення свята.

Саме тому важливо спланувати сценарій тимбілдингу так, щоб протягом усього вечора дружня атмосфера зростала та міцніла у всьому колективі. Тут не обійтися без командних конкурсів та ігор, адже вони якнайкраще об'єднують людей.

Думка експерта

Перед новорічним корпоративом опитайте співробітників, щоб дізнатися про їх особисті переваги

Надія Фіночкіна,

директор компанії «Формула успішного підбору», Москва

Якось до нас звернувся клієнт із бажанням налагодити серед своїх співробітників дружній контакт. Через малу товариськість різко впала продуктивність фірми. Корпоратив на цьому підприємстві ніколи не проводився. Колеги погано контактують один з одним, відповідно фірма зазнає втрат.

Постає питання, як організувати корпоратив у такому колективі? Ми вирішили зробити невеликий сюрприз. Спочатку ми провели коротке інтерв'ю з кожним із співробітників фірми. Воно полягало у собі питання, що стосуються індивідуальних переваг майбутніх учасників корпоративу: хобі, музичні уподобання та ін. Вийшло 25 різних анкет, які ми проаналізували і склали запитальник. Дізнавшись кожного члена групи окремо, склали загальну картину заходу.

У оголошений день прийшли всі гості, і ми провели вікторину. За правилами, треба було вгадати, про кого йде мовау прослуханому описі. Щоб полегшити пошук розгадки, ми організували слайд-шоу з дитячих фотографій кожного з учасників. Корпоратив пройшов на ура. Усі гості були дуже задоволені. Захід складався з урочистої частини, вікторини з фотографіями та фуршету. Загалом упоралися за 6 годин.

Такий корпоратив не просто допоміг вирішити проблему зі спілкуванням у колективі, а й значно покращив продуктивність фірми. Здавалося б, лише один вечір, а люди змогли знайти нових друзів серед своїх колег по роботі.

Як провести корпоратив на природі: покрокова інструкція

Що може бути кращим, ніж відпочинок на природі після робочих буднів? Це чудова можливість не просто розслабитися морально та фізично, але й отримати порцію чистого повітря, якого так не вистачає у задушливому офісне приміщення. Безумовно, організувати корпоратив із виїздом на природу — це означає витратити набагато більше часу, ніж хотілося б. Щоб потім не виникало різних труднощів, важливо спланувати все від і до заздалегідь.

Крок 1. Вибираємо місце

Насамперед визначте з колективом конкретне місце на природі для того, щоб провести корпоратив. Від цього залежить не лише вартість заходу, а й його сценарій.

1. На лісовій галявині

Найголовніший плюс організації корпоративу на лісовій галявині – мінімальні витрати. Це відмінний варіант для тих, хто хоче весело та приємно провести час, але при цьому заощадити. Купуємо продукти в гіпермаркеті, беремо із собою намети, пледи, спальні мішки, якщо планується провести корпоратив із ночівлею, кілька цікавих рухливих ігор (наприклад, з м'ячем). Однак не варто забувати, що будь-якої миті може змінитися погода. Проливний дощ влітку та хуртовина взимку можуть різко зіпсувати вам все свято. Крім того, в теплий час діставатимуть комарі та інша мошка, в холодну пору - мороз. Тому зважте всі «за» і «проти», обов'язково обговоріть все з колективом, перш ніж планувати. Пам'ятайте, що далеко не всі є прихильниками дикого відпочинку.

2. На борту теплохода

Другий варіант вже набагато витратніший, але й менш проблематичний з погляду зручностей. Корпоратив на борту теплохода - це чудовий варіант для колективу великої фірми, для людей, які цінують комфорт та якість обслуговування. Безумовно, такий варіант проведення свята можливий лише якщо у вашому місті протікає велика річка, якою курсують теплоходи або катери. Так, у літній часпо Москві-ріці ходять судна, на яких справляють день народження, святкують весілля чи якусь іншу подію.

Звичайно, плануючи корпоратив на борту річкового судна, слід врахувати фінансові можливості співробітників компанії та побажання керівництва, адже це далеко не дешеве задоволення. Залежно від кількості людей, ви можете орендувати як середніх розмірів катер, так і великий теплохід. Відпочиваючи на судні, забудьте про зміни погоди. Більше того, якщо вона благоволіє, можна зупинитися в якомусь мальовничому містечку та влаштувати фотосесію.

Не варто забувати і про мінуси корпоративу на борту теплохода. Час проведення заходу обмежений з квітня-травня до жовтня. Провести корпоратив на честь святкування Нового року, 23 лютого чи 8 Березня, на жаль, уже не вдасться. Крім того, у деяких гостей може початися морська хвороба. Тому важливо обговорити з колективом усі деталі свята, щоб надалі уникнути неприємних ситуацій.

3. У заміському готелі

А що якщо поєднати природу та сервіс? Провести корпоратив у заміському готелі – спеціально для любителів комфорту. Тут ви і відпочинете, і подихаєте свіжим повітрям, і отримаєте повний заряд енергії від святкування. Але, як і будь-який інший захід, його необхідно ретельно спланувати.

Заміський готель - це свого роду сукупність відпочинку на природі з ресторанними посиденьками. Так, хороші готелі в Підмосков'ї мають не тільки чудові номери, де всі бажаючі можуть переночувати, а й ресторани. Кухарі приготують вашому колективу найсмачніші стравина корпоратив, аніматори (як правило, вони є у великих пансіонатах) підготують цікаві ігрита розваги. У чому відмінність ресторану від заміського готелю? У тому, що останній має величезну територію.

Провести корпоратив у заміському готелі – значить дозволити собі максимально поринути у зону комфорту. На природі ви можете влаштувати пікнік з шашликами. Якщо поблизу заміського готелю є водоймище (річка, озеро), то напевно є і човни напрокат (або гідроцикли, катамарани). Наприклад, можете влаштувати змагання на каное.

Такий відпочинок влаштовують як узимку, так і влітку. У теплу пору зазвичай розташовуються або в наметі, або на веранді, або в альтанці. Взимку для того, щоб провести цікавий корпоратив, краще орендувати банкетний зал.

Крок 2. Розробляємо сценарій та тематику

Отже, з місцем визначилися, тепер переходимо на другий крок: як грамотно розробити сценарій та тематику корпоративу. Приділіть цьому моменту якнайбільше часу, оскільки від сценарію залежить весь захід загалом. Іноді навіть найменший недолік може перетворитися на реальну катастрофу.

Тематика та сценарій корпоративу абсолютно індивідуальні. Комусь більше подобається традиційний корпоратив зі стандартним планом: мова керівника, гуляння, кілька конкурсів та дискотека. Однак у Останнім часомдедалі частіше зустрічається тематичне свято.

Тема корпоративу може бути абсолютно різною. Не варто вигадувати її самостійно, краще довіритись професіоналам. Зараз існує величезна кількість різних святкових агентств, які знають, як швидко і якісно організувати корпоратив. Це може бути вечірка у стилі 1980-х чи 1920-х років, ковбойська вечірка чи у стилі «Острів скарбів». Варіант безліч, треба лише увімкнути фантазію.

Крок 3. Формуємо меню

Як правильно сформувати меню корпоративу? Банкетний стіл повністю залежить від характеру вечірки та від фінансових можливостей колективу. Якщо свято планується провести у офіційному стилі, то найкраще обійтися закусками і салатами, тобто. тим, що зручно їсти стоячи. Для веселого банкету подбайте про різноманітність. Це можуть бути і рибні, і м'ясні, і овочеві страви у поєднанні з салатами та всілякими закусками. Не забудьте і про десерт. Влітку на природі влаштуйте справжнє барбекю - запах смаженого м'ясазавжди навіває думку про відпочинок.

Не так просто вирахувати потрібну кількість алкоголю для того, щоб провести корпоратив весело, але без подій. У середньому на 4-годинне свято на одну людину має припадати 150 г горілки або іншого міцного напою, 150 г шампанського (тобто 1 келих для першого вітального тосту) та 450 г вина. Виходячи з такого розрахунку, можна сформувати хоча б приблизне алкогольне меню. Важливо не перетворити корпоратив на п'яний чад.

Крок 4. Продумуємо програму: розваги, ігри, конкурси

Далі продумуємо програму розваг, ігор та конкурсів на корпоратив. При їх виборі необхідно врахувати наступне: якщо в компанії переважає молодь, то найкраще віддати перевагу рухливим конкурсам та іграм; якщо ж колектив складається здебільшого з людей середнього віку, то краще зробити акцент на спокійному корпоративі. Зайнятися можна так.

Майстер-класи.Фішка таких розваг — у їхній корисності. Майстер-клас не просто веселий час, але й можливість дізнатися для себе щось нове. Так, на майстер-класах з кулінарії вас навчать приготуванню цікавих і незвичайних страв; хореографічні заняття допоможуть вивчити нові танцювальні рухи; а митці покажуть, як правильно малювати людину.
Командні змагання.Ніщо так не згуртує ваш колектив, як гра у футбол чи волейбол. Командні змагання – це завжди весело та допомагає по-справжньому розслабитися. Можна включити фантазію та поринути у часи молодості, адже кожен із нас колись грав у «Зірницю». Відмінний варіант та гра в пейнтбол.
Веселі ігри.Відсутність рухливих ігор на корпоративі ще не привід до зневіри. Не всі є шанувальниками активного відпочинку, комусь хочеться сісти в гурток і пограти, наприклад, у вікторину. Є безліч різних ігор, які відмінно підійдуть для проведення корпоративу в «сидячій» компанії. Що? Де? Коли?», різні шаради, «Мафія» чудово прикрасять вам відпочинок.

Крок 5. Враховуємо особливості заходу на природі

Провести корпоратив на природі означає бути готовим до будь-яких обставин. Як ми вже говорили вище, погода може змінитися в самий невідповідний момент, тому варто продумати момент укриття від опадів. Якщо різко похолодає, краще мати під рукою пару теплих ковдр чи пледів. Взимку особливо важливо взяти з собою розкладні стільці або спеціальні сидіння, щоб не простояти, сидячи на снігу.

Обов'язково продумайте розташуванняпроведення корпоративу. Вибирайте таке місце, до якого зручно під'їхати на машині, щоб будь-хто, хто захоче раптово залишити захід, зміг це зробити без особливих проблем. Вибрати місце проведення корпоративу – це вже півсправи.

Який же похід на природу без медикаментів та репелентів? Не забувайте про заходи безпеки! Збираючись на відпочинок влітку, будьте готові до того, що вас напевно дошкулятимуть комарі та інші комахи. Щоб вони менше турбували ваш колектив, запасіться репелентами, тоді більше шансів провести корпоратив на природі весело та безтурботно.

Корпоратив зазвичай проходить під музичний супровід, навіть якщо ви відзначаєте його на природі. Потрібні генератор, колонки, ноутбук чи смартфон.

Буде набагато краще та зручніше для всіх організувати доставку до місця проведення свята та назад. Так вам не доведеться чекати гостей, що спізнюються, і вирішувати проблему повернення в місто. Трансфер- ще одне обов'язкова умовадля проведення корпоративу на природі.

Порада 1. Не надумайте заздалегідь готувати корпоратив

Як відомо, чим раніше починаєш замислювати щось, тим більша ймовірність того, що це не справдиться. Так і із корпоративом! Навіщо планувати відзначення корпоративу заздалегідь? Не витрачайте надто багато часу та зусиль на проведення заходу. За пару тижнів до свята попросіть спеціаліста з роботи з персоналом організувати задумане вами, воно, напевно, зрадіє такому завданню. Співробітникам бажано ні про що не говорити – нехай буде сюрприз. За кілька днів до свята розішліть по електронній поштізапрошення і не забудьте згадати, що корпоратив є виключно для робочого колективу, щоб уникнути непорозумінь із непроханими гостями: собаками, дітьми.

Порада 2. Тих, хто не побажав йти на корпоратив, позбавте премії

Будьте суворими у плані обов'язкової явки на корпоратив! Ви ж недаремно все спланували. Ні для кого не секрет, що страх – це найкраща мотивація. Повідомте всіх «ледарів»: хто не захоче провести з колегами корпоратив, той позбавлений премії і змушений буде чергувати весь тиждень до самого ранку, наприклад. Тоді 100-відсоткову явку на корпоратив забезпечено!

Порада 3. Безкоштовна випивка – всім!

Отже, залишилося вибрати місце проведення корпоративу, скласти меню та вигадати розваги. Не варто витрачати багато часу на пошуки відповідного місця, можливо, найкращим варіантомбуде приміщення неподалік офісу. Як збереться весь колектив, можна вирушати святкування корпоративу. Для нього вам знадобиться заздалегідь прикрасити місце, де проходитиме сам захід, скласти повний плейлист, враховуючи побажання співробітників. Вибрати музику для корпоративу - одна з обов'язкових умов для справжньої вечірки, так що зробіть її якнайголосніше - нехай усі дізнаються про ваш незрівнянний музичний смак. Як же без випивки! Карта бару – друга обов'язкова умова для успішного святкування корпоративу. Наприклад, можна взяти на озброєння ідею із безкоштовними коктейлями для учасників конкурсів. Більше алкоголю, і тоді ваша популярність у колективі значно зросте!

Порада 4. Вибирайте місце корпоративу навмання

Не слухайте всі ці байки про те, як правильно вибрати місце для проведення корпоративу, всі ці жахи про слизьку підлогу або незручне розташування танцмайданчика. Помнете, з вами такого не буде! Усі ваші ідеї обов'язково принесуть море позитиву колегам по роботі. Не намагайтеся знайти ідеальне місце, щоб провести корпоратив з комфортом, оскільки чим більше і довше ви замислюєтеся над цим, тим менше шансів успішної організації. Знайти місце – це лише частина всього задуманого, головне – це гарний настрій та безмежна фантазія. І ще: не слухайте поради та побажання своїх колег. Пам'ятайте: ви – господар своєї вечірки!

Порада 5. Не варто витрачати багато грошей на закуску

Хіба корпоратив проводять із метою погодувати колег по роботі? Звичайно, ні. Тому не варто витрачати багато часу, грошей та зусиль на складання меню. Зрештою, поїсти можна і вдома, а тут свято! Виберіть найголовніше. Нехай це будуть нарізки з овочів та фруктів, основна страва та кілька салатів. Цього буде цілком достатньо, адже тоді гості не відволікатимуться на кулінарні вишукування, а більше часу приділятимуть задуманим вами розвагам і, звичайно ж, захоплюватимуться вашим музичним смаком.

Порада 6. Ігри та конкурси на роздягання – це те, що треба

Які конкурси вибрати для проведення корпоративу? Безперечно, до цього переліку потрібно включити ігри на роздягання. Адже вони якнайкраще розкріпачують людей! Більше таких конкурсів та ігор. Ви вже заслужили звання найкращого співробітника року, надавши море безкоштовної випивки, проте можете стати цвяхом вечора, якщо запросите взяти участь у конкурсі на роздягання найсоромливішого гостя, адже він так цього чекав. Можете і самі взяти участь – показати всім, як треба розважатися. Колектив з нетерпінням чекатиме на конкурси типу перекочування сирого яйцяу штанині або змагання з бігу у великих червоних трусах. Не засмучуйте їх відсутністю таких розваг у сценарії свята.

Провести корпоратив означає згуртувати колектив. Ніщо не скріплює так, як камера смартфона! Найвеселіші та найказусніші моменти корпоративу обов'язково знімайте на цю камеру! Взагалі краще весьсвято тримати телефон при собі, щоб не проґавити жодного «вдалого» кадру. Спів у караоке напідпитку співробітників - ось найвдаліший кадр на корпоративі. Колеги дуже зрадіють, побачивши вашу працю кінооператора-початківця на сторінках соцмереж. Так чи інакше, всі ми мріємо стати знаменитими.

Інформація про експертів

Денис Нежданов, президент, «Нежданов-груп», Єкатеринбург. Денис Нежданов закінчив Академію державної службиза Президента РФ за спеціальністю «стратегічний менеджмент». У 2004 році отримав ступінь MBA «Управління інноваціями, інвестиціями та ризиками» в Академії народного господарстваза Уряду РФ. У бізнесі із 1997 року. З 2002 року - бізнес-тренер, автор та ведучий тренінгових програм професійної перепідготовки директорського корпусу та лінійного персоналу корпорації бізнес-тренінгу Nezhdanov-Group.

Андрій Барінов, незалежний консультант з організаційного розвитку, тренер з командоутворення Андрій Барінов закінчив соціологічний факультет Московського державного університетуім. М. В. Ломоносова. Має 10-річний досвід роботи бізнес-тренером.

Надія Фіночкіна, директор компанії "Формула успішного підбору", Москва. Надія Фіночкіна - директор компанії "Формула успішного підбору", Москва. ТОВ "Формула успішного підбору". Сфера діяльності: підбір персоналу. Чисельність персоналу: 5. Закритих вакансій на місяць: 7-12.

12 обрали

На дворі середина грудня повітря пахне снігом і мандаринами, а це означає, що скоро Новий рікта його провісники – корпоративні вечіркина роботі. Але поєднати роботу зі святом – завдання складне. Давайте подивимося, як це зробити без шкоди для того й іншого.

Взагалі, корпоративні вечірки – штука дивна. Вони більше роботи, ніж відпочинку. Адже треба весь час думати, яке враження ти справляєш на оточуючих. Крім того, треба дотримуватись ряду правил, які дозволять тобі відзначити Новий рік з колегами без наслідків.

Насамперед на корпоративну вечірку треба прийти. Часом великий спокуса сказати про своїх співробітників: "Бачити не хочу ці пики!", І залишитися вдома з диваном і книжкою. Але свята на роботі керівництво зазвичай проводить не для того (або не лише для того), щоб порадувати вас, а для того, щоб підтримувати командний дух у колективі. Тому "прогул" корпоративу зовсім без причини може бути сприйнятий як прояв нелояльності до компанії. В одних фірмах на це не звернуть уваги, а в інших можуть і пригадати вам.

Крім того, пропускаючи корпоратив, ви упускаєте яскравий моментжиття колективу, випадаєте з суспільного життя. Я, наприклад, минулого року прохворіла на новорічну вечірку на роботі і потім ще кілька місяців не могла підтримувати розмови співробітників, бо найчастіше вони обговорювали пропущений мною корпоратив.

Важливо також, чимви прийдете на вечірку. Звичайно, одяг має бути не буденним, а ошатний. З іншого боку, не варто надягати надто яскравий чи кричучий одяг. Якщо ви працюєте не моделлю, а, скажімо, бухгалтером, не треба одягатися в занадто відкриту і відверту сукню. Адже, навіть якщо ви маєте модельні параметри, співробітники звикли вас сприймати в іншому образі. І цей образ не варто так різко ламати – адже після свята вам назад назад повертатися.

Представляючись у новому незвичайному вигляді перед співробітниками, ви ризикуєте двічі. По-перше, реакція може бути різна - від захоплених компліментів до уїдливого шепоту за спиною: "Глянь, вирядилася як чорт знає хто!" З іншого боку ви, опинившись у незвичному вигляді серед своїх колег, можете самі почати бентежитися і скромно відтягувати міні-спідницю вниз, щоб вона здавалася справжнішою. Ну і що, що вчора в клубі ви в ній танцювали і нічого не соромилися. Не треба змішувати робоче та особисте.

І останнє – одяг, звичайно, повинен відповідати місцю, в якому відбувається вечірка. Якщо це виїзд на природу – забудьте про підбори, а якщо похід у розкішний ресторан – надягайте Вечірня сукня. Якщо організатори оголосили маскарадварто надіти нейтральний маскарадний костюм, щоб не опинитися в положенні Бріджіт Джонс.

Це правило підходить не тільки для корпоративного свята, але і для багатьох життєвих ситуацій. Його, здається, можна занести до списку заповідей. Багато не пий!– ось що написано на цій скрижалі мудрості.

Тут особливо нема чого додати. Ми самі знаємо, що в нетверезому стані ми часто робимо не зовсім те, що хотілося б, а сильно п'яному – зовсім не те. Я бачила співробітників та співробітниць, які не стояли на ногах, кричали всякі дурниці, влаштовували бійки та істерики. Навіщо вам наступного ранку, випиваючи третю поспіль таблетку анальгіну, судомно згадувати, що ви робили минулого вечора? І ще півроку соромитися дивитися в очі своїм більш тверезодумним співробітникам.

Причому, коли ви п'єте, намагайтеся стежити не лише за власним самопочуттям, а й банально рахувати випите. У багатьох людей є така психологічна особливість– вони, як розвідники, коли зосереджені, не напиваються, хоч би скільки випили. На корпоративі вам важливо зберегти обличчя перед співробітниками, ви тримаєте себе в руках та алкоголь, здається, зовсім не діє на вас. Але варто після закінчення свята вийти на вулицю і розслабитися, як усе випите миттєво вдаряє в мозок, ноги підкошуються, язик заплітається. Тут би додому дістатись!

Ось чого на корпоративі точно робити не треба, так це заводити романи з товаришами по службі. Службовий роман – це й так штука неоднозначна, і закінчується не завжди так само щасливо, як це показують у фільмах. А на корпоративному пияці – тим більше. Зрозуміло, що всім нам хочеться кохання, особливо під Новий рік, а алкоголь дозволяє знизити критичне мислення та забути про комплекси. Але ж вам ще разом працювати. І не важливо, кому з вас потім соромно дивитися в очі іншому, співпрацювати в будь-якому випадку буде некомфортно.

На корпоративному святі стежте за тим, що ви кажете. Не варто ділитися дуже особистими історіями, розповідати колегам про ваше справжнє ставлення до начальства або про те, як ви позначилися хворий, щоб поїхати у відпустку. Тут як на суді – все, що сказане вами, може бути використане проти вас.

І головне (хоч після всього сказаного це й важко) – розслабтеся та отримуйте задоволення. Це все ж таки не робота, не урок і не іспит. Коли ми надто переживаємо про те, що про нас подумають інші, нам не вистачає впевненості, ми поводимося затиснено і не маємо великого інтересу для співрозмовників. Наші плутані історії здаються нудними, анекдоти – кумедними. Єдиний спосіб бути природною та безпосередньою – розслабитися.

Перечитала статтю… На корпоратив іти зовсім розхотілося. Якщо і вам теж – перечитайте перший і останній пункти, а в іншому просто будьте обережнішими. Щасливого корпоративу!

А ви любите корпоративи? Чи траплялося вам потрапляти на них у неприємні ситуації?

поділилися

Твітнути

Ціль

Зазвичай корпоратив проводять, щоб підвищити мотивацію, створити емоційний капітал та сформувати лояльність працівників.

Щоб підвищити мотивацію, співробітник повинен відчути себе добрим: творчим, вмілим та затребуваним. Корпоратив запускає ланцюгову реакцію: співробітник зробив щось хороше на корпоративі → відчув себе класним → знову проявляє себе з кращого боку, але вже у робочій обстановці. Після хорошого корпоративу співробітники емоційно заведені та хочуть нових звершень на роботі.

Корпоратив запускає ланцюгову реакцію

Емоційний капіталу спрощеному вигляді - це емоції, переконання та досвід, які допомагають справлятися з труднощами на роботі. Це запас міцності, завдяки якому співробітник робить більше, ніж передбачено інструкцією – наприклад, тимчасово перебирає додаткові обов'язки. Без емоційного капіталу співробітник у будь-якій незрозумілій ситуації пасує. Добре організований корпоратив створює необхідний запас міцності.

Лояльністьдопомагає співробітнику не йти до конкурентів на більш високу зарплату. «Так, там платитимуть більше, але тут мене цінують, тут я потрібний». На хорошому корпоративі співробітник має відчути свою цінність.

Більш екзотичні цілі корпоративу- оцінити співробітників, виявити майбутніх керівників, струсити колектив. Можна допомогти співробітникам сформулювати нові професійні цілі. Можна вирішити конфлікт, що намітився, закласти фундамент для розвитку нових навичок. Хороша event-компанія допомагає реалізувати ці завдання. На жаль, мало хто знає, що таке можливо. Тепер ви знаєте.

Гарним корпоративом можна закохати у компанію, змінити ставлення до роботи, заразити людей новими ідеями; викликати почуття причетності до великої та важливої справи. І кілька разів на рік для цього є чудовий привід. Було б безглуздо розміняти всі ці можливості на банальний бенкет.

Хаос

Хаос починається, коли свято не має об'єднуючої ідеї і ним ніхто не керує. На корпоративі для 20 осіб керуватиме шеф чи хтось із колег. Це затишний захід для тісної компанії. Можна додати культурну програму: деякі агенції та майданчики вміють робити маленькі події.

Хороша ідея для маленького заходу - покликати всіх у незвичайне місце: на кулінарний майстер-клас, у художню майстерню чи природу. Але пам'ятайте, що приготувати вечерю чи написати картину – не ціль, а лише інструмент. Сформулюйте для себе, навіщо ви організовуватимете це свято, і нехай організатор придумає під вашу мету цікаве наповнення.

Коли вас 100-200-500 чоловік, організатор потрібний обов'язково. Великі корпоративні події – це цілі фестивалі: орендують великий майданчик, створюють станції: тири, буфети, батути, лабіринти, творчі майстерні. Організатори продумують, як співробітники проходитимуть ці станції, що їх мотивуватиме. Створюються сюжети, учасників ділять на команди, вигадують ігрові та рольові механіки. Зовні здається, що перед тобою просто фестиваль, але завдяки продуманій структурі людині на цьому фестивалі цікаво.

Корпоративна регата для будівельної компанії

Важливо, щоб усе це було підпорядковане меті: не просто поставити в чистому полі батути та миловарні, а організувати їх так, щоби співробітники отримували потрібний емоційний досвід. Продумати це – робота організаторів. Без структури свято перетвориться на хаос.

Формалізм

Формалізм – це коли ні керівництво, ні організатори, ні співробітники не розуміють, навіщо їм цей корпоратив. Так буває у міжнародних мережевих компаніях. З центру дають команду організувати корпоратив для розвитку командних цінностей. Але що це означає, навіщо їм командні цінності та як їх розвивати, ніхто не знає. І починається вимучений креатив:

- А давайте зробимо перетягування каната? Це ж командна гра
- Так, але ж треба впровадити наші цінності! Давайте всі перетягуватимуть канат, але при цьому співатимуть гімн нашої компанії?
- Чудова ідея! Тільки треба скласти гімн
- А хай його вигадають наші співробітники, і щоб використали слова «команда», «робота», «колектив» і «Москрасхімпроммаш-3000»!
– Супер! А потім проведемо творчий конкурс "Що для мене командна робота..."

Коли немає мети та цінностей, свято перетворюється на фарс. Співробітники ніби грають у всі ці перетягування канатів, а в курилці потім кажуть «Ну й нісенітницю». Гроші витрачені дарма.

Якщо у вашої компанії немає цілей і цінностей, не потрібно вимучувати святковий креатив. Замовте їжу, організуйте кінопоказ чи влаштуйте дискотеку. Нехай люди просто відпочивають.

Творчість

Творчість – універсальний компонент корпоративної події. Розіграти сценку, зварити мистецьке мило, зліпити пиріжок, взяти участь у фотосесії, зняти відеокліп, проявити супергеройські здібності – все це безпечно, весело, універсально та за правильного підходу допомагає вирішувати більшість кадрових завдань.

Керівник компанії приміряє образ героя

Співробітники люблять творчість, бо від творчості почуваєшся гарною, розумною та вмілою. Здорово, коли творчість вплетена в загальний сюжет:

ви не просто складаєте орігамі, а робите частину великого арт-об'єкта, який виставлятиметься у вестибюлі центрального офісу;
ви не просто вбираєтеся в костюм супергероя, а отримуєте секретне завдання, в якому потрібно проявити надздібності;
ви не просто ліпите пиріжок, а готуєте частування для дітей із дитячого будинку.

Добре працюють соціально значущі ініціативи, наприклад, суботники. Співробітники проводять кілька годин на посадці дерев, облагороджуванні частини парку або складання шпаківень. Все це організовано, під музику, з частуванням та фотографіями. Співробітники відчувають, що роблять щось корисне та важливе. Причетність до чогось більшого – потужний мотиватор.

Складання шпаківень в еко-секції дизайн-суботника Seasons (організовано «Чилі Пепперс» для Volkswagen)

Людина схильна любити те, що створила. Тому співробітники фотографуватимуться поряд зі своїми шпаківнями, показуватимуть фотографії друзям, пишатимуться собою та своєю компанією. Це гарний ефектнавіть якщо ви його спочатку не планували.

Новизна

Як і все у світі, на корпоративи існує мода. На початку двохтисячних усі божеволіли з миловаріння та танцювальних майстер-класів. Зараз у Москві більше люблять інтерактивні квести із використанням смартфонів, планшетів та доповненої реальності. Через 2 роки у моді буде щось нове. Робота event-компанії якраз у тому, щоб знаходити та вигадувати нові ідеї та пов'язувати їх з цілями компаній.

Найнудніші корпоративи виходять за клієнтськими брифами - коли відповідальний співробітник в односторонньому порядку вигадує, які саме розваги замовити, і пропонує агентствам виставити найнижчу ціну. Такі корпоративи - свято банальності та мізерного бюджету.

Порада: навіть якщо у вас невеликий бюджет, зверніться до event-студії хоча б за безкоштовною порадою. За належної завзятості багато ідей можна втілити самостійно, але самі ідеї краще взяти в тих, хто професійно цим займається.

Цікаві корпоративи виходять тоді, коли клієнт приходить в агентство з чітко усвідомленою метою і вони спільно вигадують, як цю мету реалізувати.

Оновлений театр мюзиклу на Пушкінській! Сучасна зала на 1750 місць

Банк вийшов на лідируючі позиції завдяки новим продуктам та технологіям. Але останнім часом почав здавати позиції, бо за останній рікне створив жодної проривної ідеї. Кадровий аудит показав, що співробітники відчувають себе лідерами ринку та спочивають на лаврах. Мета - струсити колектив, заразити їх азартом.

Event-агентство запропонувало провести корпоративні ігри із запуску проривних внутрішніх проектів: співробітники діляться на команди, вигадують ідею проекту, отримують допомогу менторів із потрібної галузі та майданчик для запуску. Наприкінці року - презентація проектів перед усією компанією, яка закінчується нагородженням переможців та великим святом із підбиттям підсумків. Агентство придумало механіку ігор, способи мотивації співробітників, потужний бренд конкурсу та всю супутню подачу.

У результаті новорічний корпоратив був цілком присвячений лідерам та інноваторам, які задали новий тон у роботі. За два місяці корпоративних ігор до відділу нових проектів надійшло більше життєздатних пропозицій, ніж за два попередні роки.

Гроші

Хороший корпоратив не буває дешевим, бо за будь-якою деталлю свята стоїть величезна невидима інфраструктура.

Клієнт хоче провести пікнік. Серед іншого йому пропонують станцію із свіжими ягодами. Ціна – 1000 рублів на людину. «Ви у своєму розумі?! - Обурюється клієнт, - Я за 1000 рублів куплю кожному співробітнику по відру ягід». Але коли він так каже, він не думає, що:

Ягоди будуть красиво упаковані в індивідуальні козуби, вимиті та готові до вживання. Якщо треба, до них будуть додаватися серветки та одноразові вилочки, які виглядатимуть як столове срібло.
Ягоди будуть свіжими, тому що їх куплять того ж дня рано-вранці; вони будуть цілими, а не розчавленими та прокислими.
Ягоди будуть роздавати дві ефектні діви в костюмах, перед ними стоятиме розкішний стенд у сільському стилі, а зверху – банер із логотипом фірми. Дівчата посміхатимуться і запрошуватимуть скуштувати ягоди, і звук їхнього голосу буде солодшим за ті ягоди.
Десь стоятиме приховане від очей відро для сміття, куди потраплять усі відходи, а після заходу це відро разом з відходами кудись чарівним чином пропаде, буде чисто.
У спекотний день запас ягід на 100 осіб зберігатиметься в прихованому від очей холодильнику, до якого буде підведено електрику від генератора, який теж буде прихований від очей.
Все це привезуть на вантажівці, зберуть, встановлять, простежать за безпекою, а потім розберуть, складуть у вантажівку, відвезуть та приберуть за собою.

Рухлива фруктова станція на заході у Парку Горького

А тепер уявіть, що буде, якщо клієнт просто вирішить купити 100 відер з ягодами.

Звертаючись в агентство, ви платите не за реквізит, продукти та костюми, а за всебічний сервіс. Якщо ви робите пікнік на відкритому повітрі, і раптом почнеться дощ, у гарної event-студії в запасі виявиться повна газель великих гарних парасольок, наметів, пледів та пальників.

Якщо агентство нарахувало вам надто дороге свято, краще зменшіть «охоплення»: заберіть якісь станції та атракціони. Краще один добрий стенд з ягодами, ніж цілий парк нудних другосортних розваг, які мокнуть під дощем. А потім за ними ще прибирати.

Маленьке свято

Корпоративні заходи необов'язково мають бути величезними. Невеликі, але регулярні події не менш приємні. Наприклад, вітати співробітника з першим роком роботи чи з Днем народження. Людина приходить на робоче місце, а на нього вже чекає невелике привітання та подарунок. Для такого необов'язково наймати агенцію - можна доручити і комусь із співробітників.

Періодично в офісі може з'явитися фруктовий салат-бар або станція зі свіжими соками. Здорово, коли в офісі на короткий часз'являються незвичайні об'єкти – радянський ігровий автомат, апарат з газуванням, велике дзеркалоз написом "Ви чудово виглядаєте", мобільна фотостудія, приставка "Денді" або далі в тому ж дусі. Коли об'єкт з'являється на короткий час, співробітники його більше цінують, і він не встигає набриднути.

Квітковий майстер-клас у «СТС-Медіа»

Якщо компанія хоче витратити на свята мільйон рублів на рік, ми рекомендуємо хоча б 400 000 витратити на маленькі сюрпризи протягом року. Профілактика краща, ніж лікування.

Струс і оцінка персоналу

Великі компанії з кількома рівнями управління використовують корпоративні події з метою оцінки персоналу. Був такий випадок:

Керівник фінансової організації побачив проблему: компанія стала надто бюрократизованою та повільною. Рішення приймаються довго, ініціатив немає, якість сервісу впала. Видно, що проблема десь серед управлінців середньої ланки. Хтось із них чи то став скептиком, чи внутрішньо звільнився, і ця зараза поширюється. Проте виловити таку людину було неможливо, бо на зборах усі ходили стрункою та зображали зразкових співробітників.

У event-студії вигадали шок-тренінг.

Весь менеджерський склад компанії запросили на гала-вечерю у підмосковній садибі, з ночівлею та вихідними на природі. Збір о 16:00 в офісі, від'їзд на розкішному автобусі, все при параді. На півдорозі шосе автобус ніби ламається. Менеджерів разом із керівником висаджують. З'являється інструктор, який командує рухатися через ліс у бік турбази, де на них чекає ночівля та завдання.

Декілька менеджерів відразу посилають все до біса, ловлять попутку і їдуть додому.

Інші проходять 400 метрів через лісосмугу і потрапляють до табору. Наступні два дні вони змагаються, виконують завдання та вечеряють біля вогнища. За ними уважно спостерігає керівник та інструктори-психологи: виявляють лідерів, аналізують сильні та слабкі сторони. У нестандартної ситуаціїважко приховувати справжній характер.

Принагідно спливають і вирішуються приховані конфлікти. Менеджери краще знаються на собі і в колегах. Хтось після тренінгу звільняється, бо відчув, що він у цій компанії не на місці. Хтось запропонував очолити новий напрямок. Але головне - колектив струсив із себе бюрократичний наліт і почав працювати по-новому.

Для таких тренінгів потрібна серйозна підготовка та професійна команда, зокрема охорона, лікарі та транспорт. І треба бути готовим, що не всі працівники захочуть проходити через ці випробування. Тому не радимо організовувати такі заходи самостійно.

І, зрозуміло, за такими заходами має стояти чітка методологія, структура та цілі, які спрямовують людей. Якщо цього немає, але є бажання побігати на повітрі – поїдьте до пейнтбольного клубу.

Навіть якщо ви не хочете організовувати свято в агентстві, запитайте їхню думку щодо своєї ідеї. Порада від професіоналів не зашкодить.
Якщо звертаєтеся в агентство, не женіться за найнижчою ціною. Одна непередбачена деталь і вашим співробітникам доведеться самостійно вивозити сміття з майданчика.
Почніть підготовку з формулювання проблем та цілей. Нехай організатори подумають, як ці проблеми вирішити. Якщо нічого не вигадають - так і бути, зробите простий банкет із культурною програмою.
Корпоратив – це не лише 8 березня та Новий рік. Подумайте, коли ще можна порадувати працівників. Це не обов'язково щось дороге та масштабне: маленькі приємні сюрпризипрацюють не гірше.
Обережніше із алкоголем.

Можливо, буде корисно почитати: