Praznovanje poslovnega dogodka v službi: kaj in kako naročiti za pisarno. Kako nepozabno organizirati poslovno zabavo: priprava in organizacija praznika

Poslovni dogodki niso samo učinkovita sredstva združevanje zaposlenih, pa tudi odličen način čustvene sprostitve. Kot sestavni del organizacijske kulture spodbujajo kolektivni duh podjetja in služijo kot eno od orodij PR.

Vendar organizacije poslovnega dogodka težko imenujemo preprost in enostaven proces. To je pravo delo, katerega sad naj bodo hvaležni nasmehi zaposlenih. Torej, kako organizirati poslovni dogodek tako da gre dobro?

Kje začeti organizirati poslovni dogodek

Pred organizacijo poslovnega dogodka je treba ugotoviti vse prednosti in slabosti tega dogodka. Začnimo s pozitivnimi točkami.

Prvič, neformalno okolje, drugačno od vsakdanjega dela, ki zaposlene spodbuja k komunikaciji, razvijanju in krepitvi prijateljstev. Tako se novi člani ekipe hitro počutijo del nje, kar je zelo pomembno, saj je od komunikacije odvisna celotna produktivnost podjetja. Drugič, zaposleni v podjetju se lahko sprostijo in prejmejo ogromno pozitivnega naboja, kar dosežemo z dobro organiziranim zabavnim programom. In končno, poslovna zabava je odličen pomočnik pri lajšanju stresa in napetosti, ki se kopičijo med delovnim procesom.

Ne smemo pa pozabiti, da imajo korporativni dogodki poleg prednosti tudi vrsto slabosti.

Znatni finančni stroški, ki niso omejeni na organizacijo mize in tekmovanj. Ta znesek vključuje obleke, pričeske, ličila, stroške taksija od doma in nazaj ter druge stroške.
Odgovornost za organizacijo poslovnih dogodkov. Da bi počitnice minile dobro, jih je treba pravilno načrtovati, sicer bo večer dolgočasen in nezanimiv. Za organizacijo poslovnega dogodka sta praviloma imenovani 1-2 osebi, ki sta prisiljeni porabiti ogromno časa in živcev za ustvarjanje praznovanja in, vidite, tega ne bodo storili vsi.
Pomembno je upoštevati nepredvidene situacije, ki bodo pustile daleč od pozitivnih spominov na poslovni dogodek. Zato nihče ni preklical pozornosti med počitnicami!
Razpoložljivost alkohola. Prekomerna uporaba alkohol lahko privede do številnih nezaželenih posledic: nevljudnost, pretepi itd.

Kljub številnim slabostim si zdaj ne bi smeli odreči užitka biti s svojimi sodelavci, še posebej, če potrebujete duševno sprostitev. Glavna stvar je organizirati korporativni dogodek tako, da sebe in druge zaposlene čim bolj zaščitite pred žalostnimi posledicami. Poglejmo si, kako na zanimiv in varen način izpeljati poslovni dogodek.

Kako zbrati ekipo svojega podjetja: 3 odlični načini

Kako organizirati poslovni dogodek: delujemo po načrtu

Kot vsak drug dogodek lahko tudi poslovni dogodek formalno razdelimo na faze, od katerih bo vsaka vključevala svoj mini načrt. Spodaj podajamo primer korporativnega večera, ki ga razdelimo na ključne točke, s natančen opis vsi.

1. stopnja. Zbiranje gostov (40-60 minut)

Morda je to ena izmed najbolj pomembne faze prirediti poslovno zabavo, saj se tu gostje običajno potopijo v praznično vzdušje. Medtem ko se vsi pripravljajo, se lahko tisti, ki prihajajo, dolgočasijo, česar pa ne bi smeli dovoliti, saj želimo organizirati zabaven in nepozaben poslovni dogodek. Zato je na tej stopnji pomembno zaposliti prisotne. Na primer, za to je zelo primerno fotografiranje v kostumih (če poslovni dogodek vključuje maškarado), nevsiljiva glasba v živo (instrumentalna in / ali glasovna), degustacija itd.. Za glasbo v ozadju lahko povabite DJ-ja. Goste lahko začnete postopoma seznanjati s programom in splošnim vzdušjem praznika z razdeljevanjem letakov s scenarijem oz. srečke, ali vse vrste poslovnih pripomočkov. Vklopljeno začetni fazi Glavna stvar je, da ne "pretiravate" z zabavo, sicer se lahko gostje hitro utrudijo, nato pa bo cel večer propadel.

2. stopnja. Uradni del (30-90 minut)

Organizatorjev cilj na tej stopnji je pomagati vodstvu pri posredovanju ekipi pomembna informacija in dovolj pozornosti zaposlenih dolgo časa. Pisarna podjetja ni prostor za stroga poročila o delu. Svoje goste prihranite pred dolgočasnimi in dolgimi uradnimi govori, tako da se omejite na primer na podelitev nagrad in čestitke vodstva. Če je uradni del ključna točka korporativni dogodek, potem ga je treba razredčiti z različnimi diaprojekcijami, videoposnetki, koncertnimi nastopi, da ne izgubite pozornosti in s tem pozitivnega odnosa ekipe. Pogosto v teh dneh izvajajo korporativne predstave, ki niso samo zabavne, ampak tudi odlično združujejo ekipo.

3. faza. Zabavni program (90-180 minut)

Kakšna tekmovanja organizirati na poslovnem dogodku - tukaj glavno vprašanje na tej stopnji. Zabavni program naj ne bo samo zabaven, ampak tudi dobro načrtovan, da se vsak od tekmovalcev počuti kot del ekipe. Pogosto se zgodi, da gostje nočejo sodelovati v igrah na poslovni zabavi. To se zgodi, če niso dovolj "ogreti". Preden nadaljujete s tekmovanji in skupinske igre, je bolje pustiti prisotnim, da uživajo v nastopu umetnikov na odru ali organizirajo nekaj zanimivih številk, ki bodo ekipo postavile v pravo razpoloženje. Ponovno je pomembno, da poslovnega dogodka ne preobremenite s tekmovanji in nastopi. Ne pozabite: potrebni so le za zapolnitev vrzeli v praznovanju, za ustvarjanje vzdušja praznovanja in lahkotnosti med gosti.

Faza 4. Brezplačna komunikacija/disko (90-180 minut)

Komunikacija na poslovnem dogodku je ena najpomembnejših točk, ki jo je treba, nenavadno, tudi premisliti. Ta stopnja je v celoti odvisna od narave dogodka kot celote. Če je bolj uradno kot zabavno, potem je bolje, da v ozadju predvajate lahkotno glasbo in omogočite zaposlenim, da poklepetajo med seboj. če glavni cilj poslovna zabava - "zabavajte se do konca", nato pa za svoje sodelavce uredite diskoteko. Vendar ne zavlecite plesa in dovolite kratke odmore.

5. stopnja. Slovo/končni del (15-20 minut)

Poslovna zabava se bliža koncu in gostje potrebujejo nekaj časa, da iz energičnega stanja preidejo v umirjeno. To dobro olajša gladka glasba, ki postopoma izginja. Na koncu poslovnega dogodka lahko uporabite majhen ognjemet ali prižgete iskrice (odvisno od narave praznika). Potem bo potreba po neposrednem obveščanju gostov o koncu dogodka izginila sama od sebe.

Igre za izgradnjo ekipe: algoritem za izgradnjo ekipe po korakih

Navodila po korakih, kako organizirati zabaven poslovni dogodek

Faza 1. Določitev datuma in časa dogodka

Kako in kje organizirati poslovno zabavo, še zdaleč niso najpomembnejša vprašanja tega dogodka. Pomembno je razumeti, da bo na počitnicah veliko ljudi, od katerih ima vsak svoje načrte za konec tedna. Kot organizator morate to upoštevati. Zbrati vse na enem mestu ob dogovorjenem času ni tako enostavno, kot se zdi na prvi pogled. Kako torej izbrati datum in uro poslovnega dogodka?

Preden začnete razmišljati o tem, kako in kje bi lahko organizirali poslovni dogodek, se o predlogu dogovorite z vodstvom. Ko se o svoji možnosti pogovorite z direktorjem, je ne pozabite razmisliti z ekipo. Praviloma organizirajte poslovni dogodek v počitnice (Novo leto, 8. marec, 23. februar itd.) niso sprejeti, saj ljudje te datume praznujejo bodisi z družino bodisi v družbi prijateljev. Takšen dogodek običajno poteka vnaprej (v redkih primerih - po prazniku).

Faza 2. Določitev razloga za dopust

Preden razmišljate o tem, kako in kje najbolje organizirati dogodek, je pomembno vedeti, da poslovna zabava ni nujno praznik v čast določenega datuma; lahko je tudi slovesen dogodek, katerega namen je zahvala in nagrada. zaposlenim za uspeh pri delu. Njegova naloga je lahko tudi predstavitev novega produkta podjetja. Tako ali drugače se glede na namen dogodka spreminja tudi njegova narava. To pomeni, da ima vsak poslovni dogodek individualen scenarij.

Včasih kolektivni dogodek zasleduje več ciljev hkrati. Novoletna praznovanja, na primer, lahko služijo tudi kot povzetek pomembnih rezultatov, vključno z nagrajevanjem zaposlenih za doseganje načrta. Prirediti novoletno poslovno zabavo na ta način ne pomeni le praznovanja tega praznika, ampak tudi malo "delati".

Faza 3. Izbira lokacije

Vse je odvisno od narave naslednjega večera. Oglejmo si nekaj idej:

v službi, v pisarni - najpreprostejša in najpogostejša možnost za organizacijo poslovnega dogodka;
v kavarni, restavraciji, menzi - vendar dražje Najboljši način za tiste, ki želite za en večer popolnoma pozabiti na delo;
v naravi, v Podeželska hiša- možnost za tiste, ki so utrujeni od dolgočasne in zadušljive pisarne;
v tujini - zanimiv in izjemen poslovni dogodek je zagotovljen;
z otroki v parku - enostavna rešitev za kolektiv, kjer so zaposleni večinoma starši;
na konferenci - odlična možnost za organizacijo poslovnega dogodka za tiste, ki radi združujejo posel z užitkom.

Faza 4. Izbira oblike in teme dogodka

Za zabaven in zanimiv poslovni dogodek je pomembno, da pametno izberete obliko in temo dogodka. Obstajata 2 formata tega dogodka: doma in v gosteh. Kljub temu, da je ta delitev danes že precej stroga (v pisarni se v prostem času ne počutiš vedno kot doma), velja za najpogostejšo.

Po drugi klasifikaciji se razlikujejo formati korporativnih dogodkov, kot so banketi, diskoteke, aktivna rekreacija, team building in aktivnosti na prostem. Kar zadeva temo poslovnega dogodka, pri tem ni omejitev. Lahko je to gusarska zabava, diskoteka iz osemdesetih ali devetdesetih let prejšnjega stoletja, predstava v maskah in še veliko, veliko več.

Potem se postavlja vprašanje: če je toliko tem, katero izbrati glede na razlog za izvedbo poslovnega dogodka? Naj navedemo nekaj primerov.

Rojstni dan podjetja. Morda bi bila za takšno praznovanje primerna vsaka oblika in tema poslovnega dogodka. Glavna stvar je, da se dogovorite o scenariju z vodstvom in ekipo. Prav tako je priročno, da je mogoče zamenjati formate. Tako na primer eno leto organizirate koncert z nastopom gostujoče zvezde, drugo - izlet na prostem s šotori in žari.
Novo leto. Kje organizirati novoletno poslovno zabavo, je vprašanje, ki si ga ob koncu vsakega leta zastavijo vsa podjetja brez izjeme. Zmagajoča možnost za novoletno zabavo bi bila maskarada ali kostumska predstava.
8. marec. Idealno bi bilo, če bi na nastop povabili kakšno zvezdo ali organizirali karaoke.
23. februar. Aktiven dogodek (na primer izlet z igro z žogo ali paintball) je najbolj primeren za tak dogodek.
Drugi datumi podjetja. Zgodi se tudi, da ima podjetje povsem osebne datume, ki igrajo pomembno vlogo pri oblikovanju organizacije. Praviloma jih tudi praznujejo. Pomembna točka je, da je pri načrtovanju takšnega poslovnega dogodka priložnost za oblikovanje popolnoma novih idej za počitnice.

Faza 5. Izbira organizatorja

Kdo bo opravil vsa pripravljalna dela v zvezi z oblikovanjem prizorišča in pisanjem scenarija za poslovni dogodek? Obstajajo 3 možnosti:

Zaupajte organizacijo poslovnega dogodka specializiranemu podjetju.
Dovolite kadrovskemu oddelku, katerega zaposleni so neposredno specializirani za organizacijo določenega dogodka, da načrtuje korporativni dogodek.
Dajte ekipi možnost, da sami organizirajo celoten korporativni dogodek, kar je najboljša rešitev za mala podjetja. Ni vedno tako, da se tretje organizacije uspešno spopadejo z organizacijo takšnega dopusta, medtem ko bodo v vašem podjetju zagotovo aktivisti.

Faza 6. Izbira glasbe

Čas je, da poskrbite za majhne organizacijske težave: izbira glasbe in zabave, sestavljanje menija za poslovno zabavo. Če vam strokovnjaki pomagajo pri odločanju o hrani, potem je bolje, da ustvarite seznam predvajanja na podlagi preferenc svojih sodelavcev. Izvedete lahko na primer kratko anketo med zaposlenimi na temo izbire glasbe. V obliki vprašalnikov lahko izveste tudi o preferencah glede hrane in alkohola.

Glasba na praznovanju zavzema eno najpomembnejših mest v scenariju, saj se bo predvajala ves večer. Zato morate posebno pozornost posvetiti sestavljanju seznama predvajanja.

Faza 7. Izbira daril za zaposlene

Kot vsak drug praznik je bolje praznovati poslovno zabavo z darili. Uradni del nagrajevanja zaposlenih za njihov uspeh pri delu je mogoče in treba razredčiti z majhnimi darili. Takšni stroški se bodo zagotovo upravičili, tudi če želite dati ne le nakit, ampak denarne bonuse.

Darila so vedno lepa, sploh če so od vodstva. Nihče ne pravi, da morate kupiti nekaj zelo dragega. Tudi majhen spominek v kombinaciji s pohvalnim govorom vodje na poslovni zabavi bo odlična motivacija za nadaljnje dosežke.

Faza 8. Izbor tekmovanj

Tako smo se odločili za temo in format dogodka, kupili darila, izbrali glasbo in sestavili jedilnik. Vse kar ostane je, da si izmislimo tekmovanja. Kaj zabavnega početi na poslovni zabavi?

Sploh ni pomembno, kakšna bodo vaša tekmovanja, pomembno je le eno: poslovni dogodek z neskončnim tokom pozitivnosti. Praznična tekmovanja so lahko zelo različna, začenši z igro "Tie a Tie" in končana z igro "Guess the Tune". Igra "Tie a Tie" zahteva določen atribut: dvometrsko kravato. Pridobite si vsaj 5 kravat. Na tekmovanje je vabljenih 5 parov moških in žensk. Bistvo tega korporativnega tekmovanja je, da mora vsaka udeleženka svojemu partnerju čim hitreje zavezati kravato.

Pri izbiri tekmovanj za poslovni dogodek je treba upoštevati tudi njegovo temo in značaj kot celoto. Če nameravate organizirati bolj formalen dogodek, potem v program ne smete vključiti iger, kot je "živalski ples", kjer so gostje razdeljeni v pare (moški + ženska) in prikazujejo plese določenih živali. Če poslovni dogodek obljublja, da bo zabaven in nepozaben, potem se vam ni treba omejiti na svojo domišljijo. Vendar ne pozabite na meje spodobnosti. Na primer, igra "Oh, srečnež!" To je zabavno, komično tekmovanje za prepoznavanje »vsevednega« zaposlenega, ki ima čim več informacij o podjetju. Po pravilih se udeležencu zastavi vprašanje in poda 4 možne odgovore.

Če želite izbrati zanimiva in vznemirljiva tekmovanja za poslovno zabavo, se morate odločiti za naravo samega dogodka in vklopiti svojo domišljijo, potem boste lahko imeli resnično zabaven in nepozaben dopust.

Korporativna darila za zaposlene in partnerje za novo leto: hit parada idej

Strokovno mnenje

Česa vodja ne sme početi na poslovnem dogodku

Denis Nezhdanov,

Predsednik Nezhdanov-Group, Jekaterinburg

Pogosto menedžerji sami delajo napake, ko se udeležujejo tekmovanj na korporativnih dogodkih. Direktor podjetja mora vedno in povsod ostati glavni, pa naj bo praznični dogodek ali navaden delovni dan. Vodstvo ne bi smelo dovoliti, da sodeluje na tekmovanjih s celotno ekipo na skupni osnovi. Potem bodo najverjetneje zaposleni raje zmagali svojega šefa kot svojo. Zato je najboljša vloga vodje na poslovni zabavi vloga poštenega sodnika, ki bo podelil nagrade ne glede na osebno naklonjenost osebe.

Poleg tega je najbolje načrtovati team building aktivnosti tako, da ima vsak udeleženec čas preizkusiti vse. To pomeni, da morajo vsi zaposleni na tak ali drugačen način izkusiti okus zmage. Tudi če kakšna ekipa nima sreče ves večer, jo je treba vsaj enkrat »pripeljati« do zmage.

Nenazadnje je še posebej pomembno, da se pred izbiro teme in lokacije poslovnega dogodka posvetujete z zaposlenimi v podjetju. Če tega ne storite, tvegate, da boste med svojimi kolegi znani kot samozavestni egoist. Ekipa mora čutiti svoj pomen v procesu organizacije korporativnega dogodka. Če želite to narediti, lahko na primer izvedete kratko anketo, ki vam bo pomagala bolje razumeti preference vaših sodelavcev.

Kako organizirati novoletno poslovno zabavo: 3 možnosti

Kako organizirati poslovno zabavo za novo leto, da bo še dolgo ostala v spominu vaših sodelavcev? Praznovanje novega leta je morda eden najbolj zabavnih in živahnih praznikov v kateri koli družbi. Zelo pomembno je ustvariti scenarij, ki bo vključeval veliko najbolj zanimiva tekmovanja in izvirne igre. Gostom bodo pomagali čim bolj sprostiti.

Novoletna poslovna zabava je lahko tematska, kostumirana ali klasična. Pogovorimo se o vsakem podrobneje.

Tematski

Kot morda ugibate, je glavno merilo pri pripravi scenarija v v tem primeru bo izbira teme. Lahko je:

pravljica;
risanka;
pozimi;
Novo leto;
potovanje.

Prva možnost velja za idealno v smislu, da se bo popolnoma prilegala kateri koli ekipi. Pri izbiri likov in kostumov ne bo težav. Kakšna je novoletna pravljica brez dedka Mraza in Sneguročke? Gostje se bodo morali obleči v različne kostume pravljični liki in se morda celo naučite nekaj vlog, če je ta trenutek vključen v scenarij korporativnega dogodka. Izberimo jih še nekaj pravljični junaki— in scenarij korporativne zabave je pripravljen.

Tematski korporativni dogodek "risanka" je podoben pravljici. Edina razlika je v kostumih in dejstvu, da bo scenarij podvajal izbrano risanko.

Tema potovanja ni najpogostejša, vendar je tudi zelo zanimiva možnost za izvedbo svetlega in nenavadnega poslovnega dogodka. Lahko si omislite kakšnega junaka, ki potuje po svetu in obiskuje eno državo za drugo. Odlična možnost za tiste, ki želijo izvedeti več o kulturi drugih narodov.

Kar zadeva tekmovanja, morajo biti pozitivna. Seveda morajo tekmovanja ustrezati temi poslovnega dogodka. Na primer, tekmovanje "Čarobna skrinja": škatla s stvarmi iz pravljičnih junakov se prenaša iz roke v roko. Takoj, ko se glasba ustavi, tisti, ki ima skrinjo v rokah, vzame prvo stvar, ki mu naleti, in ko jo obleče, poskuša uganiti, komu pripada. Takšno korporativno tekmovanje je kot nalašč za dogodek s pravljično tematiko. Ali druga igra, zgrajena na istem principu: "Vzemi stol." Stole razporedimo v krog, tako da eden od gostov nima kam sesti. Pod vsak stol postavimo manjša darilca, kot je kemični svinčnik ali beležka. Med predvajanjem glasbe gostje tekajo okoli njih. Takoj, ko se glasba ustavi, se vsi poskušajo usesti na prvi razpoložljivi stol. To možnost je mogoče upoštevati pri temi potovanja.

Na koncu banketa prideta dedek Mraz in Snežna deklica in podelita nagrade in darila. Lahko organizirate majhno fotografiranje in nato vse povabite k mizi.

Kostum

Kakšna je razlika med kostumirano novoletno poslovno zabavo in tematsko? Zanimivo in izvirna ideja. Poleg nenavadne zasnove dvorane se morajo gostje sami temeljito pripraviti na praznik in priti ne v običajnih oblačilih, temveč v tistih, ki so posebej izbrana za temo banketa. Na vhodu v dvorano lahko celo postavite varnostnike, ki bodo goste preverili za vabilo na poslovno zabavo.

Najbolje je organizirati novoletno poslovno zabavo v restavraciji, kavarni ali pisarni, če velikost sobe to dopušča. V vsakem primeru boste morali najprej porabiti nekaj časa za okrasitev notranjosti.

Kar zadeva tekmovanja za poslovne dogodke, so zabavne igre na prostem in majhna tekmovanja popolna. Na primer, zanimivo tekmovanje v kostumih (defile), kjer bo vsak od gostov lahko pokazal svojo obleko in celo govoril o ideji njenega izvora. Najboljša možnost prejme majhno nagrado, zato se vnaprej založite z darili. Na začetku počitnic lahko priredite tudi novoletno poslovno zabavo v obliki okroglega plesa. Med tem bo imel vsak gost odlično priložnost, da pokaže svoj kostum. Nato nadaljujte z aktivnimi prazniki. Ali pa recimo plesno tekmovanje, ki ga lahko združimo z diskom. Poleg tega se lahko seznanijo plesi na poslovni zabavi, kjer mora biti vključen beli ples. Pari se običajno ujemajo s kostumom. Poseben spektakel je flash mob, ki ga je najbolje organizirati sredi poslovnega večera, ko so gostje že popolnoma ogreti. Z izborom novoletnih pesmi, melodij in različnih motivov ustvarite novoletno vzdušje. Natečaj "Okrasimo božično drevo" vključuje sodelovanje dveh ekip, v vsaki od katerih morate izbrati eno osebo, ki bo igrala vlogo božičnega drevesa. Preostali udeleženci bodo okrasili "božično drevo" z bleščicami, dežjem, igračami itd.

Seveda mora kostumirana novoletna poslovna zabava nujno vključevati tekmovanje za najboljši kostum, katerega zmagovalec bo prejel glavno nagrado.

Klasična

Po definiciji je že jasno, da klasična novoletna poslovna zabava pomeni tradicionalno praznovanje z okrašenim božičnim drevesom sredi dvorane, Božičkom in Sneguročko ter smešnimi tekmovanji. Če želite izvesti tak dogodek, potrebujete le smešen scenarij, božično drevo, praznični bife, darila za tekmovanja.

Izvedba klasične novoletne poslovne zabave pomeni vključevanje vseh zaposlenih v podjetju. Glavne osebe praznika: gostitelj, dedek Mraz in Sneguročka. Za gostitelja lahko določite katerega koli aktivnega sodelavca ali najamete toastmasterja (ni priporočljivo, saj je bistvo klasične novoletne službene zabave praznovanje med sodelavci). Lepo pa bi bilo vlogo Božička zaupati voditelju, če ima dober smisel za humor in zna ne le poveljevati, ampak se tudi zabavati. Tako bodo zaposleni v podjetju lahko bolje spoznali svojega šefa.

Darila za tekmovanja lahko kupite na stroške podjetja ali pa zahtevani znesek zbere ekipa. Ni treba kupovati dragih spominkov, dovolj so kompleti kemični svinčniki, beležnice, zvezki itd. Ne pozabite: načrtujete poslovni dogodek, ne skupinskega tekmovanja.

Novoletni team building: kako združiti ekipo in vzpostaviti prijateljske vezi med oddelki

Strokovno mnenje

Kako organizirati novoletni team building

Andrej Barinov,

samostojni svetovalec za organizacijski razvoj, team building coach

Bistvo poslovnega dogodka je predvsem sprostitev in združevanje ekipe. Standardni dogodek v kavarni z toastmasterjem in animatorji za to ne bo primeren, saj razen same kavarne nič ne združuje gostov. Od kod torej ustvarjanje prijateljskega vzdušja? Spomnite se sebe v šolskih letih. Verjetno ste imeli svoj stalni družbeni krog. Tako je tukaj. Korporativna skupina ne bo izpolnila svoje naloge: vsi bodo razdeljeni v skupine in bodo komunicirali izključno s tistimi, s katerimi so navajeni govoriti ob delavnikih. Nekateri bodo celo premikali mize skupaj, da bodo bližji prijatelj prijatelju in se izolirajte od celotne ekipe vsaj za čas dopusta.

Zato je pomembno načrtovati scenarij team buildinga, tako da bo ves večer prijateljsko vzdušje raslo in se krepilo v celotni ekipi. Tukaj ne gre brez ekipnih tekmovanj in iger, saj združujejo ljudi na najboljši možen način.

Strokovno mnenje

Pred novoletno poslovno zabavo anketirajte svoje zaposlene, da ugotovite njihove osebne želje.

Nadežda Finočkina,

Direktor podjetja "Formula uspešne selekcije", Moskva

Nekoč se je na nas obrnila stranka z željo po vzpostavitvi prijateljskega stika med zaposlenimi. Zaradi nizke družabnosti je produktivnost podjetja močno padla. V tem podjetju še nikoli ni bilo korporativnega dogodka. Sodelavci imajo slab stik med seboj, zato ima podjetje izgube.

Vprašanje je, kako organizirati korporativni dogodek v taki ekipi? Odločili smo se za majhno presenečenje. Za začetek smo z vsakim od zaposlenih v podjetju opravili kratek intervju. Vsebovala je vprašanja o individualnih preferencah bodočih udeležencev poslovne zabave: hobiji, glasbeni okusi itd. Na koncu smo dobili 25 različnih vprašalnikov, ki smo jih analizirali in sestavili vprašalnik. Ko smo se seznanili z vsakim članom skupine posebej, smo sestavili celotno sliko dogodka.

Na napovedani dan so prišli vsi gostje in izvedli smo kviz. Po pravilih je bilo treba uganiti, kdo govorimo o v poslušanem opisu. Za lažje iskanje odgovora smo organizirali diaprojekcijo fotografij iz otroštva vsakega udeleženca. Poslovni dogodek je odlično uspel. Vsi gostje so bili zelo zadovoljni. Prireditev je bila sestavljena iz formalnega dela, kviza s fotografijami in pogostitve. Na splošno smo opravili v 6 urah.

Takšen korporativni dogodek ni le pomagal rešiti težave s komunikacijo v ekipi, ampak je tudi bistveno izboljšal produktivnost podjetja. Zdi se, da so ljudje v samo enem večeru lahko našli nova prijateljstva med svojimi sodelavci.

Kako organizirati poslovni dogodek v naravi: navodila po korakih

Kaj je lahko boljšega kot sprostitev v naravi po vsakodnevnem delu? To je odlična priložnost ne samo za psihično in fizično sprostitev, ampak tudi za porcijo najčistejšega zraka, ki ga tako primanjkuje v zatohlem vremenu. pisarniški prostor. Seveda organizacija poslovnega dogodka z izletom v naravo pomeni porabo veliko več časa, kot bi si želeli. Da bi se pozneje izognili različnim težavam, je pomembno, da vse "od" do "do" načrtujete vnaprej.

Korak 1. Izberite lokacijo

Najprej s svojo ekipo določite določeno mesto v naravi za izvedbo poslovnega dogodka. Od tega niso odvisni samo stroški dogodka, ampak tudi njegov scenarij.

1. Na gozdni jasi

Najpomembnejša prednost organizacije poslovnega dogodka na gozdni jasi so minimalni stroški. To je odlična možnost za tiste, ki se želijo zabavati in se dobro zabavati, a hkrati prihraniti denar. V hipermarketu kupimo živila, s seboj vzamemo šotore, odeje, spalne vreče, če nameravamo organizirati poslovno zabavo s prenočitvijo, pa kakšno zanimivo igro na prostem (na primer z žogo). Vendar ne pozabite, da se vreme lahko kadar koli spremeni. Močno deževje poleti in snežna nevihta pozimi lahko dramatično pokvarita vaše počitnice. Poleg tega vas bodo v toplih časih motili komarji in druge mušice, v hladnih časih pa bo mraz. Zato pretehtajte prednosti in slabosti ter se o vsem pogovorite s svojo ekipo, preden kar koli načrtujete. Ne pozabite, da niso vsi podporniki "divje" rekreacije.

2. Na krovu ladje

Druga možnost je veliko dražja, a tudi manj problematična v smislu udobja. Poslovni dogodek na krovu ladje je odlična možnost za ekipo velikega podjetja, za ljudi, ki cenijo udobje in kakovost storitev. Seveda je ta možnost za izvedbo počitnic možna le, če je v vašem mestu dogodek. velika reka, po kateri vozijo motorne ladje ali čolni. Torej, v poletni čas Plovila plujejo po reki Moskvi za praznovanje rojstnih dni, porok ali drugih dogodkov.

Seveda je treba pri načrtovanju poslovnega dogodka na krovu rečnega plovila upoštevati finančne zmožnosti zaposlenih v podjetju in želje vodstva, saj to še zdaleč ni poceni užitek. Odvisno od števila oseb lahko najamete srednje velik čoln ali večjo motorno ladjo. Med sproščanjem na ladji pozabite na vremenske spremembe. Še več, če je naklonjena, se lahko ustavite na kakšnem slikovitem kraju in se dogovorite za fotografiranje.

Ne pozabite na slabosti poslovne zabave na krovu ladje. Dogodek je omejen od aprila-maja do oktobra. Na žalost ne bo več mogoče organizirati poslovne zabave v čast novega leta, 23. februarja ali 8. marca. Poleg tega lahko nekateri gostje doživijo morsko bolezen. Zato je pomembno, da se z ekipo pogovorite o vseh podrobnostih počitnic, da se v prihodnosti izognete neprijetnim situacijam.

3. V podeželskem hotelu

Kaj pa, če združite naravo in storitev? Organizacija poslovnega dogodka v podeželskem hotelu je še posebej za tiste, ki ljubijo udobje. Tukaj se boste sprostili, nadihali svežega zraka in dobili poln naboj energije od praznovanja. Toda kot vsak drug dogodek, ga je treba skrbno načrtovati.

Podeželski hotel je nekakšna kombinacija rekreacije na prostem z gostinskimi "druženji". Tako dobri hoteli v moskovski regiji nimajo samo odličnih sob, kjer lahko vsak prenoči, ampak tudi restavracije. Kuharji bodo kuhali za vašo ekipo okusne jedi za poslovni dogodek se bodo pripravili animatorji (praviloma so v velikih penzionih). Zanimive igrice in zabava. Kakšna je razlika med restavracijo in podeželskim hotelom? Dejstvo je, da ima slednja ogromno ozemlje.

Organizirati poslovni dogodek v podeželskem hotelu pomeni, da si dovolite, da se čim bolj potopite v svojo cono udobja. V naravi si lahko kadarkoli privoščite piknik z žarom. Če je blizu podeželskega hotela vodno telo (reka, jezero), potem verjetno obstajajo čolni za najem (ali vodni skuterji, katamarani). Na primer, lahko organizirate tekmovanje v kanuju.

Takšne počitnice so urejene tako pozimi kot poleti. V toplem vremenu se običajno nahajajo v šotoru, na verandi ali v gazebu. Pozimi je za izvedbo zanimivega poslovnega dogodka bolje najeti banketno dvorano.

2. korak. Razvijanje scenarija in teme

Tako smo se odločili za lokacijo, zdaj pa preidemo na drugi korak: kako kompetentno razviti scenarij in temo poslovnega dogodka. Temu trenutku dajte čim več časa, saj je celoten dogodek odvisen od scenarija. Včasih se že najmanjša napaka lahko spremeni v pravo katastrofo.

Tema in scenarij poslovnega dogodka sta popolnoma individualna. Nekateri imajo raje tradicionalni poslovni dogodek s standardnim načrtom: govor upravitelja, pogostitev, več tekmovanj in diskoteka. Vendar pa v Zadnje čase Tematski prazniki postajajo vse pogostejši.

Tema poslovnega dogodka je lahko popolnoma drugačna. Tega se ne smete domisliti sami, bolje je zaupati strokovnjakom. Zdaj obstaja ogromno različnih počitniških agencij, ki vedo, kako hitro in učinkovito organizirati poslovni dogodek. Lahko je zabava na temo osemdesetih ali dvajsetih let 20. stoletja, kavbojska zabava ali zabava na temo otoka zakladov. Možnosti je veliko, le domišljijo morate uporabiti.

Korak 3. Oblikovanje menija

Kako pravilno sestaviti meni za poslovni dogodek? Banketna miza je v celoti odvisna od narave zabave in finančnih zmožnosti ekipe. Če je načrtovan praznik v bolj formalnem slogu, potem je najbolje, da se zadovoljite s predjedmi in solatami, tj. ker je priročno jesti stoje. Za zabaven banket poskrbite za raznolikost. To so lahko ribje, mesne in zelenjavne jedi v kombinaciji s solatami in vsemi vrstami prigrizkov. Ne pozabite na sladico. Poleti si privoščite pravi žar v naravi – diši ocvrto meso vedno vzbudi misel na sprostitev.

Ni tako enostavno izračunati potrebne količine alkohola, da bi imeli zabaven poslovni dogodek, vendar brez incidentov. V povprečju naj bi ena oseba za 4-urno praznovanje imela 150 g vodke ali druge močne pijače, 150 g šampanjca (torej 1 kozarec za prvo zdravico dobrodošlice) in 450 g vina. Na podlagi tega izračuna lahko ustvarite vsaj približen alkoholni meni. Pomembno je, da poslovne zabave ne spremenite v pijani stupor.

4. korak. Razmislite o programu: zabava, igre, tekmovanja

Nato razmišljamo o programu zabave, iger in tekmovanj za poslovno zabavo. Pri njihovi izbiri je treba upoštevati naslednje: če v podjetju prevladujejo mladi, potem je najbolje dati prednost tekmovanjem in igram na prostem; če je ekipa sestavljena predvsem iz ljudi srednjih let, potem je bolje, da se osredotočite na miren poslovni dogodek. Naredite lahko naslednje.

Mojstrski tečaji. Trik tovrstne zabave je njena uporabnost. Mojstrski tečaj ni le zabava, ampak tudi priložnost, da se naučite nekaj novega zase. Tako vas bodo na kuharskih mojstrskih tečajih naučili pripraviti zanimive in nenavadne jedi; koreografski tečaji vam bodo pomagali pri učenju novih plesnih gibov; in umetniki vam bodo pokazali, kako pravilno narisati osebo.
Ekipna tekmovanja. Nič ne bo združilo vaše ekipe kot igra nogometa ali odbojke. Ekipna tekmovanja so vedno zabavna in ti pomagajo, da se res sprostiš. Lahko vključite svojo domišljijo in se potopite v čase svoje mladosti, saj je vsak od nas nekoč igral Zarnico. Odlična možnost za igranje paintballa.
Smešne igre. Pomanjkanje iger na prostem na poslovni zabavi ni razlog za malodušje. Niso vsi ljubitelji aktivne rekreacije, nekateri želijo sedeti v krogu in igrati na primer kviz. Obstaja ogromno različnih iger, ki so kot nalašč za organizacijo poslovnega dogodka v »sedečem« podjetju. "Kaj? Kje? Kdaj?”, razne šarade, “Mafija” vam bodo odlično popestrile počitnice.

5. korak. Upoštevajte značilnosti dogodka na prostem

Izvedba poslovnega dogodka v naravi pomeni biti pripravljen na vse okoliščine. Kot smo že omenili, se vreme lahko spremeni v najbolj neprimernem trenutku, zato je vredno razmisliti o trenutku zavetja pred padavinami. Če postane hladno, je bolje imeti pri roki nekaj toplih odej ali odej. Pozimi je še posebej pomembno, da s seboj vzamete zložljive stole ali posebne sedeže, da se med sedenjem v snegu ne prehladite.

Bodite prepričani, da razmislite o tem lokacijo organiziranje poslovnega dogodka. Izberite kraj, do katerega se je udobno pripeljati, tako da lahko vsakdo, ki želi nenadoma zapustiti dogodek, to brez težav stori. Izbira prizorišča korporativnega dogodka je že pol uspeha.

Brez česa bi bil izlet v naravo zdravila in repelenti? Ne pozabite na varnostne ukrepe! Ko se poleti odpravljate na dopust, bodite pripravljeni, da vas bodo nadlegovali komarji in drugi insekti. Da bodo manj motili vašo ekipo, naredite zalogo repelentov, potem imate več možnosti za zabaven in brezskrben poslovni dogodek v naravi.

Poslovni dogodki praviloma potekajo ob glasbeni spremljavi, tudi če jih praznujete na prostem. Potrebovali boste generator, zvočnike, prenosni računalnik ali pametni telefon.

Za vse bo veliko bolje in bolj priročno organizirati dostavo na prizorišče dogodka in nazaj. Tako vam ne bo treba čakati na pozne goste in se ukvarjati s problemom vračanja v mesto. Prenos- Še ena zahtevan pogoj za izvedbo poslovnega dogodka v naravi.

Nasvet 1. Nikar ne razmišljajte o pripravi poslovnega dogodka vnaprej.

Kot veste, prej ko začnete nekaj načrtovati, večja je verjetnost, da se ne bo uresničilo. Enako s poslovnimi dogodki! Zakaj načrtovati poslovno zabavo vnaprej? Ne porabite preveč časa in truda za dogodek. Nekaj tednov pred dopustom prosite svojega kadrovika, da organizira tisto, kar ste načrtovali, verjetno bo vesel takšne naloge. Priporočljivo je, da zaposleni ne govorijo o ničemer - naj bo presenečenje. Nekaj dni pred praznikom pošljite E-naslov povabila in ne pozabite omeniti, da je poslovna zabava izključno za delovno ekipo, da bi se izognili nesporazumom z nepovabljenimi gosti: psi, otroci.

Nasvet 2. Tistim, ki ne želijo iti na poslovno zabavo, prikrajšajte bonus

Bodite strogi glede obvezne udeležbe na poslovnem dogodku! Ni zaman, da ste vse načrtovali. Nobena skrivnost ni, da je strah najboljša motivacija. Naj vsi »lenuhi« vedo: kdor noče imeti poslovnega dogodka s sodelavci, bo prikrajšan za bonus in bo moral dežurati ves teden do jutra, na primer. Potem je 100% udeležba na poslovnem dogodku zagotovljena!

Nasvet 3: Brezplačne pijače za vse!

Torej, vse kar ostane je, da izberete lokacijo za poslovno zabavo, ustvarite meni in pripravite zabavo. Morda ne bi smeli porabiti veliko časa za iskanje primernega mesta najboljša možnost V bližini pisarne bo soba. Ko se zbere celotna ekipa, se lahko odpravite na praznovanje poslovne zabave. Za to boste morali najprej okrasiti prostor, kjer bo potekal sam dogodek, in ustvariti popoln seznam predvajanja ob upoštevanju želja zaposlenih. Izbira glasbe za poslovno zabavo je eden od predpogojev za pravo zabavo, zato naj bo čim bolj glasna - dajte vsem vedeti o vašem neprimerljivem glasbenem okusu. Kako lahko živimo brez pijače? Barska kartica je drugi pogoj za uspešno praznovanje poslovne zabave. Na primer, lahko sprejmete idejo o brezplačnih koktajlih za udeležence tekmovanja. Več alkohola in potem se bo vaša priljubljenost v ekipi znatno povečala!

Nasvet 4. Naključno izberite lokacijo poslovnega dogodka

Ne poslušajte vseh teh zgodb o tem, kako izbrati pravi kraj za poslovni dogodek, vseh teh grozljivih zgodb o spolzkih tleh ali neprimerni lokaciji plesišča. Ne pozabite, da se vam to ne bo zgodilo! Vse vaše ideje bodo vašim sodelavcem zagotovo prinesle veliko pozitivnega. Ne poskušajte najti popolnega kraja za udobno organizacijo poslovnega dogodka, kajti bolj in dlje kot razmišljate o tem, manj je možnosti za uspešno organizacijo. Iskanje prostora je le del vsega načrtovanega, glavna stvar je dober odnos in brezmejna domišljija. In še nekaj: ne poslušajte nasvetov in želja svojih sodelavcev. Ne pozabite: vi ste gostitelj vaše zabave!

5. nasvet: Ne zapravite veliko denarja za prigrizke

Ali je poslovna zabava namenjena prehrani sodelavcev? Seveda ne. Zato ne bi smeli porabiti veliko časa, denarja in truda za ustvarjanje menija. Navsezadnje lahko jeste doma, vendar je praznik! Izberite najpomembnejše. Naj bo to narezana zelenjava in sadje, glavna jed in več solat. To bo povsem dovolj, saj se potem gostje ne bodo zamotili s kulinaričnimi užitki, ampak bodo več časa posvetili zabavi, ki ste jo načrtovali, in seveda občudovali vaš glasbeni okus.

Nasvet 6. Igre in tekmovanja v slačenju so tisto, kar potrebujete

Kakšna tekmovanja izbrati za poslovni dogodek? Seveda je treba na ta seznam vključiti igre s slačenjem. Navsezadnje osvobajajo ljudi na najboljši možni način! Več takih tekmovanj in iger. Naziv zaposlenega leta ste si že prislužili s tonami brezplačne pijače, lahko pa postanete vrhunec večera, če najbolj sramežljivega gosta povabite k tekmovanju v slačenju, saj je na to že dolgo čakal. Sodelujete lahko tudi sami – pokažite vsem, kako se zabavati. Ekipa se bo veselila tekmovanj, kot je rolanje surovo jajce v hlačnicah ali tekmovanje v teku v velikih rdečih spodnjicah. Ne vznemirjajte jih s pomanjkanjem takšne zabave v prazničnem scenariju.

Organizacija poslovnega dogodka pomeni združevanje ekipe. Nič ne drži stvari skupaj kot kamera pametnega telefona! Bodite prepričani, da s tem fotoaparatom ujamete najbolj smešne in naključne trenutke poslovne zabave! Nasploh bolje vse dopust imejte pri sebi telefon, da ne zamudite niti enega »uspešnega« posnetka. Pijani zaposleni, ki pojejo karaoke, so najuspešnejši posnetek na poslovnem dogodku. Kolegi bodo zelo veseli vašega dela snemalca začetnika na straneh družbenih omrežij. Tako ali drugače vsi sanjamo o tem, da bi postali slavni.

Informacije o strokovnjakih

Denis Nezhdanov, predsednik, Nezhdanov-Group, Jekaterinburg. Denis Nezhdanov je diplomiral na akademiji civilna služba pod predsednikom Ruske federacije z diplomo iz strateškega managementa. Leta 2004 je na Akademiji prejel MBA diplomo iz inovacij, naložb in upravljanja tveganj Narodno gospodarstvo pod vlado Ruske federacije. Posluje od leta 1997. Od leta 2002 - poslovni trener, avtor in voditelj programov usposabljanja za poklicno prekvalifikacijo direktorjev in linijskega osebja korporacije za poslovno usposabljanje "Nezhdanov-Group".

Andrej Barinov, samostojni svetovalec za organizacijski razvoj, team building coach. Andrey Barinov je diplomiral na sociološki fakulteti v Moskvi državna univerza njim. M. V. Lomonosov. Ima 10 let izkušenj kot poslovni trener.

Nadežda Finočkina, direktor podjetja "Formula uspešne selekcije", Moskva. Nadežda Finočkina je direktorica podjetja "Formula uspešne selekcije", Moskva. "Formula za uspešno izbiro" LLC. Področje delovanja: izbor kadrov. Število zaposlenih: 5. Zaprta prosta delovna mesta na mesec: 7-12.

12 izbranih

Sredina decembra je, v zraku diši po snegu in mandarinah, kar pomeni, da kmalu... Novo leto in njeni znanilci - korporativne zabave Na delu. Toda združiti delo in počitnice je težka naloga. Poglejmo, kako to storiti, ne da bi ogrozili oboje.

Pravzaprav so korporativne zabave čudna stvar. Imajo več dela kot počitka. Navsezadnje morate ves čas razmišljati, kakšen vtis naredite na druge. Poleg tega morate upoštevati številna pravila, ki vam bodo omogočila praznovanje novega leta s sodelavci brez posledic.

Najprej, za poslovno zabavo, ki jo potrebujete pridi. Včasih je velika skušnjava reči o svojih zaposlenih: "Nočem videti teh obrazov!", in ostati doma s kavčem in knjigo. Toda vodstvo običajno prireja počitnice na delovnem mestu ne zato, da bi vas (ali ne samo zato), da bi vas zabavalo, ampak zato, da bi ohranili timski duh v ekipi. Zato lahko "odsotnost" s korporativne zabave brez kakršnega koli razloga razumemo kot manifestacijo nelojalnosti podjetju. Nekatera podjetja na to ne bodo pozorna, druga pa vas morda na to celo spomnijo.

Poleg tega s preskokom poslovnega dogodka zamujate sijoč trenutekživljenja ekipe, izpadeš iz javno življenje. Na primer, lani sem bil bolan na novoletni zabavi v službi in potem nekaj mesecev nisem mogel nadaljevati pogovorov z zaposlenimi, ker so najpogosteje razpravljali o korporativni zabavi, ki sem jo zamudil.

Pomembno je tudi v kako boš prišel na zabavo. Seveda oblačila ne smejo biti ležerna, ampak eleganten. Po drugi strani pa ne smete nositi preveč svetlih ali kričečih oblačil. Če ne delate kot manekenka, ampak recimo kot računovodkinja, vam ni treba nositi preveč odprte in razgaljene obleke. Konec koncev, tudi če imate parametre modela, so vas zaposleni navajeni dojemati v drugačni podobi. In te podobe ne bi smeli tako nenadoma zlomiti - navsezadnje se boste po počitnicah vrnili k njej.

Če se zaposlenim predstavite na nov in nenavaden način, tvegate dvakrat. Prvič, reakcija je lahko zelo različna - od občudujočih komplimentov do sarkastičnega šepeta za hrbtom: "Poglej, oblečena je kot hudič ve kdo!" Po drugi strani pa, če se med svojimi kolegi zdiš nenavaden, te bo morda začelo sramovati in skromno povleči svoje mini krilo, da bo videti daljše. Pa kaj, če ste včeraj v klubu plesali v njem in vam ni bilo nič v zadregi. Ni treba mešati dela in osebnega.

In nenazadnje, oblačila naj se naravno ujemajo z lokacijo, kjer poteka zabava. Če gre za izlet v naravo, pozabite na pete, če greste v šik restavracijo, pa obujte Večerna obleka. Če so organizatorji napovedali maškarada, bi morali obleči nevtralno modno obleko, da se ne bi znašli v situaciji Bridget Jones.

To pravilo je primerno ne le za službene počitnice, ampak tudi za mnoge življenjske situacije. Zdi se, da jo lahko uvrstimo na seznam zapovedi. Ne pijte preveč!- to je zapisano na tej tabli modrosti.

Tukaj ni kaj dosti dodati. Tudi sami vemo, da pijani pogosto ne počnemo ravno tistega, kar bi želeli, močno pijani pa nekaj povsem drugega. Videl sem zaposlene, ki niso mogli stati na nogah, kričali so razne neumnosti, začenjali pretepe in histerijo. Zakaj se morate mrzlično spominjati, kaj ste počeli sinoči, ko naslednje jutro popijete tretjo tableto analgina zapored? In še šest mesecev mi bo nerodno pogledati svojim bolj trezno mislečim zaposlenim v oči.

Poleg tega, ko pijete, poskušajte spremljati ne samo svoje dobro počutje, ampak tudi banalno štejte, kaj pijete. Veliko ljudi ima enega psihološka lastnost- oni, tako kot skavti, ko so skoncentrirani, se ne napijejo, ne glede na to, koliko pijejo. Na poslovni zabavi je pomembno, da ohranite obraz pred svojimi zaposlenimi, obvladujete se in zdi se, da alkohol na vas sploh ne vpliva. A takoj ko je dopusta konec, greš ven in se sprostiš, in vse, kar popiješ, takoj udari v možgane, noge se ti odrežejo, jezik se ti zaveže. Tukaj lahko prideš domov!

Česar zagotovo ne bi smeli početi na službeni zabavi, so afere s sodelavci. Službena romanca je že dvoumna stvar in se ne konča vedno tako srečno, kot je prikazano v filmih. In še toliko bolj na korporativnem pijančevanju. Jasno je, da si vsi želimo ljubezni, še posebej na silvestrovo, alkohol pa nam omogoča, da zmanjšamo kritičnost in pozabimo na komplekse. Ampak še vedno morate sodelovati. In ni pomembno, koga od vaju bo potem sram drugega pogledati v oči, v vsakem primeru bo neprijetno sodelovati.

Na poslovnem dogodku pazi kaj govoriš. Ne delite zelo osebnih zgodb, pripovedujte svojim sodelavcem o svojem resničnem odnosu do šefa ali o tem, kako ste poklicali bolniško, da greste na dopust. Tukaj, tako kot na sodišču, se lahko vse, kar rečete, uporabi proti vam.

In kar je najpomembneje (čeprav je po vsem povedanem težko) – sprostite se in se zabavajte. To še vedno ni delo, ne lekcija ali izpit. Ko se preveč obremenjujemo s tem, kaj si drugi mislijo o nas, smo nezaupljivi, delujemo zakrknjeni in nas sogovorniki ne zanimajo preveč. Naše zmedene zgodbe se zdijo dolgočasne, naše šale nesmešne. Edini način, da ste naravni in spontani, je, da se sprostite.

Ponovno sem prebral članek ... res nisem hotel iti na poslovni dogodek. Če tudi vi, še enkrat preberite prvi in zadnji odstavek, sicer pa bodite le previdni. Vesel poslovni dogodek!

Imate radi poslovne dogodke? Ste se z njimi kdaj znašli v neprijetnih situacijah?

v skupni rabi

Tweet

Tarča

Običajno se korporativni dogodki organizirajo za povečanje motivacije, ustvarjanje čustvenega kapitala in krepitev zvestobe zaposlenih.

Za povečanje motivacije, se mora zaposleni počutiti dobro: ustvarjalen, spreten in zahtevan. Predstavitve podjetij verižna reakcija: zaposleni je naredil nekaj dobrega na korporativni zabavi → počutil se je odlično → spet se pokaže najboljša stran, ampak v delovnem okolju. Po dobrem korporativnem dogodku so zaposleni čustveno napeti in si želijo novih dosežkov pri delu.

Korporacija sproži verižno reakcijo

Čustveni kapital poenostavljeno so to čustva, prepričanja in izkušnje, ki pomagajo pri soočanju s težavami pri delu. To je varnostna rezerva, zahvaljujoč kateri zaposleni naredi več, kot je predvideno v navodilih - na primer začasno prevzame dodatne odgovornosti. Brez čustvenega kapitala zaposleni odneha v vsaki nerazumljivi situaciji. Dobro organiziran poslovni dogodek ustvarja potrebno mejo varnosti.

Zvestoba pomaga zaposlenemu, da ne odide več k tekmecem visoka plača. "Da, tam bodo plačali več, toda tukaj me cenijo, tukaj me potrebujejo." Na dobrem poslovnem dogodku se mora zaposleni počutiti cenjenega.

Bolj eksotični korporativni cilji- oceniti zaposlene, identificirati bodoče vodje, pretresti ekipo. Zaposlenim lahko pomagate oblikovati nove poklicne cilje. Lahko rešite nastajajoči konflikt in postavite temelje za razvoj novih veščin. Dobro podjetje za dogodke pomaga uresničiti vse te naloge. Na žalost le malo ljudi ve, da je to mogoče. Zdaj veš.

Dober poslovni dogodek vas lahko vzljubi v podjetje, spremeni vaš odnos do dela in okuži ljudi z novimi idejami; vzbuditi občutek pripadnosti velikemu in pomembnemu cilju. In nekajkrat na leto je odličen razlog za to. Neumno bi bilo zamenjati vse te priložnosti za banalen banket.

Kaos

Kaos se začne, ko praznik nima povezovalne ideje in ga nihče ne nadzoruje. Na poslovnem dogodku za 20 ljudi bo to vodil šef ali eden od njegovih sodelavcev. To je prijeten dogodek za tesno podjetje. Dodate lahko kulturni program: nekatere agencije in prizorišča znajo organizirati manjše dogodke.

Dobra ideja za majhen dogodek je, da nanj povabite vse nenavaden kraj: na kulinarični mojstrski tečaj, na likovno delavnico ali v naravo. Vendar ne pozabite, da kuhanje večerje ali slikanje ni cilj, ampak le orodje. Zamislite si, zakaj boste organizirali ta dopust, organizator pa naj pripravi zanimivo vsebino za vaš namen.

Ko vas je 100-200-500, je zagotovo potreben organizator. Veliki korporativni dogodki so celi festivali: najemajo veliko površino, ustvarjajo "postaje": strelišča, bifeji, trampolini, labirinti, ustvarjalne delavnice. Organizatorji razmišljajo o tem, kako bodo zaposleni šli skozi te postaje in kaj jih bo motiviralo. Ustvarjajo se zgodbe, udeleženci so razdeljeni v ekipe, izumljajo se mehanike igre in igranja vlog. Navzven se zdi, da gre samo za festival, a zaradi premišljene strukture je ljudem zanimivo biti na tem festivalu.

Korporativna regata za gradbeno podjetje

Pomembno je, da je vse to podrejeno cilju: trampolinov in tovarn mila ne le postaviti na odprto polje, temveč jih organizirati tako, da bodo zaposleni prejeli potrebno čustveno izkušnjo. Naloga organizatorjev je, da to dobro premislijo. Brez strukture se bodo počitnice spremenile v kaos.

Formalizem

Formalizem je, ko niti vodstvo, niti organizatorji niti zaposleni ne razumejo, zakaj potrebujejo ta korporativni dogodek. To se dogaja v mednarodnih mrežnih podjetjih. Iz »centra« dajo ukaz za organizacijo korporativnega dogodka za razvoj ekipnih vrednot. Toda nihče ne ve, kaj to pomeni, zakaj potrebujejo timske vrednote in kako jih razvijati. In začne se mučena ustvarjalnost:

- Gremo vlečet vrvi? To je ekipna igra
- Da, vendar moramo predstaviti naše vrednote! Naj vsi igramo vlečenje vrvi, a hkrati zapojemo himno našega podjetja?
- Odlična ideja! Le hvalnico je treba sestaviti
- Naj ga sestavijo naši zaposleni in naj uporabljajo besede "ekipa", "delo", "kolektiv" in "Moskrakhimprommash-3000"!
- Super! Nato bomo izvedli ustvarjalno tekmovanje »Kaj je zame timsko delo ...«

Ko ni namena in vrednot, se dopust spremeni v farso. Zdi se, da zaposleni igrajo vso to vlečenje vrvi, nato pa v kadilnici rečejo: "Kakšna neumnost." Zapravljen denar.

Če vaše podjetje nima ciljev in vrednot, se za praznike ni treba siliti v kreativnost. Naročite hrano, organizirajte filmsko projekcijo ali organizirajte diskoteko. Naj se ljudje le sprostijo.

Ustvarjanje

Kreativnost je univerzalna sestavina poslovnega dogodka. Odigrajte skeč, naredite umetniško milo, naredite pito, sodelujte pri fotografiranju, posnemite video posnetek, pokažite sposobnosti superjunaka - vse to je varno, zabavno, univerzalno in s pravim pristopom pomaga rešiti večino kadrovskih težav.

Vodja podjetja poskuša na podobo junaka

Zaposleni obožujejo ustvarjalnost, saj se zaradi ustvarjalnosti počutite dobro, pametno in spretno. Super je, ko je ustvarjalnost vtkana v celoten zaplet:

ne zlagate samo origamija, ampak izdelujete del velikega umetniškega objekta, ki bo razstavljen v avli centrale;
ne oblečete se samo v kostum superjunaka, ampak dobite skrivno nalogo, v kateri morate pokazati supermoči;
ne delate samo pite, ampak pripravljate poslastico za otroke iz sirotišnice.

Družbeno pomembne pobude, kot so čistilni dnevi, dobro delujejo. Zaposleni porabijo več ur za sajenje dreves, olepšanje delov parka ali sestavljanje ptičjih hišic. Vse to je organizirano z glasbo, hrano in fotografijami. Zaposleni imajo občutek, da delajo nekaj koristnega in pomembnega. Biti del nečesa večjega je močan motivator.

Sestavljanje ptičjih hišic v eko sekciji oblikovalskega čistilnega dogodka Seasons (organizira Chili Peppers za Volkswagen)

Človek ima rad tisto, kar je ustvaril. Zato se bodo zaposleni fotografirali ob svojih ptičjih hišicah, pokazali fotografije prijateljem in bili ponosni nase in na svojo družbo. to dober učinek, tudi če tega prvotno niste načrtovali.

Novost

Kot vse drugo na svetu, tudi za poslovne dogodke obstaja moda. V začetku 2000-ih so bili vsi nori na izdelovanje mila in plesne mojstrske tečaje. Zdaj so v Moskvi ljudje bolj radi interaktivnih nalog s pametnimi telefoni, tablicami in razširjeno resničnostjo. Čez 2 leti bo nekaj novega v modi. Naloga prireditvenega podjetja je, da poišče in pripravi nove ideje ter jih poveže s cilji podjetij.

Najbolj dolgočasni korporativni dogodki temeljijo na navodilih strank - ko se odgovorni uslužbenec enostransko domisli, kakšno zabavo naročiti, in povabi agencije, da določijo najnižjo ceno. Takšni korporativni dogodki so praznik banalnosti in skromnih proračunov.

Nasvet: tudi če imate majhen proračun, se obrnite na event studio za vsaj brezplačen nasvet. Z ustrezno vztrajnostjo lahko marsikatero idejo uresničite sami, bolje pa je, da ideje prevzamete od tistih, ki se s tem poklicno ukvarjajo.

Zanimivi korporativni dogodki se zgodijo, ko stranka pride v agencijo z jasno zastavljenim ciljem in skupaj ugotovita, kako ta cilj uresničiti.

Prenovljeno glasbeno gledališče na Puškinski! Moderna dvorana s 1750 sedeži

Banka je dosegla vodilni položaj z novimi produkti in tehnologijami. Pred kratkim pa je začel izgubljati tla pod nogami, saj za Lansko leto ni ustvaril niti ene prebojne ideje. Kadrovska revizija je pokazala, da se zaposleni počutijo vodilne na trgu in počivajo na lovorikah. Cilj je pretresti ekipo in jo okužiti z navdušenjem.

Agencija za dogodke je predlagala izvedbo korporativnih iger za zagon prodornih internih projektov: zaposleni so razdeljeni v ekipe, pripravijo projektno idejo, dobijo pomoč mentorjev iz želene industrije in platformo za zagon. Ob koncu leta je predstavitev projektov celotnemu podjetju, ki se zaključi s podelitvijo priznanj zmagovalcem in velikim praznovanjem s seštevanjem rezultatov. Agencija je pripravila igralno mehaniko, načine motiviranja zaposlenih, močno blagovno znamko za konkurenco in vso spremljajočo predstavitev.

Tako je bila novoletna poslovna zabava v celoti posvečena voditeljem in inovatorjem, ki so dali nov ton delu. V dveh mesecih korporativnih iger je oddelek za nove projekte dobil več izvedljivih predlogov kot v preteklih dveh letih.

denar

Dober poslovni dogodek ni nikoli poceni, saj za vsako podrobnostjo praznika stoji ogromna nevidna infrastruktura.

Stranka želi imeti piknik. Med drugim mu ponudijo postajo s svežimi jagodami. Cena - 1000 rubljev na osebo. "Ali se ti je zmešalo?!" - stranka je ogorčena: "Vsakemu zaposlenemu bom kupila vedro jagodičja za 1000 rubljev." Toda ko to reče, ne misli, da:

Jagode bodo lepo zapakirane v posamezne košare, oprane in pripravljene za uživanje. Če bo treba, jim bodo priložili serviete in vilice za enkratno uporabo, ki bodo videti kot srebrnina.
Jagode bodo sveže, ker bodo kupljene zgodaj še isti dan; bodo cele, ne pa zdrobljene in kisle.
Jagode bosta delili dve spektakularni devici v oblekah, pred njima bo razkošna stojnica v rustikalnem slogu, na vrhu pa transparent z logotipom podjetja. Dekleta se bodo nasmejala in vas vabila, da poskusite jagode, zvok njihovih glasov pa bo slajši od teh jagod.
Nekje bo koš za smeti, skrit očem, kjer bodo končali vsi odpadki, po dogodku pa bo to vedro skupaj z odpadki čudežno nekam izginilo, čisto bo.
V vročem dnevu bo zaloga jagodičevja za 100 ljudi shranjena v očem skritem hladilniku, ki bo elektriko napajal iz generatorja, ki bo prav tako skrit očem.
Vse to bodo pripeljali na tovornjak, sestavili, namestili, varnostno nadzorovali, nato pa razstavili, dali v tovornjak, odpeljali in pospravili za seboj.

Mobilna postaja za sadje na prireditvi v parku Gorky

Zdaj pa si predstavljajte, kaj se zgodi, če se stranka odloči preprosto kupiti 100 veder jagod.

Ko stopite v stik z agencijo, ne plačate rekvizitov, izdelkov in kostumov, temveč celovito storitev. Če ste na pikniku na prostem in nenadoma začne deževati, bo imel dober prireditveni studio na zalogi polno gazelo velikih lepih dežnikov, šotorov, odej in gorilnikov.

Če agencija meni, da so vaše počitnice predrage, je bolje zmanjšati »pokritost«: odstraniti nekatere postaje in atrakcije. Ena dobra stojnica z jagodami je boljša kot cel park dolgočasne, drugorazredne zabave, ki jo zmoči dež. In potem počisti za njimi.

Majhne počitnice

Ni nujno, da so poslovni dogodki veliki. Majhni, a redni dogodki niso nič manj prijetni. Na primer, čestitati zaposlenemu za prvo leto dela ali rojstni dan. Moški pride k sebi delovnem mestu, manjša čestitka in darilo pa ga že čakata. Za to vam ni treba najeti agencije - to lahko zaupate enemu od zaposlenih.

Od časa do časa ima lahko pisarna sadno solatni bar ali postajo s sveže stisnjenimi sokovi. Super je, ko si v pisarni kratek čas pojavljajo se nenavadni predmeti – sovjetski igralni avtomat, aparat za sodo, veliko ogledalo z napisom »Izgledaš odlično«, mobilni foto studio, konzolo »Dandy« ali kaj podobnega. Ko se objekt pojavi za kratek čas, ga zaposleni bolj cenijo in se nimajo časa dolgočasiti z njim.

Mojstrski tečaj cvetja pri STS-Media

Če želi podjetje za praznike porabiti milijon rubljev na leto, potem priporočamo, da porabite vsaj 400.000 za majhna presenečenja skozi vse leto. Bolje preprečiti kot zdraviti.

Pretres in ocena osebja

Velika podjetja z več nivoji upravljanja uporabljajo korporativne dogodke za ocenjevanje kadrov. Bil je tak primer:

Vodja finančne organizacije je videl težavo: podjetje je postalo preveč birokratsko in počasno. Odločitve se sprejemajo dolgo, pobud ni, kakovost storitev je padla. Jasno je, da je problem nekje med srednjimi menedžerji. Nekateri od njih so bodisi postali skeptiki bodisi interno odpovedali in ta okužba se širi. Takšnega pa je bilo nemogoče ujeti, saj so na sestankih vsi hodili na vrsto in upodabljali vzorne zaposlene.

Prireditveni studio si je izmislil šok trening.

Celotno vodstvo podjetja je bilo povabljeno na gala večerjo na posestvo v bližini Moskve, s prenočitvijo in vikendom v naravi. Zbor ob 16:00 v pisarni, odhod z luksuznim avtobusom, vse v času parade. Zdi se, da se na polovici avtoceste avtobus pokvari. Vodje in vodja so izpuščeni. Pojavi se inštruktor, ki jim ukaže, da se pomaknejo skozi gozd proti taborišču, kjer bodo imeli prenočišče in naloge.

Več menedžerjev takoj pove vse k hudiču, ujamejo prevoz in gredo domov.

Ostali prehodijo 400 metrov skozi gozdni pas in končajo v kampu. V naslednjih dveh dneh tekmujejo, opravljajo naloge in obedujejo ob ognju. Pozorno jih spremljajo vodja in inštruktorji-psihologi: identificirajo vodje, analizirajo prednosti in šibke strani. IN nestandardna situacija Težko je skriti svoj pravi značaj.

Na tej poti se pojavljajo in razrešujejo skriti konflikti. Vodje bolje razumejo sebe in svoje sodelavce. Nekateri so po usposabljanju odstopili, ker so čutili, da ne sodijo v to podjetje. Nekdo se je ponudil, da vodi novo smer. A glavno je, da se je ekipa otresla birokratske patine in začela delati na nov način.

Takšna usposabljanja zahtevajo resne priprave in strokovno ekipo, vključno z varnostjo, zdravniki in transportom. In morate biti pripravljeni, da vsi zaposleni ne bodo želeli opraviti teh testov. Zato ne priporočamo, da sami organizirate takšne dogodke.

In seveda mora za takimi dogodki stati jasna metodologija, struktura in cilji, ki vodijo ljudi. Če temu ni tako, a želite teči zunaj, pojdite v paintball klub.

Tudi če počitnic ne želite organizirati z agencijo, jih vprašajte za mnenje o vaši zamisli. Nasveti strokovnjakov ne bodo škodili.
Če se obrnete na agencijo, ne lovite najnižje cene. Ena nepredvidena podrobnost in vaši zaposleni bodo morali sami odstraniti odpadke z odlagališča.
Začnite priprave z oblikovanjem svojih problemov in ciljev. Naj organizatorji razmislijo, kako rešiti te probleme. Če se ne domislijo ničesar, pa naj bo, naredite preprosto pogostitev s kulturnim programom.
Poslovna zabava ni samo 8. marec in novo leto. Pomislite, kdaj še lahko razveselite svoje zaposlene. To ni nujno nekaj dragega in obsežnega: majhno prijetna presenečenja ne delujejo nič slabše.
Previdno z alkoholom.

Morda bi bilo koristno prebrati: