Născut în anul dragonului de apă neagră. Calitățile negative ale semnului

Nu știi cum ar trebui să arate o notă explicativă despre întârzierea la serviciu? Exemple ilustrative, explicații și sfaturi utile- in articol.

Din articol vei afla:

Prin încheierea unui contract de muncă, un angajat își asumă o serie de obligații. Pe lângă îndeplinirea cu conștiință a muncii încredințate, se obligă să respecte disciplina muncii și să respecte regulile stabilite la întreprindere. Și dacă din anumite motive nu face acest lucru, putem vorbi despre o abatere disciplinară.

Ce se consideră târziu?

Cea mai frecventă încălcare disciplina muncii- târziu. În practică, sosirea târzie la locul de muncă la începutul zilei sau al schimbului, întoarcerea întârziată dintr-o pauză de masă și absența de la locul de muncă neconvenită cu conducerea sunt considerate întârziate. Durata întârzierii este evaluată de angajatori în mod diferit.

În unele organizații, chiar și un minut de întârziere este considerată o încălcare a rutinei. Pentru a înregistra întârzierea, se folosește un sistem de acces electronic, care reflectă ora sosirii la lucru cu o precizie de până la un minut. Dar există și companii cu o politică mai loială. Întârzierile minore pot să nu fie luate în considerare, iar atenția se acordă doar abaterilor lungi (o jumătate de oră, o oră) de la programul de lucru.

Descărcați documente pe această temă:

Întârzierea la serviciu ca abatere disciplinară

Venind târziu la serviciu, un angajat încalcă astfel ore de lucru. Chiar și în faza de angajare, un nou venit este introdus în PVTR (regulamentul intern al muncii) și alte documente de reglementare, în care este prescris modul de funcționare - în special, sunt indicate orele de început și de sfârșit ale zilei de lucru. Prin semnarea documentului sau pe foaia de familiarizare, el își confirmă disponibilitatea de a veni la lucru la timp și de a nu pleca la locul de muncăînainte de termen. Articol " Cum se întocmește regulamentul intern al muncii„va fi util pentru toți cei care se ocupă de documentația de reglementare a unei întreprinderi.

Important: dacă programul de lucru al angajaților individuali diferă de reguli generale care operează în organizație, caracteristicile acesteia trebuie stabilite într-un contract de muncă (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Întârzierea fără un motiv întemeiat este considerată o încălcare a uneia dintre condiții contract de muncă. Prin urmare, despre care vorbim despre o abatere disciplinară, prin urmare, angajatorul are dreptul de a aplica sancțiunile prevăzute la articolul 192 din Codul Muncii al Federației Ruse contravenitorului:

Important: nu puteți aplica mai mult de o pedeapsă pentru aceeași infracțiune. Cu alte cuvinte, dacă un angajat întârzie la serviciu doar o singură dată, i se poate da fie o mustrare, fie o mustrare.

Notă explicativă privind întârzierea la serviciu: procedura de înregistrare

O notă explicativă este un document oficial care explică circumstanțele unui eveniment sau incident. Orice angajat poate scrie astfel de note. Superiorul apare ca destinatar executiv. Așa arată o notă explicativă standard despre motive absenta de la serviciu:

Indiferent de motivele pentru care se întocmește o notă explicativă în anul 2017 (întârzierea la serviciu sau plecarea devreme, nerespectarea cerințelor de securitate a muncii, conflict cu colegii etc.), aceasta are caracter informativ. Prin urmare, în procesul de pregătire, trebuie să ne ghidăm după prevederile GOST R6.30-2003 și să urmați reguli simple, indicând:

destinatar - de regulă, o notă explicativă despre întârzierea la muncă 2017 este scrisă directorului organizației sau șefului imediat al unității structurale în care lucrează întârziatul;

data întocmirii;

numele tipului de document (în în acest caz,„Notă explicativă”) și titlu („Despre încălcarea disciplinei muncii”, „Despre întârzierea la serviciu”).

Partea principală a documentului detaliază circumstanțele încălcării. Oricare ar fi motivul pentru care este nevoie de o explicație explicativă - întârziere la lucru din cauza ambuteiajelor, întârziere în transportul public, sănătate precară sau banală lenevie - trebuie descris foarte clar. Documentele care confirmă un motiv valid pentru întârziere ar trebui să fie atașate notei. Atunci îi va fi mai ușor pentru angajator să înțeleagă detaliile și să ia o decizie corectă.

Exemplu de notă explicativă despre întârzierea la serviciu

De obicei, se întocmește în formă liberă o notă explicativă privind întârzierea la serviciu. Nu există o formă unificată pentru astfel de cazuri. Cu toate acestea, unii angajatori, dorind să eficientizeze procesul cât mai mult posibil, își dezvoltă propriile forme de note. Dacă nu există un standard special în organizație, un eșantion standard de notă explicativă despre întârzierea la serviciu va ajuta. De exemplu, așa:

Descărcați în.doc

O notă explicativă pentru întârzierea la serviciu (eșantion) în 2017 este scrisă de mână sau tipărită pe computer. Nu există instrucțiuni clare din partea legiuitorului. Principalul lucru este să vă asigurați că emitentul a certificat documentul cu semnătura și transcrierea sa. În caz contrar, în cazul unor proceduri ulterioare, o astfel de notă poate fi declarată nulă.

Se recomandă păstrarea unui exemplu de document gata făcut, formatat corect în departamentul de resurse umane în cazul în care angajații solicită ajutor la întocmirea unor note explicative.

Important: puteți trimite o notă explicativă personal, prin poștă sau prin curier - angajatul are dreptul de a alege în mod independent metoda cea mai convenabilă.

Ce trebuie făcut dacă un angajat refuză să scrie o notă explicativă

Uneori, un angajat care a încălcat disciplina refuză cu încăpățânare să explice motivele abaterii sau amână acest moment cu toată puterea. Între timp, conform articolului 193 din Codul Muncii al Federației Ruse, acesta are la dispoziție doar două zile lucrătoare de la data primirii cererii pentru a da explicații scrise. Compania funcționează în regim de schimb? Asigurați-vă că consultați articolul " ”, pentru a nu calcula greșit termenele. Dacă termenul a expirat deja și nota încă nu a fost primită, angajatorul are o singură opțiune - să întocmească un act de refuz și să aleagă o măsură penală.

Apropo, din acest motiv se recomandă trimiterea contravenientului o cerere scrisă pentru o explicație și să nu se limiteze la o cerere verbală. În acest fel, puteți dovedi ulterior că angajatul a avut șansa să se explice, dar nu a acceptat-o și, de asemenea, să documentați data solicitării. Articol " » se va simplifica documenteși vă va economisi timp.

Scrisoarea explicativă– un document care să justifice motivele încălcării comise de unul sau altul salariat. De obicei, este scris fie voluntar, fie la cererea managerului în cazurile în care un angajat al întreprinderii a greșit cu ceva (a întârziat sau nu a venit deloc la muncă, s-a prezentat beat, nu a îndeplinit instrucțiunile care i-au fost date). , etc.).

FIȘIERE Deschideți aceste fișiere online 3 dosare

De ce ai nevoie de o notă explicativă?

De regulă, încălcările care necesită o explicație din partea angajatului sunt destul de grave și pot duce la acțiuni disciplinare, inclusiv concediere. Pentru a evita acest lucru și pentru a înțelege cu onestitate situația, un manager competent cere explicații scrise.

O notă explicativă poate proteja un angajat în situații controversate când există un dezacord cu angajatorul și poate dobândi și statutul de document probatoriu în cazul în care oricare dintre părți se adresează instanței.

Cui trebuie adresată nota explicativă?

Cel mai adesea, o notă explicativă este scrisă adresată directorului întreprinderii. Dar dacă compania este foarte mare, atunci ar trebui scrisă conducerii directe (șef de atelier, maistru, șef de departament etc.). De obicei, poziția persoanei în numele căreia trebuie scrisă nota este reglementată de „Regulile interne”, care ar trebui să fie în fiecare organizație.

Când să scrieți o notă explicativă

Pentru scris notă explicativă se stabilesc anumite termene: nu mai mult de două zile lucrătoare de la momentul incidentului. De aceea angajatorul, atunci când întocmește o cerere scrisă de explicații, trebuie să stabilească o dată - raportul se va păstra de la acea dată. În cazul în care o notă explicativă nu este redactată în termenul stabilit, angajatorul are dreptul de a aplica subordonatului orice sancțiuni adecvate infracțiunii și în cadrul legii.

De reținut că pentru o abatere se poate aplica o singură pedeapsă disciplinară și nu mai târziu de o lună de la constatarea faptei abaterii (faptul se constată și în scris, prin întocmirea și înregistrarea unui act special).

Reguli de întocmire a unei note explicative

Nota explicativă este scrisă în formă liberă. Acesta trebuie să conțină următoarele informații:

informatii despre companie,
informații despre manager și angajatul infractor,
data infracțiunii
explicatii.

Cu cât partea principală este mai convingătoare, cu atât mai bine pentru angajat; ca argumente, cel mai bine este să oferiți argumente care au un fel de confirmare scrisă (de exemplu, dacă întârziați la serviciu - un certificat de la o instituție medicală sau un chitanță de la un service auto cu data și ora reparației etc. .P.). De asemenea, un rol pozitiv îl joacă pocăința pentru încălcarea comisă (dacă este vina directă a angajatului) și promisiunea de a se îmbunătăți pe viitor și de a nu face greșeli similare.

În cazul în care salariatul nu vede vreo vină, aceasta trebuie reflectată și în nota explicativă, furnizând toate dovezile necesare ale absenței acesteia.

Puteți scrie o notă explicativă fie de mână, fie tastați-o pe computer. Prima varianta este de preferat si astfel specialistii HR si avocatii cu experienta cer intocmirea documentului. În orice caz, trebuie să existe o explicație certificat printr-o semnătură vie angajat cu o transcriere „live” obligatorie.

Nota explicativă trebuie să fie scrisă în două exemplare, dintre care unul trebuie dat angajatorului, iar al doilea trebuie păstrat, dar numai după ce angajatorul pune pe ambele exemplare nota că notele explicative au fost primite.

Instrucțiuni pentru redactarea unei note explicative

O notă explicativă din punctul de vedere al normelor și regulilor muncii de birou are o structură complet standard și nu ar trebui să provoace mari dificultăți la scriere

În antetul documentului din colțul din dreapta sus trebuie să introduceți informații despre destinatar.

În primul rând, este indicată funcția salariatului în numele căruia este întocmită (director, CEO, șef de departament, lider de grup etc.).
Apoi scrieți numele complet al organizației, indicând structura organizatorică a acesteia statut juridic(IP, SRL, ZOA, SA), precum și numele de familie, numele, patronimul destinatarului.
După aceasta, informațiile despre angajat sunt înregistrate exact în același mod (funcție, denumire companie, prenume, prenume, patronimic).
În continuare, indicați localitatea în care este înregistrată întreprinderea, precum și data la care a fost redactată cererea.

Apoi, în centrul liniei, trebuie să scrieți numele documentului cu o scurtă descriere a esenței acestuia (în acest caz, „despre întârzierea la serviciu”).

A doua parte este cea principală. Aici este necesar să se furnizeze numai faptele și motivele săvârșirii infracțiunii, în acest caz, ar trebui să încercați să dați o explicație corectă cu formulări și argumente clare. În cazul în care există dovezi scrise ale nevinovăției angajatului, acest lucru trebuie menționat și. Nu este nevoie să scrieți mult și în detaliu - nimeni nu va citi mai multe pagini de text, în plus, o astfel de explicație poate provoca o reacție negativă din partea angajatorului.

Cererea este necesară semn cu decodarea obligatorie a semnăturii și predau-o fie secretarului, fie personal supraveghetorului imediat.

Notă explicativă pentru întârziere la serviciu

FIȘIERE Deschideți aceste fișiere online 3 dosare

Notă explicativă despre întârzierea la serviciu , care înregistrează explicațiile scrise ale angajatului cu privire la abaterea disciplinară, trebuie să fie solicitată de angajator în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse și furnizată de angajat în termen de 2 zile. Care sunt principalele nuanțe ale preparării sale?

De ce ai nevoie de o notă explicativă?

O notă explicativă este un document care, în conformitate cu art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul trebuie să întrebe subordonatul înainte de a-i impune o sancțiune disciplinară sub forma unei mustrări, mustrări sau concedieri. Salariatul trebuie să ofere o explicație angajatorului în termen de 2 zile de la data solicitării.

Conceptul de „târziere” nu este dezvăluit direct în Codul Muncii al Federației Ruse. Cu toate acestea, poate fi calificată drept încălcare de către salariat a îndatoririlor sale și poate servi drept motiv de acțiune disciplinară, întrucât, în conformitate cu prevederile art. 189 din Codul Muncii al Federației Ruse, responsabilitatea angajatului este să respecte reglementările interne, care, în special, stabilesc programul de lucru.

Esență notă explicativă despre întârzierea la serviciu— în familiarizarea angajatorului cu motivele care au determinat săvârșirea unei infracțiuni de către salariat. Furnizarea unei note explicative în sine nu garantează eliberarea ulterioară a angajatului de sancțiunea disciplinară prevăzută de Codul Muncii al Federației Ruse. Însă angajatorul este obligat să țină cont de faptele care sunt expuse în acesta pentru a aprecia proporționalitatea infracțiunii și măsurile disciplinare aplicate ulterior. Salariatul poate să nu ofere o explicație angajatorului, dar în acest caz societatea are dreptul să-i aplice măsuri disciplinare.

Notă explicativă pentru întârziere: structura documentului

Cum ar trebui să arate o notă explicativă nu este reglementat de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte reglementări federale. Dar dacă urmați practica de afaceri, puteți întocmi un document cu următoarea structură:

Data pregătirii;
titlu - „Notă explicativă”;
informații despre emitentul biletului și cui i se adresează;
un bloc de text cu explicații privind infracțiunea;
NUMELE COMPLET. și semnătura angajatului.

În partea din stânga sus a documentului puteți indica numele unității structurale în care lucrează redactorul de note. Informațiile despre destinatar (numele complet și funcția de manager) sunt înregistrate în partea dreaptă sus a documentului.

Mai jos, în centru, este titlul documentului. De preferință cu majuscule, font cu 2-4 dimensiuni mai mare decât cel principal.

Următorul element al notei explicative este un bloc de text care explică motivele întârzierii. Pe bună dreptate poate fi considerată cea mai importantă, deoarece el este cel care determină care va fi reacția angajatorului la abaterea.

Cum se scrie un text explicativ?

Nota explicativă ar trebui să reflecte:

datele și orele exacte ale acțiunilor angajatului la care se referă, evenimentele la care a participat;
motive care au determinat în mod direct întârzierea la serviciu.

Când scrieți o notă, ar trebui să respectați un stil de afaceri formal.

Referitor la primul punct, este recomandat să scriem clar că vorbim despre întârziere, precum și pentru ce perioadă de timp raportat la programul de lucru. Nu ar trebui să scrieți expresii precum „s-a prezentat la serviciu puțin mai târziu decât de obicei”.

Vorbind despre motivele consemnate în nota explicativă despre întârzierea la serviciu , Este recomandabil să lăsați angajatorul să vadă rădăcina problemei. Faptul că o persoană a dormit peste măsură se poate datora celui mai mult din diferite motive. Faptul că au fost lupte pe stradă toată noaptea lucrari de constructieși a fost foarte zgomotos - acesta este un lucru, participarea la un turneu de jocuri pe internet până dimineața este complet diferită.

Care este lungimea optimă a unei note explicative?

Există diferite puncte de vedere cu privire la volumul blocului de text explicativ. Unii consideră că documentul ar trebui să menționeze cât mai pe scurt posibil faptele relevante pentru infracțiune. Cu toate acestea, există cei care consideră că angajatul ar trebui să dezvăluie informații despre motivele întârzierii cât mai detaliat posibil, astfel încât angajatorul să poată lua o decizie fără ambiguitate dacă merită să aplice măsuri disciplinare sau dacă este posibil să treacă. cu o sugestie orală sau chiar să recunoască motivul întârzierii ca fiind valid.

Este corect să credem că totul depinde de situația specifică. De exemplu, dacă un angajat a întârziat la serviciu pentru că a pierdut autobuzul, metroul sau trenul, este oportun să explicăm exact de ce s-a întâmplat acest lucru. Motivele de întârziere din cauza faptului că încuietoarea ușii din apartament a fost blocată și pentru că ceasul deșteptător nu a fost setat diferă în ceea ce privește aprecierea respectului, deși au dus la același rezultat. Prin urmare, în acest caz, are sens să detaliezi povestea.

La rândul său, dacă autobuzul pur și simplu nu a ajuns la linie în timp util, probabil că aici nu vor fi necesare detalii speciale - va fi suficientă o indicație a faptului că programul de transport a fost încălcat. Dar, în acest caz, angajatorul va dori probabil să se asigure că acesta a fost într-adevăr cazul. În acest sens, angajatul poate fi nevoit să însoțească o notă explicativă surse suplimentare, confirmând faptele afirmate.

Ce pot fi acestea și cum ar trebui să fie furnizate angajatorului?

Documente suplimentare care confirmă un motiv valid pentru întârziere

Pentru a confirma faptul că motivul întârzierii este valabil, angajatul poate atașa documente suplimentare la notă direct cu mențiunea „Atașez următoarele documente”. Sau trebuie să vă referiți la posibilitatea de a le furniza în orice moment la cererea angajatorului. Un document similar ar putea fi o chitanță cu amendă emisă de un polițist rutier care a oprit o persoană care a întârziat la serviciu pentru o încălcare (angajatul trebuia să petreacă timp depunând sancțiunea corespunzătoare).

Baza de dovezi în acest caz poate fi și surse electronice, de exemplu, înregistrarea video la telefon, difuzarea de la camere web publice sau știri, dacă motivul întârzierii este legat de întârziere sau absenteism vehicul online conform programului din cauza vremii nefavorabile. De asemenea, poate fi potrivit să postați conținut relevant pe serviciu cloudși indicați în linkul explicativ un link pentru descărcare sau vizualizare.

Cum se verifică primirea notei explicative de către angajator?

Este recomandabil să documentați faptul că nota explicativă a fost primită de către angajator - acest lucru este în interesul ambelor părți ale contractului de muncă. Codul Muncii al Federației Ruse spune doar că angajatorul ar trebui să înregistreze prin întocmirea unui act corespunzător faptul că nu a prezentat o notă explicativă. Dar, după cum arată practica, respectarea acestei norme poate să nu fie suficientă.

Pentru angajator, primirea unei note explicative este confirmată de prezența efectivă a acesteia. Principalul lucru este că nu se pierde: dacă un angajat decide să dovedească în instanță sau la Inspectoratul Muncii că motivul întârzierii sale este valabil, angajatorul trebuie să poată prezenta instanței documentul relevant. Dacă se pierde, puteți solicita unul nou numai dacă nu a trecut mai mult de o lună de la întârzierea (paragraful 3 al articolului 193 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În ceea ce privește angajatul, este important ca acesta să se asigure că angajatorul nu va întocmi ulterior un act ilegal de neprezentare a unei note explicative, pretinzând că nu a primit-o. Prin urmare, atunci când transferă acest document către serviciul de personal, angajatul trebuie să ceară secretarului sau ofițerului de personal să facă o copie și să pună un semn de primire pe acesta.

O altă opțiune este includerea unui element suplimentar în structura notei explicative - un bloc cu mențiunea „Primit”, „Acceptat” sau „Documentul a fost revizuit” indicând numele complet. și poziția angajatului care a acceptat documentul. În acest caz, nota explicativă trebuie tipărită în 2 exemplare, după care pe fiecare dintre ele trebuie aplicate semnăturile angajatului și ale departamentului de personal.

De unde pot descărca un exemplu de notă explicativă despre întârzierea la serviciu?

Descărcați eșantionul notă explicativă pentru întârziere pregătit de experții noștri, puteți chiar acum pe site-ul nostru.

Rezultate

O notă explicativă despre întârzierea este un document oficial care este semnificativ pentru ambele părți ale contractului de muncă. Prin furnizarea acestuia, angajatul are șansa de a evita acțiunile disciplinare dacă întârzierea a fost cauzată de motive întemeiate și ar putea fi menționate în mod convingător în document. Neprezentarea unei note explicative conferă angajatorului dreptul deplin de a aplica salariatului o sancțiune disciplinară. Este important ca angajatul să se asigure că structura notei explicative este corectă și, de asemenea, să se asigure că angajatorul a acceptat-o și că acest lucru a fost documentat.

Pentru un angajator, obținerea unei note explicative este importantă, în primul rând, pentru că solicitarea acesteia este o obligație prevăzută în Codul Muncii al Federației Ruse și, în al doilea rând, menținerea disciplinei muncii în echipă (o persoană căreia i s-a cerut cândva să scrie un document corespunzător documentul va încerca cel mai probabil să nu ofere motive pentru a primi astfel de comenzi din nou).

Citiți alte documente utilizate în fluxul documentelor de personal, puteți în articole:

Printre cetățenii care lucrează, probabil că va fi dificil să găsești cel puțin o persoană care nu a întârziat niciodată la serviciu. Nici cei mai punctuali și pedanți oameni în acest sens nu sunt imuni de tot felul de circumstanțe care nu se pot controla, care în cele din urmă îi pot face să întârzie.

ÎN Codul Muncii Federația Rusă sunt prevăzute măsuri care pot fi aplicate unui angajat care întârzie fără motiv la serviciu. Principalele dovezi ale circumstanțelor valabile care au determinat neprezentarea timpul alocat la muncă, este o notă explicativă despre întârzierea la serviciu. Acest articol explică cum să-l compuneți corect.

Motivul întârzierii se poate datora unor circumstanțe convingătoare dincolo de controlul angajatului. În același timp, un angajat poate întârzia doar pentru că a dormit prea mult, ceea ce este puțin probabil să fie considerat de conducere ca un factor valid.

În cazul în care a existat o întârziere, angajatorul are dreptul de a cere explicații scrise de la subordonat în temeiul articolului 193 din codul de reglementare a raporturilor de muncă. O astfel de explicație trebuie furnizată în termen de două zile lucrătoare, deși același articol 193 din Codul Muncii al Federației Ruse își rezervă dreptul angajatului de a refuza să dea explicații scrise. Dacă motivele întârzierii sunt cu adevărat grave, trebuie neapărat să le precizați într-o notă explicativă pentru conducere, deoarece refuzul de a da explicații, conform articolului 192 din Codul Muncii al Federației Ruse, nu reprezintă un obstacol în calea aplicării unei sancțiuni disciplinare. unui angajat care a încălcat reglementările și disciplina muncii.

Cum să compun

În termenul de două zile acordat, angajatul trebuie să întocmească o notă explicativă despre întârzierea la serviciu. Textul notei trebuie să precizeze motivele pentru care angajatul a întârziat. În cazul în care un cetățean are dovezi cu documente ale celor întâmplate, este necesar să le atașeze ca dovadă.

De exemplu, dacă un angajat a întârziat din cauza faptului că în drum spre serviciu a fost oprit de un polițist rutier, atunci o copie a protocolului întocmit privind contravenția administrativă (dacă a existat o încălcare în sine și întocmirea al protocolului) va fi un document semnificativ care să dovedească sinceritatea salariatului.

Notă! O notă explicativă despre întârzierea se referă la notele oficiale, deci este scrisă în stilul de afaceri. Se recomandă ca explicația să fie scrisă de mână, deoarece atunci când se utilizează dispozitive de imprimare, pot apărea ulterior situații în care autoritatea poate fi îndoită.

Deoarece nu există o formă strictă pentru acest document, formatul preferat de corespondență oficială poate fi reglementat în conformitate cu standardele unei anumite instituții.

Important! Trebuie acceptată o notă explicativă despre întârzierea la serviciu, chiar dacă formatul acesteia nu respectă regulile acceptate.

Probă

O explicație scrisă pentru întârzierea care a avut loc este de obicei scrisă fie supervizorului imediat, fie unui angajat al resurselor umane. Documentul are următoarea structură:

Antetul din partea dreaptă sus a foii, care indică numele organizației, numele complet, funcția persoanei căreia i se adresează nota explicativă, precum și numele complet și funcția salariatului care furnizează explicația;
În centrul foii este indicată numele documentului - o notă explicativă. Rândul de mai jos poate conține o adăugare explicativă (despre întârzierea la serviciu), dar o astfel de explicație nu este obligatorie;
Partea principală a documentului este textul în sine, în care autorul recunoaște faptul întârzierii și indică motivele pentru care s-a întâmplat acest lucru;
Concluzia include data și semnătura autorului.

Important! În cazul în care există dovezi documentare ale veridicității acestei explicații a motivelor întârzierii, acestea trebuie atașate împreună cu nota explicativă.

Cum să scrii corect pentru a nu fi pedepsit

Managerul are dreptul de a lua măsuri disciplinare împotriva unui angajat care întârzie. Conceptul de acțiune disciplinară include:

Cometariu;
Mustrare;
Concediere

Dacă un angajat comite încălcări sistematice ale reglementărilor muncii, cum ar fi întârzierea repetată la muncă fără un motiv întemeiat, angajatorul poate să-și ia rămas bun de la un astfel de angajat, concediindu-l „în conformitate cu articolul”.

Ar trebui să se distingă conceptele de „târziere” și „absentism”. Dacă un angajat întârzie mai mult de 4 ore, din punct de vedere al legislației, o astfel de întârziere este calificată drept absenteism și, în conformitate cu articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse, chiar și pentru un singur absenteism, un angajat poate fi demis legal. De aceea, dacă apare o situație în care un angajat nu se prezintă la timp la locul de muncă, explicațiile scrise trebuie luate rațional și responsabil. De exemplu, iată cele mai frecvente cinci motive indicate în notele explicative ale angajaților angajați:

Blocajele de trafic pe drumuri. Deși în multe cazuri aglomerația în trafic poate contribui efectiv la întârzierea, nu merită menționat ca motiv în nota explicativă petrecerea timpului într-un ambuteiaj, mai ales dacă acest lucru nu este adevărat. Veridicitatea informațiilor poate fi ușor verificată;
Ceasul cu alarmă este stricat. Un motiv comun pentru întârziere este formularea „ceasul deșteptător nu a sunat”, pe care angajatorii sunt mai susceptibili să o considere ca fiind faptul că persoana pur și simplu a adormit și nu a auzit semnalul dispozitivului;
Defecțiunea transportului (personal, public) sau avaria liftului. Este obișnuit ca orice echipament să se defecteze din când în când, dar dacă acest lucru se întâmplă în mod regulat unui angajat individual, ca urmare a căruia acesta din urmă va întârzia constant la serviciu, astfel de explicații nu vor salva angajatul de la concediere;
Din motive de sănătate sau o vizită neprogramată la medic. Destul de des, notele explicative indică faptul că angajatul însuși sau membri apropiați ai familiei s-au îmbolnăvit brusc, ceea ce a necesitat să caute în continuare ajutor medical. E banal, am avut o durere serioasă de dinți. Dacă într-un caz izolat motivul specificat trezește simpatie, atunci vizite repetate la dentist sau la alți medici în timp de lucru va trebui documentat;
Vecinii l-au inundat. Un alt motiv comun pentru întârziere, indicat în notele explicative. După cum am menționat mai sus, este potrivit doar o singură dată și chiar dacă angajatul este într-adevăr inundat în mod constant de vecinii săi, angajatorul va prefera să se despartă de un astfel de angajat, astfel încât rezolvarea dificultăților comunale să nu interfereze cu procesul de muncă în viitorul.

Ținând cont de punctele de mai sus, ar trebui să selectați cu atenție formularea atunci când scrieți o notă explicativă despre întârzierea, mai ales în situațiile în care o persoană pur și simplu a adormit, deoarece este puțin probabil ca angajatorul să fie gata să accepte adevărul despre ceea ce sa întâmplat ca motiv bun.

Probabil că toți cei care lucrează au întâmpinat nevoia de a scrie o notă explicativă după unele propria vina.

Pentru mulți, această situație este incomodă nu numai din cauza fricii de pedeapsă din partea superiorilor. Oamenii nu înțeleg exact cum este întocmit acest document, ce ar trebui să fie inclus în el și în ce interval de timp ar trebui completat.

Dragi cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați consultantul online din dreapta sau sunați consultatie gratuita:

De ce ai nevoie de o notă explicativă?

Legislația Federației Ruse nu are o formă fixă pentru redactarea acestui document. El face parte Corespondență de afaceriîn timpul intern investigarea oricărui incident.

Este necesară o notă dacă un subordonat a comis vreo infracțiune, negativ, iar pentru a înțelege cu exactitate situația, conducerea trebuie să înțeleagă relația cauză-efect.

Acest document ar trebui pur și simplu să înregistreze faptele care s-au întâmplat, fără a-și exprima propriul punct de vedere sau a da vina pe terți.

Conform legii, fiecare angajator are dreptul de a-i aplica o sanctiune disciplinara subordonat. Totuși, mai întâi el este, de asemenea, obligat să înțeleagă pe deplin situația. Conform Artă. 193 Codul Muncii al Federației Ruse angajatorul este obligat să solicite salariatului o notă explicativă în care să prezinte cele întâmplate. Pe baza viziunii sale asupra situației, autoritățile decid asupra pedepsei.

Citiți articolul nostru despre cum să scrieți corect o notă explicativă.

Reguli de proiectare

Legislația nu prevede o formă specifică a acestui document. Prin urmare, este scris sub orice formă, dar ținând cont de toate normele corespondenței de afaceri. Următoarele secțiuni necesare pot fi distinse în nota explicativă:

Antetul documentului.

Această parte a scrisorii este localizată în colțul din dreapta susși constă din patru propoziții, fiecare dintre acestea fiind scrisă pe o linie roșie. Mai întâi există o indicație în numele cui a fost întocmit documentul, după numele complet al persoanei, în al treilea rând este indicată poziția persoanei de la care se depune nota, iar în ultimul rând - numele complet a inițiatorului.

Titlu.

Numele este localizat în centrul liniei. Poate fi scris cu toate majusculele sau poate începe cu majuscule și continua cu litere mici. În aceste cazuri, nu există niciun punct în linia de titlu. Dacă numele este scris în întregime cu litere mici, atunci acesta, împreună cu antetul, formează o unitate sintactică conform regulilor limbii ruse și ar trebui să existe deja un punct la sfârșitul propoziției.

Textul principal.

Este scris sub orice formă. Este recomandabil să indicați toate datele cât mai exact posibil, indicând data, ora și alte date dacă contextul o cere. Vocabular neadecvat, utilizare a cuvinte rostite sau jargonuri.

Data și autograful personal al compilatorului.

Data este stabilită în colțul din stânga jos. Semnătura cu foaia matricolă este scrisă vizavi de dată din colțul din dreapta jos.

Termenul de compilare

Legislația prevede că angajatorul este obligat să notifice salariatului o explicație scrisă a situației cu o cerință specială. Acest document se întocmește imediat după descoperirea oricărei abateri a angajatului.

Cerința este semnată de conducătorul întreprinderii sau de o persoană împuternicită de întreprindere, indicând data și acordă dreptul salariatului explicați motivele infracțiunii.

Angajatul are două zile lucrătoare de la data cererii de redactare a unei note explicative. Este de remarcat faptul că angajatul poate refuza să ofere o explicație scrisă a situației. Acest fapt nu afectează în nici un fel decizia conducerii de a mustra, mustra sau chiar concedia un angajat pentru conduita sa greșită.

Exemple

Întârziat la muncă

Cel mai greu lucru pentru orice persoană este să-și recunoască propriile greșeli. Mulți oameni întârzie pentru că că ai adormit peste măsură. În acest caz, nu ar trebui să veniți cu scuze, mai ales dacă nu le puteți susține cu fapte.

Cu toate acestea, puteți încuraja conducerea să înțeleagă menționând realizările dvs. anterioare. Un exemplu de notă explicativă arată astfel:

către CEO
Mamontova O.A.
de la un reprezentant regional
Lykhin Ivan Andreevici

Scrisoarea explicativă

Eu, Ivan Andreevich Lykhin, am ajuns la locul meu de muncă pe 10 octombrie 2016, cu două ore întârziere din cauza somnului excesiv. Rog conducerea sa tina cont de faptul ca in cei trei ani de serviciu in companie am venit mereu la timp la serviciu, mi-am indeplinit cu regularitate atributiile de serviciu, iar pe viitor ma angajez sa respect disciplina muncii.

10.10.2016 /__________________/

Lykhin Ivan Andreevici

Absența de la locul de muncă

Dacă ai lipsit de la serviciu, asta trebuie să existe motive întemeiate. În caz contrar, angajatorul are dreptul să vă mustre sau să vă mustre. În ceea ce privește ceea ce v-a împiedicat să fiți prezent la locul de muncă, ar trebui să indicați în nota explicativă:

Către directorul magazinului
Kirillova Anna Lvovna
de la vânzător
Kuznețova Natalia Arkadyevna

Scrisoarea explicativă

Eu, Natalya Arkadyevna Kuznetsova, pe 10 iunie 2016, am lipsit de la locul meu de muncă între orele 14:00 și 16:00. Exact la 13:00 am ieșit să iau prânzul la cafeneaua de peste drum în pauza de masă. Când mă întorceam, a avut loc un accident la stația de autobuz. Mașina a intrat în coliziune cu autobuzul, în urma căreia fata a fost rănită. Deoarece Am asistat la un accident, iar polițiștii ajunși la fața locului mi-au cerut să dau o declarație. Se atașează un certificat de mărturie.

06.10.2016 /__________________/

Kuznețova Natalia Arkadyevna

Sari peste o zi de scoala

Disciplina există nu numai la locul de muncă, ci și în instituțiile de învățământ.

Absenteismul poate avea ca rezultat exmatricularea din universitate, astfel că în caz de absență de la studii este necesară și explicarea situației în scris și prezentarea plauzibilă a situației.

Decanul Facultății limbi straine
Basmakov Igor Grigorievici
de la un elev în anul III al grupei nr.1210
Avdeeva Agrippina Nikolaevna

Scrisoarea explicativă

Eu, Avdeeva Agrippina Nikolaevna, am ratat o zi de cursuri pe 9 aprilie 2016 (4 ore și o lecție practică) circumstanțe familiale. Pe 7 aprilie, mama mea a sosit din orașul meu natal Pervouralsk. Cert este că mama mea este supusă unui examen anual la clinică din motive de sănătate. Pe 9 aprilie, mama s-a îmbolnăvit brusc și am sunat ambulanță. Doctorul a spus că e mai bine să stea acasă și să lase totul deoparte. Am decis să sar peste cursuri în acea zi și să am grijă de mama. Doctorul de la camera de urgenta mi-a scris un bilet in care spunea ca are nevoie de ingrijire. Atasez o nota.

04.09.2016 /__________________/

Avdeeva Agrippina Nikolaevna

Absenteismul de la locul de muncă

În cazul lipsei unei zile lucrătoare Fără un motiv întemeiat angajatorul are dreptul de a concedia salariatul. Când prezentați evenimentele în scris, este indicat să vă susțineți cuvintele cu fapte, certificate de la instituțiile în care ați fost și orice înregistrări foto sau video.

Director de vânzări Majesta LLC
Artemieva Alisa Lvovna
de la directorul de vânzări
Isakova Lyubov Nikolaevna

Scrisoarea explicativă

Eu, Lyubov Nikolaevna Isakova, am ratat o zi de muncă pe 14 noiembrie 2016 din cauza unor circumstanțe care nu mă pot controla. Ca de obicei, mergeam dimineața la serviciu cu transportul public - microbuzul nr. 122. La intersecția Lenin-Bolshakov, microbuzul nostru a avut un accident, motiv pentru care am fost dus la spital cu o rănire ușoară la braț. . Am stat în spital până la ora 15:00, apoi am dat mărturie polițiștilor rutieri. La 16:30 nu mai avea rost să merg la muncă, pentru că... Aș ajunge acolo exact la timp pentru sfârșitul zilei de lucru. Atasez certificate de la spital si de la politistii rutieri.

14 noiembrie 2016 /__________________/

Isakova Lyubov Nikolaevna

Întârzierea la serviciu din cauza defecțiunilor sistemului de transport

Dacă un angajat ajunge la locul său de muncă cu transportul public, poate exista diverse situatii, care afectează defecțiuni ale sistemului de transport: ambuteiaje, accidente, pene de curent, defecțiuni ale echipamentelor.

Orice s-ar întâmpla, este indicat să găsiți orice dovadă a ceea ce s-a întâmplat. Acestea ar putea fi știri despre ambuteiajele de pe portaluri locale de internet, fotografii sau o imprimare despre încălcările rutiere pe linia de metrou.

Director al departamentului comercial
Akhmatdullin Ruslan Rinatovici
de la comerciant
Kraev Roman Viktorovici

Scrisoarea explicativă

Eu, Roman Viktorovich Kraev, am ajuns la locul meu de muncă din centrul comercial Volzhsky pe 29 ianuarie 2016, nu la 8:00, ci la 10:00. Cert este că ajung la serviciu cu metroul. Stația în care mă îmbarc de obicei se numește „Donbasskaya”. Cu toate acestea, în dimineața zilei de 29 ianuarie, intrarea în această stație a fost închisă din cauza unor lucrări de reparații. A trebuit să ajung acolo cu autobuzul. Am calculat timpul din momentul în care am plecat de acasă până la destinație pe baza faptului că voi lua metroul. Cu autobuzul, călătoria a durat o oră și jumătate din cauza ambuteiajelor, motiv pentru care am întârziat. Atasez o poza despre inchiderea statiei de metrou.

29.01.2016 /__________________/

Kraev Roman Viktorovici

Nota explicativă este foarte importantă deoarece... Acest dovezi scrise ale împrejurărilor survenite.În cazul oricăror litigii, acesta este considerat un document oficial care confirmă cuvintele uneia sau alteia părți. Nu vă fie teamă să scrieți o notă explicativă. Cu toate acestea, este important să vă susțineți cuvintele cu fapte.

Ar putea fi util să citiți: