Sărbătorirea unui eveniment corporativ la locul de muncă: ce și cum să comand pentru birou. Cum să organizezi o petrecere corporativă de neuitat: pregătirea și organizarea vacanței

Evenimentele corporative nu sunt doar mijloace eficiente unirea angajaților, dar și o modalitate excelentă de eliberare emoțională. Fiind parte integrantă a culturii organizaționale, ele stimulează spiritul colectiv al companiei și servesc ca unul dintre instrumentele de PR.

Cu toate acestea, organizarea unui eveniment corporativ cu greu poate fi numită un proces simplu și ușor. Aceasta este o muncă reală, ale cărei roade ar trebui să fie zâmbetele recunoscători ale angajaților. Asa de, cum să organizezi un eveniment corporativ ca sa fie de folos?

De unde să începeți organizarea unui eveniment corporativ

Înainte de a organiza un eveniment corporativ, este necesar să identificăm toate avantajele și dezavantajele acestui eveniment. Să începem cu aspectele pozitive.

În primul rând, un mediu informal, diferit de munca de zi cu zi, care încurajează angajații să comunice, să dezvolte și să consolideze relațiile de prietenie. Acest lucru îi ajută pe noii membri ai echipei să se simtă rapid parte din aceasta, ceea ce este foarte important, deoarece productivitatea generală a companiei depinde de comunicare. În al doilea rând, angajații companiei se pot relaxa și pot primi o taxă pozitivă uriașă, care se realizează printr-un program de divertisment bine organizat. Și, în sfârșit, o petrecere corporativă este un asistent excelent în ameliorarea stresului și a tensiunii care se acumulează în timpul procesului de muncă.

Totuși, nu trebuie să uităm că pe lângă avantaje, un eveniment corporate are și o serie de dezavantaje.

Costuri financiare semnificative, care nu se limitează la organizarea mesei și a concursurilor. Această sumă include ținutele, coafurile, machiajul, tariful taxiului de acasă și înapoi și alte cheltuieli.
Responsabilitate pentru organizarea evenimentelor corporative. Pentru ca vacanța să meargă cu explozie, trebuie să fie planificată corespunzător, altfel seara va fi plictisitoare și neinteresantă. De regulă, 1-2 persoane sunt numiți responsabili pentru organizarea unui eveniment corporativ, care sunt forțați să petreacă o cantitate imensă de timp și nervi pentru a crea o sărbătoare și, vedeți, nu toată lumea va face acest lucru.
Este important să ținem cont de situațiile neprevăzute care vor lăsa departe de amintiri pozitive ale evenimentului corporativ. Prin urmare, nimeni nu a anulat atenția în timpul vacanței!
Disponibilitatea alcoolului. Utilizare excesivă alcoolul poate duce la o mulțime de consecințe nedorite: grosolănie, lupte etc.

În ciuda atâtor dezavantaje, nu ar trebui să-ți refuzi acum plăcerea de a fi alături de colegii tăi de muncă, mai ales dacă ai nevoie de eliberare mentală. Principalul lucru este să organizezi evenimentul corporativ în așa fel încât să te protejezi pe tine și pe ceilalți angajați cât mai mult posibil de consecințe triste. Să vedem cum să organizați un eveniment corporativ într-un mod interesant și sigur.

Cum să-ți mobilizezi echipa companiei: 3 moduri grozave

Cum să organizăm un eveniment corporativ: acționăm conform planului

Ca orice alt eveniment, un eveniment corporativ poate fi împărțit oficial în etape, fiecare dintre ele va include propriul său mini-plan. Mai jos dăm un exemplu de seară corporativă, împărțind-o în puncte cheie, cu descriere detaliata toata lumea.

Etapa 1. Adunarea oaspeților (40-60 minute)

Poate că acesta este unul dintre cele mai multe etape importante organizarea unei petreceri corporative, deoarece aici oaspeții sunt de obicei cufundați în atmosfera de vacanță. În timp ce toată lumea se pregătește, cei care sosesc s-ar putea să se plictisească, ceea ce nu ar trebui permis, pentru că ne dorim să organizăm un eveniment corporate distractiv și de neuitat. Prin urmare, în această etapă este important să-i țineți ocupați pe cei prezenți. De exemplu, o ședință foto în costume (dacă evenimentul corporativ implică o mascarada), muzica discretă interpretată live (instrumentală și/sau voce), degustare etc., puteți invita un DJ pentru muzică de fundal. De asemenea, puteți începe treptat să prezentați oaspeților programul și atmosfera generală a vacanței prin înmânarea pliantelor cu scenariul sau bilete la loterie, sau tot felul de accesorii corporative. Pe stadiul inițial Principalul lucru este să nu „exagerați” cu divertismentul, altfel oaspeții s-ar putea obosi rapid, iar apoi toată seara se va scurge.

Etapa 2. Partea oficială (30-90 minute)

Scopul organizatorului în această etapă este de a ajuta conducerea să transmită echipei Informații importanteși menține suficient atenția angajaților perioadă lungă de timp. Un birou corporativ nu este un loc pentru rapoarte stricte de lucru. Ferește-ți oaspeții de discursurile oficiale plictisitoare și lungi limitându-te, de exemplu, la o ceremonie de premiere și cuvinte de felicitare din partea conducerii. Dacă partea oficială este punct-cheie eveniment corporativ, atunci este necesar să-l diluați cu diverse prezentări de diapozitive, videoclipuri, spectacole de concert, pentru a nu pierde atenția și odată cu atitudinea pozitivă a echipei. Adesea în aceste zile efectuează spectacole corporative, care nu este doar distracție, ci și unește perfect echipa.

Etapa 3. Program de divertisment (90-180 minute)

Ce concursuri să organizați la un eveniment corporativ - aici întrebarea principalăîn această etapă. Programul de divertisment nu ar trebui să fie doar distractiv, ci și bine planificat, astfel încât fiecare dintre participanții la competiție să se simtă ca parte a echipei. Se întâmplă adesea ca oaspeții să refuze să participe la jocuri la o petrecere corporativă. Acest lucru se întâmplă dacă nu sunt suficient de „încălziți”. Înainte de a trece la concursuri şi jocuri de grup, este mai bine să le permiteți celor prezenți să se bucure de spectacolul artiștilor pe scenă sau să organizați câteva numere interesante care să pună echipa într-o stare de spirit potrivită. Este important, din nou, să nu supraîncărcați evenimentul corporate cu competiții și spectacole. Amintiți-vă: sunt necesare doar pentru a umple golurile din sărbătoare, pentru a crea o atmosferă de sărbătoare și lejeritate în rândul invitaților.

Etapa 4. Comunicare/discotecă gratuită (90-180 minute)

Comunicarea la un eveniment corporativ este unul dintre cele mai importante puncte care, în mod ciudat, trebuie să fie gândite. Această etapă depinde în întregime de natura evenimentului în ansamblu. Dacă este mai oficial decât distractiv, atunci este mai bine să redați muzică ușoară în fundal și să permiteți angajaților să discute între ei. Dacă obiectivul principal petrecere corporativă - „pentru a te distra la maxim”, apoi aranjează o discotecă pentru colegii tăi. Dar nu trageți dansul și permiteți pauze scurte.

Etapa 5. Adio/partea finală (15-20 minute)

Petrecerea corporativă se apropie de sfârșit, iar oaspeții au nevoie de ceva timp pentru a trece de la o stare energică la una calmă. Acest lucru este bine facilitat de muzica lină, care se estompează treptat. La finalul evenimentului corporate, puteți folosi un mic foc de artificii sau paiete luminoase (în funcție de natura sărbătorii). Apoi, nevoia de a anunța direct oaspeții despre sfârșitul evenimentului va dispărea de la sine.

Jocuri de team building: algoritm de team building pas cu pas

Instrucțiuni pas cu pas despre cum să organizați un eveniment corporativ distractiv

Etapa 1. Stabilirea datei și orei evenimentului

Cum și unde să organizați o petrecere corporativă sunt departe de cele mai importante probleme ale acestui eveniment. Este important să înțelegeți că vor fi mulți oameni la vacanță, fiecare dintre ei având propriile planuri pentru weekend. Ca organizator, trebuie să ții cont de acest lucru. Adunarea tuturor într-un singur loc la ora stabilită nu este atât de ușoară pe cât pare la prima vedere. Cum să alegi, atunci, data și ora evenimentului corporativ?

Înainte de a începe să vă gândiți cum și unde puteți organiza un eveniment corporativ, convineți asupra propunerii cu conducerea. După ce ați discutat opțiunea dvs. cu directorul, nu uitați să o luați în considerare cu echipa. De regulă, organizați un eveniment corporativ în sărbători (Anul Nou, 8 martie, 23 februarie etc.) nu sunt acceptate, întrucât oamenii sărbătoresc aceste date fie cu familia, fie în compania prietenilor. Un astfel de eveniment este de obicei organizat în avans (în cazuri rare - după vacanță).

Etapa 2. Stabilirea motivului vacanței

Înainte de a te gândi cum și unde să organizezi cel mai bine un eveniment, este important să știi că o petrecere corporativă nu este neapărat o sărbătoare în cinstea unei anumite date, poate fi și un eveniment solemn, al cărui scop este de a mulțumi și de a recompensa; angajaților pentru succesul lor în munca lor. Sarcina lui poate fi, de asemenea, să prezinte noul produs al companiei. Într-un fel sau altul, în funcție de scopul evenimentului, se schimbă și natura acestuia. Aceasta înseamnă că fiecare eveniment corporativ are un scenariu individual.

Uneori, un eveniment colectiv urmărește mai multe obiective simultan. Sărbătorile de Anul Nou, de exemplu, pot servi și ca o sărbătoare a reperelor importante, inclusiv recompensarea angajaților pentru realizarea planului. A ține o petrecere corporativă de Anul Nou în acest fel înseamnă nu numai sărbătorirea acestei sărbători, ci și „a munci” puțin.

Etapa 3. Selectarea unei locații

Totul depinde de natura serii următoare. Să ne uităm la câteva idei:

la locul de muncă, la birou - cea mai simplă și mai comună opțiune pentru organizarea unui eveniment corporativ;
într-o cafenea, restaurant, cantină - mai scump, totuși Cel mai bun mod pentru cei care doresc să uite complet de muncă pentru o seară;
în natură, în casa la tara- o optiune pentru cei care s-au saturat de un birou plictisitor si infundat;
in strainatate - este garantat un eveniment corporate interesant si extraordinar;
cu copii in parc - o solutie simpla pentru o echipa in care majoritatea angajatilor sunt parinti;
la conferință - o opțiune excelentă pentru organizarea unui eveniment corporativ pentru cei cărora le place să îmbine afacerile cu plăcerea.

Etapa 4. Selectarea formatului și temei evenimentului

Pentru a avea un eveniment corporate distractiv și interesant, este important să alegeți cu înțelepciune formatul și tema evenimentului. Există 2 formate ale acestui eveniment: acasă și în deplasare. În ciuda faptului că această diviziune este deja destul de strictă astăzi (nu vă simțiți întotdeauna ca acasă la birou în timpul orelor de lucru), este considerată cea mai comună.

Conform unei alte clasificări, se disting formatele de evenimente corporative precum banchete, discoteci, recreere activă, team building și activități în aer liber. În ceea ce privește tema evenimentului corporate, nu există limite în acest sens. Ar putea fi o petrecere de pirați, o discotecă din anii 1980 sau 1990, un spectacol de mascarade și multe, multe altele.

Atunci apare întrebarea: dacă sunt atât de multe subiecte, atunci pe care ar trebui să le alegeți, în funcție de motivul desfășurării evenimentului corporativ? Să dăm câteva exemple.

Ziua companiei. Poate că orice format și temă de eveniment corporativ ar fi potrivite pentru o astfel de sărbătoare. Principalul lucru este de a conveni asupra scenariului cu managementul și echipa. De asemenea, este convenabil să fie posibilă alternarea formatelor. Deci, de exemplu, un an organizezi un concert cu un spectacol al unei vedete invitate, altul - o excursie în aer liber cu corturi și grătare.
Anul Nou. Unde să țină o petrecere corporativă de Anul Nou este o întrebare pe care toate companiile, fără excepție, o pun la sfârșitul fiecărui an. O opțiune câștigătoare pentru o petrecere de Anul Nou ar fi o mascarada sau un spectacol de costume.
8 Martie. Ideal ar fi să inviti o vedetă să concerteze sau să organizeze karaoke.
23 februarie. Un eveniment activ (de exemplu, o ieșire cu un joc de minge sau paintball) este cel mai potrivit pentru un astfel de eveniment.
Alte date ale companiei. De asemenea, se întâmplă ca o întreprindere să aibă date pur personale care joacă un rol important în formarea organizației. De regulă, sunt și ele sărbătorite. Un punct important este că în planificarea unui astfel de eveniment corporativ există posibilitatea de a forma idei complet noi pentru vacanță.

Etapa 5. Selectarea unui organizator

Cine va face toată munca pregătitoare privind designul locației și scrierea scenariului pentru evenimentul corporativ? Există 3 opțiuni:

Încredințați organizarea evenimentului corporativ unei companii specializate.
Permiteți departamentului de HR, ai cărui angajați sunt specializați direct în organizarea unui anumit eveniment, să planifice evenimentul corporativ.
Oferiți echipei posibilitatea de a organiza ei înșiși întregul eveniment corporativ, care este cea mai bună soluție pentru companiile mici. Nu este întotdeauna cazul ca organizațiile terțe să facă față cu succes organizării unei astfel de sărbători, în timp ce cu siguranță vor exista activiști în compania dumneavoastră.

Etapa 6. Selectarea muzicii

Este timpul să ne ocupăm de micile probleme organizatorice: alegerea muzicii și divertismentului, crearea unui meniu pentru o petrecere corporativă. Dacă profesioniștii vă ajută să vă decideți cu privire la mâncare, atunci este mai bine să creați o listă de redare bazată pe preferințele colegilor de muncă. Puteți efectua, de exemplu, un scurt sondaj în rândul angajaților pe tema alegerii muzicii. Sub formă de chestionare, puteți afla și despre preferințele alimentare și alcoolice.

Muzica la sărbătoare ocupă unul dintre cele mai importante locuri din scenariu, deoarece va juca pe tot parcursul serii. De aceea trebuie să acordați o atenție deosebită compilării unei liste de redare.

Etapa 7. Selectarea cadourilor pentru angajați

Ca orice altă sărbătoare, este mai bine să sărbătorești o petrecere corporativă cu cadouri. Partea oficială a recompensării angajaților pentru succesul lor în muncă poate și ar trebui să fie diluată cu mici cadouri. Astfel de cheltuieli se vor justifica cu siguranță, chiar dacă doriți să oferiți nu doar bibelouri, ci și bonusuri în numerar.

Cadourile sunt întotdeauna frumoase, mai ales dacă sunt de la conducere. Nimeni nu spune că trebuie să cumperi ceva foarte scump. Chiar și un mic suvenir combinat cu un discurs laudativ al managerului la o petrecere corporativă va servi drept motivație excelentă pentru realizări ulterioare.

Etapa 8. Selecția concursurilor

Așadar, ne-am hotărât cu privire la tema și formatul evenimentului, am cumpărat cadouri, am selectat muzică și am creat un meniu. Rămâne doar să vină cu concursuri. Ce lucruri distractive să faci la o petrecere corporativă?

Nu contează deloc care vor fi competițiile tale, un singur lucru este important: un eveniment corporativ cu un flux nesfârșit de pozitivitate. Competițiile de sărbători pot fi foarte diferite, începând cu „Tie a Tie” și terminând cu un joc de „Guess the Tune”. Jocul „Tie a Tie” necesită un anumit atribut: o egalitate de doi metri. Aprovizionați cu cel puțin 5 cravate. 5 perechi de bărbați și femei sunt invitate să participe la concurs. Scopul acestei competiții corporative este că fiecare participant trebuie să lege o cravată de partenerul său cât mai repede posibil.

Atunci când alegeți competiții pentru un eveniment corporativ, este necesar să luați în considerare și tema și caracterul acestuia în ansamblu. Dacă intenționați să organizați un eveniment mai formal, atunci nu ar trebui să includeți în program jocuri precum „dansul animalelor”, în care oaspeții sunt împărțiți în perechi (bărbat + femeie) și prezintă dansurile anumitor animale. Dacă evenimentul corporativ promite a fi distractiv și memorabil, atunci nu trebuie să te limitezi la imaginația ta. Cu toate acestea, nu uitați de limitele decenței. De exemplu, jocul „Oh, norocos!” Aceasta este o competiție amuzantă, comică, pentru a identifica angajatul „omniscient” care are cât mai multe informații despre companie. Conform regulilor, participantului i se pune o întrebare și i se oferă 4 răspunsuri posibile.

Astfel, pentru a alege competiții interesante și incitante pentru o petrecere corporativă, trebuie să vă decideți asupra naturii evenimentului în sine și să vă porniți imaginația, apoi veți putea avea o vacanță cu adevărat distractivă și de neuitat.

Cadouri corporative pentru angajați și parteneri pentru Anul Nou: o paradă de idei

Opinia expertului

Ce nu ar trebui să facă un manager la un eveniment corporativ

Denis Nejdanov,

Președinte al Grupului Nezhdanov, Ekaterinburg

Adesea, managerii înșiși greșesc atunci când participă la competiții la evenimente corporative. Directorul companiei trebuie să rămână mereu și oriunde la conducere, fie el eveniment festiv sau o zi normală de lucru. Conducerea nu ar trebui să aibă voie să participe la competiții cu întreaga echipă pe o bază comună. Atunci, cel mai probabil, angajații vor prefera victoria șefului lor decât a lor. Prin urmare, cel mai bun rol al unui manager la o petrecere corporativă este rolul unui judecător corect care va acorda premii indiferent de gusturile personale pentru persoana respectivă.

În plus, cel mai bine este să planificați activități de team building, astfel încât fiecare participant să aibă timp să încerce totul. Aceasta înseamnă că toți angajații trebuie să experimenteze într-un fel sau altul gustul victoriei. Chiar dacă există o echipă care are ghinion pe tot parcursul serii, este necesar să o „conducă” măcar o dată la o victorie.

În cele din urmă, este deosebit de important să vă consultați cu angajații companiei înainte de a alege tema și locația evenimentului corporativ. Dacă nu se face acest lucru, riști să fii cunoscut printre colegi ca un egoist încrezător în sine. Echipa ar trebui să simtă importanța sa în procesul de organizare a unui eveniment corporativ. Pentru a face acest lucru, de exemplu, puteți efectua un scurt sondaj care vă va ajuta să înțelegeți mai bine preferințele colegilor dvs.

Cum să organizezi o petrecere corporativă de Anul Nou: 3 opțiuni

Cum să organizezi o petrecere corporativă de Anul Nou, astfel încât să rămână mult timp în memoria colegilor tăi de muncă? Sărbătoarea de Anul Nou este poate una dintre cele mai distractive și vibrante sărbători din orice companie. Este foarte important să creați un scenariu care să includă multe dintre cele mai multe concursuri interesanteȘi jocuri originale. Acestea vor ajuta oaspeții să se relaxeze cât mai mult posibil.

O petrecere corporativă de Anul Nou poate fi tematică, costumată sau clasică. Să vorbim despre fiecare în detaliu.

Tematic

După cum ați putea ghici, principalul criteriu la elaborarea unui script în în acest caz, va fi alegerea subiectului. Poate fi:

basm;
desen animat;
iarnă;
Anul Nou;
călătorie.

Prima variantă este considerată ideală în sensul că se va potrivi perfect în orice echipă. Nu vor fi probleme în alegerea personajelor și a costumelor. Ce este un basm de Anul Nou fără Tatăl Îngheț și Fecioara Zăpezii? Oaspeții vor trebui să se îmbrace în costume diferite personaje de basmși, poate, chiar să înveți câteva roluri dacă acest moment este inclus în scenariul evenimentului corporativ. Să mai selectăm câteva eroi de basm— și scenariul petrecerii corporative este gata.

Evenimentul corporativ tematic „desen animat” este similar cu un basm. Singura diferență este în costume și în faptul că scenariul va duplica desenul animat selectat.

Tema călătoriei nu este cea mai comună, dar este și o opțiune foarte interesantă pentru organizarea unui eveniment corporativ luminos și neobișnuit. Poți veni cu un fel de erou care călătorește în jurul lumii și vizitează o țară după alta. O opțiune excelentă pentru cei care doresc să afle mai multe despre cultura altor popoare.

Cât despre competiții, acestea trebuie să fie pozitive. Desigur, competițiile ar trebui să se potrivească cu tema evenimentului corporativ. De exemplu, competiția „Cufărul magic”: o cutie cu lucruri din personaje din basme este trecută din mână în mână. Imediat ce muzica se oprește, cel care are pieptul în mâini scoate primul lucru pe care îl întâlnește și, după ce l-a pus, încearcă să ghicească cui îi aparține. O astfel de competiție corporativă este perfectă pentru un eveniment cu tematică de basm. Sau un alt joc construit pe același principiu: „Luați un scaun”. Aranjam scaunele in cerc, astfel incat unul dintre invitati sa nu aiba unde sa se aseze. Sub fiecare scaun asezam mici cadouri precum un pix sau un bloc de note. În timp ce se aude muzica, oaspeții aleargă în jurul lor. De îndată ce muzica se oprește, toată lumea încearcă să se așeze pe primul scaun disponibil. Această opțiune poate fi luată în considerare pentru o temă de călătorie.

La sfârșitul banchetului, părintele Frost și Fecioara Zăpezii vin și prezintă premii și cadouri. Puteți organiza o mică ședință foto și apoi să invitați pe toată lumea la masă.

Costum

Care este diferența dintre o petrecere corporativă costumată de Anul Nou și una tematică? Interesant și idee originală. Pe lângă designul neobișnuit al sălii, oaspeții înșiși trebuie să se pregătească temeinic pentru vacanță și să vină nu în haine obișnuite, ci în cele special selectate pentru tema banchetului. Puteți chiar plasa agenți de pază la intrarea în sală care vor verifica oaspeții pentru o carte de invitație la petrecerea corporativă.

Cel mai bine este să organizați o petrecere corporativă de Anul Nou într-un restaurant, cafenea sau birou, dacă dimensiunea camerei o permite. În orice caz, mai întâi va trebui să petreceți ceva timp decorarea interiorului.

În ceea ce privește competițiile pentru evenimente corporative, jocurile distractive în aer liber și competițiile mici sunt perfecte aici. De exemplu, un concurs de costume interesant (defile), unde fiecare dintre invitați își va putea demonstra ținuta și chiar să vorbească despre ideea originii sale. Cea mai bună opțiune primește un mic premiu, așa că ar trebui să vă aprovizionați cu cadouri în avans. De asemenea, puteți organiza o petrecere corporativă de Anul Nou sub forma unui dans rotund la începutul vacanței. În timpul acesteia, fiecare dintre invitați va avea o mare șansă să-și etaleze costumul. Apoi treceți la festivitățile active. Sau, să presupunem, un concurs de dans care poate fi combinat cu o discotecă. În plus, dansurile la o petrecere corporativă pot fi împerecheate, unde trebuie inclus un dans alb. Cuplurile sunt de obicei asortate după costum. Un spectacol deosebit este un flash mob, care se desfășoară cel mai bine în mijlocul unei seri corporative, când oaspeții sunt deja complet încălziți. Utilizați o selecție de cântece, melodii și diverse motive de Anul Nou pentru a crea o atmosferă de Anul Nou. Competiția „Să împodobim bradul de Crăciun” presupune participarea a două echipe, în fiecare dintre acestea trebuie să alegeți o persoană care să joace rolul bradului de Crăciun. Participanții rămași vor împodobi „Bradul de Crăciun” cu beteală, ploaie, jucării etc.

Desigur, o petrecere corporativă costumată de Anul Nou trebuie să includă în mod necesar un concurs pentru cel mai bun costum, al cărui câștigător va câștiga premiul principal.

Clasic

Prin definiție, este deja clar că o petrecere corporativă clasică de Anul Nou implică o sărbătoare tradițională cu un brad împodobit în mijlocul sălii, Moș Crăciun și Fecioara Zăpezii și competiții amuzante. Pentru a organiza un astfel de eveniment, veți avea nevoie doar de scenariu amuzant, brad, bufet festiv, cadouri pentru concursuri.

Organizarea unei petreceri corporative clasice de Anul Nou înseamnă implicarea tuturor angajaților companiei în eveniment. Principalele persoane ale sărbătorii: gazda, Părintele Frost și Fecioara Zăpezii. Puteți numi orice coleg de muncă activ ca gazdă sau puteți angaja un toastmaster (nu este recomandabil, deoarece scopul unei petreceri corporative clasice de Anul Nou este să sărbătorești între colegii de muncă). Dar ar fi frumos să-i încredințezi rolul lui Moș Crăciun unui lider dacă acesta are un bun simț al umorului și poate nu doar să comandă, ci și să se distreze. În acest fel, angajații companiei vor putea să-și cunoască mai bine șeful.

Cadourile pentru competiții pot fi achiziționate pe cheltuiala companiei sau suma necesară poate fi încasată de echipă. Nu este nevoie să cumpărați suveniruri scumpe, seturile sunt suficiente pixuri, blocnotes, caiete etc. Nu uitați: planificați un eveniment corporativ, nu o competiție de grup.

Team building de Anul Nou: cum să uniți echipa și să stabiliți legături prietenoase între departamente

Opinia expertului

Cum să organizezi team building de Anul Nou

Andrei Barinov,

consultant independent pe dezvoltare organizațională, coach de team building

Scopul desfășurării unui eveniment corporativ este, în principal, să se relaxeze și să unească echipa. Un eveniment standard într-o cafenea cu un toastmaster și animatori nu va fi potrivit pentru asta, deoarece, în afară de cafenea în sine, nimic nu unește oaspeții. Deci, de unde se creează o atmosferă prietenoasă? Amintește-ți de tine în timpul anilor de școală. Probabil ai avut propriul tău cerc social constant. Deci este aici. Grupul corporativ nu își va îndeplini sarcina: toată lumea va fi împărțită în grupuri și va comunica exclusiv cu cei cu care sunt obișnuiți să discute în timpul săptămânii. Unii vor muta chiar mesele împreună pentru a fi prieten mai apropiat unui prieten și izolează-te de echipă în ansamblu, cel puțin pe durata vacanței.

De aceea este important să planificați un scenariu de team building astfel încât pe tot parcursul serii atmosfera prietenoasă să crească și să se întărească în întreaga echipă. Aici nu te poți lipsi de competiții și jocuri pe echipe, pentru că reunesc oamenii în cel mai bun mod posibil.

Opinia expertului

Înainte de petrecerea corporativă de Anul Nou, chestionați-vă angajații pentru a afla preferințele lor personale.

Nadezhda Finochkina,

Director al companiei „Formula pentru selecția de succes”, Moscova

Odată, un client ne-a abordat cu dorința de a stabili un contact prietenesc între angajații săi. Din cauza sociabilității scăzute, productivitatea companiei a scăzut brusc. Nu a existat niciodată un eveniment corporativ la această întreprindere. Colegii au un contact slab între ei, iar compania suferă pierderi în consecință.

Întrebarea este cum să organizezi un eveniment corporativ într-o astfel de echipă? Am decis să facem o mică surpriză. Pentru început, am realizat un scurt interviu cu fiecare dintre angajații companiei. Conținea întrebări referitoare la preferințele individuale ale viitorilor participanți corporativi la petrecere: hobby-uri, gusturi muzicale etc. Am ajuns la 25 de chestionare diferite, pe care le-am analizat și am întocmit un chestionar. După ce am cunoscut fiecare membru al grupului în mod individual, am realizat o imagine de ansamblu a evenimentului.

În ziua anunțată, au venit toți invitații și am susținut un test. Conform regulilor, trebuia să ghiciți cine despre care vorbimîn descrierea ascultată. Pentru a facilita găsirea răspunsului, am organizat o expunere de diapozitive cu fotografii din copilărie ale fiecărui participant. Evenimentul corporativ a fost un mare succes. Toți oaspeții au fost foarte mulțumiți. Evenimentul a constat într-o parte formală, un test cu fotografii și o recepție tip bufet. În total, l-am terminat în 6 ore.

Un astfel de eveniment corporativ nu numai că a ajutat la rezolvarea problemei de comunicare în echipă, dar a îmbunătățit semnificativ și productivitatea companiei. S-ar părea că într-o singură seară oamenii și-au putut face noi prieteni printre colegii de muncă.

Cum să organizați un eveniment corporativ în natură: instrucțiuni pas cu pas

Ce poate fi mai bun decât să te relaxezi în natură după munca de zi cu zi? Aceasta este o oportunitate excelentă nu numai pentru a vă relaxa mental și fizic, ci și pentru a obține o porție din cel mai curat aer, care este atât de lipsit de înfundat. spatiu de birouri. Desigur, organizarea unui eveniment corporate cu o excursie în natură înseamnă să petreci mult mai mult timp decât ți-ai dori. Pentru a evita diverse dificultăți mai târziu, este important să planificați totul „de la” la „până la” în avans.

Pasul 1. Alegeți o locație

În primul rând, determină împreună cu echipa ta un loc anume în natură pentru a organiza un eveniment corporativ. Nu numai costul evenimentului, ci și scenariul acestuia depinde de asta.

1. Într-o poiană de pădure

Cel mai important avantaj al organizării unui eveniment corporativ într-o poieniță este costurile minime. Aceasta este o opțiune grozavă pentru cei care doresc să se distreze și să se distreze, dar în același timp să economisească bani. Cumpărăm de la hipermarket, luăm cu noi corturi, pături, saci de dormit dacă plănuim să organizăm o petrecere corporativă cu o noapte de cazare și câteva jocuri interesante în aer liber (de exemplu, cu o minge). Totuși, nu uitați că vremea se poate schimba oricând. Ploaia abundentă vara și furtuna de zăpadă iarna vă pot distruge dramatic întreaga vacanță. În plus, în vremurile calde, țânțarii și alte muschii vă vor deranja, iar în perioadele reci va fi îngheț. Prin urmare, cântăriți argumentele pro și contra și asigurați-vă că discutați totul cu echipa dumneavoastră înainte de a planifica ceva. Amintiți-vă că nu toată lumea este un susținător al recreerii „sălbatice”.

2. La bordul navei

A doua opțiune este mult mai scumpă, dar și mai puțin problematică din punct de vedere al confortului. Un eveniment corporate la bordul unei nave este o opțiune excelentă pentru echipa unei companii mari, pentru oamenii care prețuiesc confortul și calitatea serviciilor. Desigur, această opțiune de organizare a unei sărbători este posibilă doar dacă există un eveniment în orașul tău. râu mare, de-a lungul căruia circulă nave cu motor sau bărci. Deci, în ora de vara Navele navighează de-a lungul râului Moscova pentru a sărbători zilele de naștere, nunți sau alte evenimente.

Desigur, atunci când planificați un eveniment corporativ la bordul unei nave fluviale, ar trebui să țineți cont de capacitățile financiare ale angajaților companiei și de dorințele conducerii, deoarece aceasta este departe de a fi o plăcere ieftină. În funcție de numărul de persoane, puteți închiria fie o barcă de dimensiuni medii, fie o navă mare cu motor. În timp ce vă relaxați pe navă, uitați de schimbările de vreme. Mai mult, dacă este favorabilă, poți să te oprești într-un loc pitoresc și să aranjezi o ședință foto.

Nu uitați de dezavantajele unei petreceri corporative la bordul unei nave. Evenimentul este limitat din aprilie-mai până în octombrie. Din păcate, nu se va mai putea organiza o petrecere corporativă în cinstea Anului Nou, pe 23 februarie sau 8 martie. În plus, unii oaspeți pot suferi rău de mare. Prin urmare, este important să discutăm cu echipa toate detaliile vacanței pentru a evita situațiile neplăcute pe viitor.

3. Într-un hotel de țară

Ce se întâmplă dacă combinați natura și serviciile? Organizarea unui eveniment corporativ într-un hotel de țară este special pentru cei care iubesc confortul. Aici vă veți relaxa, veți respira aer curat și veți obține o încărcare completă de energie de la sărbătoare. Dar, ca orice alt eveniment, trebuie să fie planificat cu atenție.

Un hotel de țară este un fel de combinație de recreere în aer liber cu „întâlniri” la restaurant. Astfel, hotelurile bune din regiunea Moscovei nu au doar camere excelente în care toată lumea își poate petrece noaptea, ci și restaurante. Bucătarii vor găti pentru echipa ta mâncăruri delicioase pentru un eveniment corporativ se vor pregăti animatorii (de regulă, sunt în pensiuni mari). Jocuri interesanteși divertisment. Care este diferența dintre un restaurant și un hotel la țară? Cert este că acesta din urmă are un teritoriu imens.

Organizarea unui eveniment corporate într-un hotel de țară înseamnă să vă permiteți să vă cufundați cât mai mult posibil în zona dvs. de confort. În natură, poți avea oricând un picnic cu grătar. Dacă există un corp de apă (râu, lac) în apropierea unui hotel de țară, atunci probabil că există bărci de închiriat (sau jet ski-uri, catamarane). De exemplu, puteți organiza un concurs de canoe.

Astfel de sărbători sunt aranjate atât iarna, cât și vara. Pe vreme caldă, acestea sunt de obicei amplasate fie într-un cort, pe o verandă, fie într-un foișor. Iarna, pentru a organiza un eveniment corporativ interesant, este mai bine să închiriezi o sală de banchet.

Pasul 2. Dezvoltarea unui scenariu și a unei teme

Deci, ne-am hotărât locația, acum trecem la pasul al doilea: cum să dezvoltăm cu competență scenariul și tema evenimentului corporativ. Acordați acestui moment cât mai mult timp posibil, deoarece întregul eveniment depinde de scenariu. Uneori, chiar și cel mai mic defect se poate transforma într-un adevărat dezastru.

Tema și scenariul evenimentului corporativ sunt complet individuale. Unii oameni preferă un eveniment corporativ tradițional cu un plan standard: un discurs al managerului, un festin, mai multe competiții și o discotecă. Cu toate acestea, în În ultima vreme Sărbătorile tematice devin din ce în ce mai frecvente.

Tema unui eveniment corporativ poate fi complet diferită. Nu ar trebui să vină singur cu asta, este mai bine să ai încredere în profesioniști. Acum există un număr mare de agenții de vacanță diferite care știu să organizeze rapid și eficient un eveniment corporativ. Poate fi o petrecere tematică din anii 1980 sau 1920, o petrecere de cowboy sau o petrecere tematică Treasure Island. Există multe opțiuni, trebuie doar să-ți folosești imaginația.

Pasul 3. Formarea meniului

Cum să creezi corect un meniu pentru un eveniment corporativ? Masa de banchet depinde în întregime de natura petrecerii și de capacitățile financiare ale echipei. Dacă vacanța este planificată să aibă loc într-un stil mai formal, atunci cel mai bine este să vă descurcați cu aperitive și salate, de exemplu. deoarece este convenabil să mănânci în picioare. Pentru un banchet distractiv, asigurați-vă că există varietate. Acestea pot fi mâncăruri din pește, carne și legume în combinație cu salate și tot felul de gustări. Nu uita de desert. Vara, faceți un adevărat grătar în natură - mirosul carne prăjită aduce mereu în discuție gândul de relaxare.

Nu este atât de ușor să calculezi cantitatea necesară de alcool pentru a avea un eveniment corporate distractiv, dar fără incidente. În medie, pentru o sărbătoare de 4 ore, o persoană ar trebui să aibă 150 g de vodcă sau altă băutură tare, 150 g de șampanie (adică 1 pahar pentru primul toast de bun venit) și 450 g de vin. Pe baza acestui calcul, puteți crea cel puțin un meniu aproximativ de alcool. Este important să nu transformi o petrecere corporativă într-o stupoare beată.

Pasul 4. Gândește-te la program: divertisment, jocuri, competiții

În continuare, ne gândim la un program de divertisment, jocuri și competiții pentru petrecerea corporativă. Atunci când le alegeți, este necesar să țineți cont de următoarele: dacă compania este dominată de tineri, atunci cel mai bine este să acordați prioritate competițiilor și jocurilor în aer liber; dacă echipa este formată în principal din oameni de vârstă mijlocie, atunci este mai bine să te concentrezi pe un eveniment corporativ calm. Puteți face următoarele.

Cursuri de master. Trucul acestui tip de divertisment este utilitatea lui. O clasă de master nu este doar un moment de distracție, ci și o oportunitate de a învăța ceva nou pentru tine. Astfel, la cursurile de master de gătit veți fi învățați cum să pregătiți interesante și feluri de mâncare neobișnuite; orele coregrafice te vor ajuta să înveți noi mișcări de dans; iar artiștii vă vor arăta cum să desenați corect o persoană.
Competiții pe echipe. Nimic nu va aduce echipa ta ca un joc de fotbal sau volei. Competițiile pe echipe sunt întotdeauna distractive și vă ajută să vă relaxați cu adevărat. Poți să-ți pornești imaginația și să te arunci în timpurile tinereții tale, pentru că fiecare dintre noi a jucat cândva Zarnitsa. O opțiune excelentă pentru a juca paintball.
Jocuri amuzante. Lipsa jocurilor în aer liber la o petrecere corporativă nu este un motiv de descurajare. Nu toată lumea este un fan al recreerii active; unii oameni vor să stea într-un cerc și să joace, de exemplu, un test. Există o mare varietate de jocuri diferite care sunt perfecte pentru desfășurarea unui eveniment corporativ într-o companie „ast-down”. "Ce? Unde? Când?”, diverse șarade, „Mafia” îți vor însenina perfect vacanța.

Pasul 5. Luați în considerare caracteristicile evenimentului în aer liber

Organizarea unui eveniment corporativ în natură înseamnă a fi pregătit pentru orice circumstanțe. După cum am spus mai sus, vremea se poate schimba în cel mai inoportun moment, așa că merită să luați în considerare momentul de adăpost de precipitații. Dacă se răcește, este mai bine să aveți la îndemână câteva pături calde sau pături. Iarna, este deosebit de important să iei cu tine scaune pliante sau scaune speciale pentru a nu răci în timp ce stai pe zăpadă.

Asigurați-vă că vă gândiți la asta Locație organizarea unui eveniment corporativ. Alegeți un loc în care să ajungeți convenabil cu mașina, astfel încât oricine dorește să părăsească brusc evenimentul să poată face acest lucru fără probleme. Alegerea unui loc pentru un eveniment corporativ este deja jumătate din luptă.

Ce ar fi fără o excursie în natură medicamente și repellente? Nu uitați de măsurile de siguranță! Când plecați în vacanță vara, pregătiți-vă să fiți mânjiți de țânțari și alte insecte. Pentru a vă asigura că vă deranjează mai puțin echipa, aprovizionați-vă cu repellente, atunci aveți o șansă mai mare de a avea un eveniment corporativ distractiv și fără griji în natură.

Evenimentele corporative, de regulă, au loc cu acompaniament muzical, chiar dacă le sărbătorești în aer liber. Veți avea nevoie de un generator, difuzoare, laptop sau smartphone.

Va fi mult mai bine și mai convenabil pentru toată lumea să organizeze livrarea la locul evenimentului și înapoi. În acest fel, nu va trebui să așteptați oaspeții întârziați și să rezolvați problema întoarcerii în oraș. Transfer- O alta condiție cerută pentru organizarea unui eveniment corporativ în natură.

Sfat 1. Nici nu vă gândiți să pregătiți un eveniment corporativ din timp.

După cum știți, cu cât începeți mai devreme să planificați ceva, cu atât este mai mare probabilitatea ca acesta să nu devină realitate. La fel și cu evenimentele corporative! De ce să vă planificați din timp petrecerea corporativă? Nu dedică prea mult timp și efort la eveniment. Cu câteva săptămâni înainte de vacanță, cere specialistului în resurse umane să organizeze ceea ce ai planificat, probabil că va fi mulțumit de o astfel de sarcină. Este indicat ca angajații să nu vorbească despre nimic - să fie o surpriză. Cu câteva zile înainte de vacanță, trimite e-mail invitatii si nu uitati sa mentionati ca petrecerea corporate este exclusiv pentru echipa de lucru, pentru a evita neintelegerile cu oaspetii nepoftiti: caini, copii.

Sfat 2. Privați-i pe cei care nu doresc să meargă la petrecerea corporativă de un bonus

Fii strict în ceea ce privește prezența obligatorie la evenimentul corporativ! Nu degeaba ai planificat totul. Nu este un secret pentru nimeni că frica este cea mai bună motivație. Să știe toți „lenesii”: oricine nu dorește să aibă un eveniment corporate cu colegii lor va fi lipsit de bonus și va trebui să fie de serviciu toată săptămâna până dimineața, de exemplu. Atunci prezența 100% la evenimentul corporativ este garantată!

Sfat 3: Băuturi gratuite pentru toată lumea!

Așadar, tot ce rămâne este să alegeți o locație pentru petrecerea corporativă, să creați un meniu și să veniți cu divertisment. Nu ar trebui să petreci mult timp căutând un loc potrivit, poate cea mai bună opțiune Va fi o cameră lângă birou. Odată ce întreaga echipă s-a adunat, poți merge să sărbătorești petrecerea corporativă. Pentru aceasta, va trebui să decorezi mai întâi locul unde va avea loc evenimentul în sine și să creezi un playlist complet, ținând cont de dorințele angajaților. Alegerea muzicii pentru o petrecere corporativă este una dintre condițiile prealabile pentru o petrecere adevărată, așa că faceți-o cât mai tare posibil - spuneți tuturor despre gustul dvs. muzical de neegalat. Cum putem trăi fără băutură? Un card de bar este a doua condiție prealabilă pentru o petrecere corporativă de succes. De exemplu, puteți adopta ideea de cocktailuri gratuite pentru participanții la concurs. Mai mult alcool și apoi popularitatea ta în echipă va crește semnificativ!

Sfat 4. Alegeți la întâmplare o locație pentru eveniment corporativ

Nu ascultați toate aceste povești despre cum să alegeți locul potrivit pentru un eveniment corporativ, toate aceste povești de groază despre o podea alunecoasă sau o locație incomodă a ringului de dans. Ține minte, asta nu ți se va întâmpla! Toate ideile tale vor aduce cu siguranță multă pozitivitate colegilor tăi de muncă. Nu încercați să găsiți locul perfect pentru a găzdui un eveniment corporate în confort, pentru că cu cât vă gândiți mai mult și mai mult la el, cu atât sunt mai puține șansele unei organizații de succes. Găsirea unui loc este doar o parte din tot ceea ce este planificat; principalul lucru este o atitudine bună și o imaginație fără limite. Și încă ceva: nu asculta de sfaturile și dorințele colegilor tăi. Ține minte: ești gazda petrecerii tale!

Sfatul 5: Nu cheltuiți mulți bani pe gustări

Este organizată o petrecere corporativă în scopul hrănirii colegilor de serviciu? Desigur că nu. Prin urmare, nu ar trebui să cheltuiți mult timp, bani și efort pentru crearea unui meniu. La urma urmei, poți mânca acasă, dar este vacanță! Alege cel mai important lucru. Lasati sa fie feliate legume si fructe, un fel principal si cateva salate. Acest lucru va fi suficient, pentru că atunci oaspeții nu vor fi distrași de deliciile culinare, ci vor dedica mai mult timp divertismentului pe care l-ați planificat și, bineînțeles, vă vor admira gustul muzical.

Sfat 6. Jocurile de stripping și competițiile sunt ceea ce aveți nevoie

Ce concursuri să alegi pentru un eveniment corporativ? Desigur, jocurile de striptease ar trebui incluse în această listă. La urma urmei, ei eliberează oamenii în cel mai bun mod posibil! Mai multe astfel de competiții și jocuri. Ați câștigat deja titlul de angajat al anului oferind tone de băutură gratuită, dar puteți deveni punctul culminant al serii dacă îl invitați pe cel mai timid oaspete să participe la un concurs de stripping, pentru că îl aștepta. Puteți participa singur - arată tuturor cum să se distreze. Echipa va aștepta cu nerăbdare competiții precum rolling ou crudîntr-un picior de pantalon sau într-o competiție de alergare în chiloți roșii mari. Nu-i supărați cu lipsa unui astfel de divertisment în scenariul de vacanță.

Organizarea unui eveniment corporativ înseamnă unirea echipei. Nimic nu ține lucrurile împreună ca o cameră pentru smartphone! Asigurați-vă că surprindeți cele mai amuzante și întâmplătoare momente ale unei petreceri corporative cu această cameră! Deloc mai bine toate vacanță, ține telefonul cu tine pentru a nu rata nicio fotografie „reușită”. Angajații beți care cântă karaoke este cea mai reușită fotografie la un eveniment corporativ. Colegii vor fi foarte bucuroși să vă vadă munca de cameraman novice pe paginile rețelelor de socializare. Într-un fel sau altul, cu toții visăm să devenim celebri.

Informații despre experți

Denis Nejdanov, Președinte, Nezhdanov-Group, Ekaterinburg. Denis Nezhdanov a absolvit Academiei serviciu civil sub președintele Federației Ruse cu o diplomă în management strategic. În 2004 a primit o diplomă de MBA în Inovare, Investiții și Managementul Riscului de la Academie economie nationala sub Guvernul Federației Ruse. În afaceri din 1997. Din 2002, este antrenor de afaceri, autor și prezentator de programe de formare pentru recalificarea profesională a directorilor și a personalului de linie al corporației de formare în afaceri „Grupul Nejdanov”.

Andrei Barinov, consultant independent de dezvoltare organizațională, coach de team building. Andrey Barinov a absolvit Facultatea de Sociologie din Moscova universitate de stat lor. M. V. Lomonosov. Are 10 ani de experiență ca antrenor de afaceri.

Nadezhda Finochkina, director al companiei „Formula pentru selecția de succes”, Moscova. Nadezhda Finochkina este directorul companiei „Formula pentru selecția de succes”, Moscova. „Formula pentru selecția de succes” LLC. Domeniul de activitate: selectia personalului. Număr de personal: 5. Posturi vacante închise pe lună: 7-12.

12 alese

Este jumătatea lunii decembrie, aerul miroase a zăpadă și mandarine, ceea ce înseamnă că în curând... Anul Nouși vestigii săi - petreceri corporative La locul de muncă. Dar combinarea muncii cu vacanța este o sarcină dificilă. Să ne uităm la cum să facem acest lucru fără a le compromite pe ambele.

De fapt, petrecerile corporative sunt un lucru ciudat. Au mai multă muncă decât odihnă. La urma urmei, trebuie să te gândești tot timpul ce impresie faci asupra celorlalți. În plus, trebuie să respectați o serie de reguli care vă vor permite să sărbătoriți Anul Nou alături de colegi fără consecințe.

În primul rând, pentru o petrecere corporativă ai nevoie vino. Uneori este o mare tentație să spui despre angajații tăi: „Nu vreau să văd fețele alea!” și să stai acasă cu o canapea și o carte. Însă conducerea de obicei ține vacanțele la locul de muncă nu pentru (sau nu numai pentru a te distra, ci pentru a menține spiritul de echipă în echipă. Prin urmare, „absenteismul” de la o parte corporativă fără niciun motiv poate fi perceput ca o manifestare de neloialitate față de companie. Unele companii nu vor acorda atenție acestui lucru, dar altele vă pot aminti chiar de acest lucru.

În plus, dacă omiteți un eveniment corporativ, pierdeți moment strălucitor viata echipei, din care cazi viata publica. De exemplu, anul trecut mi-a fost rău la petrecerea de Revelion la serviciu și apoi timp de câteva luni nu am putut ține conversațiile cu angajații, pentru că de cele mai multe ori se discuta despre petrecerea corporativă de care am ratat-o.

De asemenea, este important în Cum vei veni la petrecere. Desigur, hainele nu ar trebui să fie casual, dar elegant. Pe de altă parte, nu trebuie să purtați haine prea strălucitoare sau strălucitoare. Dacă nu lucrezi ca model, ci, să zicem, ca contabil, nu trebuie să porți o rochie prea deschisă și revelatoare. La urma urmei, chiar dacă ai parametri de model, angajații sunt obișnuiți să te perceapă într-o altă imagine. Și această imagine nu ar trebui să fie ruptă atât de brusc - la urma urmei, după vacanță te vei întoarce la ea.

Prezentându-te într-un mod nou și neobișnuit angajaților, riști de două ori. În primul rând, reacția poate fi foarte diferită - de la complimente admirative până la o șoaptă sarcastică la spate: „Uite, ea este îmbrăcată ca și cum diavolul știe cine!” Pe de altă parte, dacă arăți neobișnuit printre colegii tăi, s-ar putea să începi să te simți jenat și să-ți tragi cu modestie fusta mini în jos pentru a o face să pară mai lungă. Și dacă ieri la club ai dansat în el și nu ai fost jenat de nimic. Nu este nevoie să amesteci munca și personalul.

Și, în sfârșit, îmbrăcămintea ar trebui să se potrivească în mod natural cu locația în care are loc petrecerea. Dacă este o excursie în natură, uită de tocuri, iar dacă mergi la un restaurant șic, poartă Rochie de seara. Dacă organizatorii anunță mascaradă, ar trebui sa porti o rochie neutra pentru a nu ajunge intr-o situatie Bridget Jones.

Această regulă este potrivită nu numai pentru o vacanță corporativă, ci și pentru mulți situatii de viata. Se pare că poate fi inclus în lista de porunci. Nu bea prea mult!- asta este scris pe această tăbliță a înțelepciunii.

Nu sunt multe de adăugat aici. Noi înșine știm că atunci când suntem beți, de multe ori nu facem exact ceea ce ne-am dori, iar când suntem foarte beți, facem cu totul altceva. Am văzut angajați care nu puteau sta în picioare, au strigat tot felul de prostii, au început lupte și isterii. De ce trebuie să-ți amintești frenetic ce ai făcut aseară când ai băut a treia tabletă de analgină la rând a doua zi dimineață? Și pentru încă șase luni îmi va fi rușine să-mi privesc în ochi angajații mei mai treji.

Mai mult decât atât, atunci când bei, încearcă să-ți monitorizezi nu numai propria bunăstare, ci și să socotiți cu strictețe ceea ce beți. Mulți oameni au unul caracteristică psihologică- ei, ca cercetașii, când sunt concentrați, nu se îmbată, oricât ar bea. La o petrecere corporativă, este important să salvezi fața în fața angajaților tăi, te controlezi și alcoolul pare să nu aibă niciun efect asupra ta. Dar, de îndată ce vacanța s-a terminat, ieși afară și te relaxezi, iar tot ce bei îți lovește instantaneu creierul, picioarele cedează, limba îți devine limbă. Aș vrea să pot ajunge acasă aici!

Un lucru pe care cu siguranță nu ar trebui să-l faci la o petrecere corporativă este să ai aventuri cu colegii tăi. Romantismul la birou este deja un lucru ambiguu și nu se termină întotdeauna la fel de fericit precum se arată în filme. Și cu atât mai mult la o petrecere de băutură corporativă. Este clar că toți ne dorim dragoste, mai ales de Revelion, iar alcoolul ne permite să reducem gândirea critică și să uităm de complexe. Dar mai trebuie să lucrați împreună. Și nu contează cui dintre voi îi va fi rușine să-l privească pe celălalt în ochi, va fi incomod să cooperezi în orice caz.

La un eveniment corporativ ai grija ce spui. Nu ar trebui să împărtășești povești foarte personale, să le spui colegilor despre adevărata ta atitudine față de șeful tău sau despre cum ai sunat bolnav să pleci în vacanță. Aici, ca și în instanță, tot ce spui poate fi folosit împotriva ta.

Și cel mai important (chiar dacă după tot ce s-a spus este dificil) - relaxează-te și distrează-te. Aceasta încă nu este muncă, nu este o lecție sau un examen. Când ne îngrijorăm prea mult despre ceea ce cred alții despre noi, ne lipsește încrederea, ne acționăm strâmt și nu interesează prea mult interlocutorii noștri. Poveștile noastre confuze par plictisitoare, glumele noastre neamuzante. Singurul mod de a fi natural și spontan este să te relaxezi.

Am recitit articolul... Chiar nu am vrut să merg la evenimentul corporativ. Dacă faci și tu, recitește primul și ultimul paragraf, dar în rest, doar fii atent. Eveniment corporativ fericit!

Îți plac evenimentele corporative? Te-ai trezit vreodată în situații neplăcute cu ei?

impartit

Tweet

Ţintă

De obicei, evenimentele corporative sunt organizate pentru a crește motivația, pentru a crea capital emoțional și pentru a construi loialitatea angajaților.

Pentru a crește motivația, angajatul ar trebui să se simtă bine: creativ, priceput și la cerere. Lansări corporative reacție în lanț: angajatul a făcut ceva bun la o petrecere corporativă → s-a simțit grozav → se arată din nou partea cea mai bună, dar într-un mediu de lucru. După un eveniment corporativ bun, angajații sunt gata emoțional și își doresc noi realizări la locul de muncă.

Corporația începe o reacție în lanț

Capitalul emoționalîntr-o formă simplificată, acestea sunt emoții, convingeri și experiențe care ajută la rezolvarea dificultăților la locul de muncă. Aceasta este o marjă de siguranță, datorită căreia angajatul face mai mult decât este prevăzut în instrucțiuni - de exemplu, își asumă temporar responsabilități suplimentare. Fără capital emoțional, un angajat renunță în orice situație de neînțeles. Un eveniment corporativ bine organizat creează marja necesară de siguranță.

Loialitate ajută angajatul să nu plece la concurenți pentru mai mult salariu mare. „Da, vor plăti mai mult acolo, dar aici mă prețuiesc, aici sunt nevoie de mine.” La un eveniment corporativ bun, un angajat ar trebui să se simtă apreciat.

Obiective corporative mai exotice- evaluați angajații, identificați viitorii lideri, zdruncinați echipa. Puteți ajuta angajații să-și formuleze noi obiective profesionale. Puteți rezolva conflictul emergent și puteți pune bazele dezvoltării de noi abilități. O companie bună de evenimente ajută la realizarea tuturor acestor sarcini. Din păcate, puțini oameni știu că acest lucru este posibil. Acum știi.

Un eveniment corporativ bun vă poate face să vă îndrăgostiți de companie, să vă schimbați atitudinea față de muncă și să infectați oamenii cu idei noi; evocă un sentiment de apartenență la o cauză mare și importantă. Și de câteva ori pe an există un motiv excelent pentru asta. Ar fi o prostie sa schimbi toate aceste ocazii cu un banchet banal.

Haos

Haosul începe atunci când o vacanță nu are o idee unificatoare și nimeni nu o controlează. La un eveniment corporate pentru 20 de persoane, șeful sau unul dintre colegii săi îl va gestiona. Acesta este un eveniment confortabil pentru companie apropiată. Puteți adăuga un program cultural: unele agenții și locații știu să organizeze mici evenimente.

O idee bună pentru un eveniment mic este să-i invitați pe toată lumea loc neobișnuit: la un master class culinar, la un atelier de artă sau la natură. Dar amintiți-vă că a găti cina sau a picta o imagine nu este un scop, ci doar un instrument. Formulați singuri de ce veți organiza această vacanță și lăsați-l pe organizator să vină cu conținut interesant pentru scopul dvs.

Când sunteți 100-200-500, cu siguranță este nevoie de un organizator. Evenimentele corporative mari sunt festivaluri întregi: închiriază o suprafață mare, creează „stații”: poligon de tragere, bufete, trambuline, labirinturi, ateliere de creație. Organizatorii se gândesc la modul în care angajații vor trece prin aceste stații și ce îi va motiva. Sunt create povești, participanții sunt împărțiți în echipe și sunt inventate mecanici de joc și de rol. Din exterior, pare că este doar un festival, dar datorită structurii bine gândite, oamenilor li se pare interesant să fie la acest festival.

Regata corporativă pentru o firmă de construcții

Este important ca toate acestea să fie subordonate scopului: nu doar să puneți trambuline și fabrici de săpun în câmp deschis, ci să le organizați astfel încât angajații să primească experiența emoțională necesară. Este datoria organizatorilor să se gândească la asta. Fără structură, vacanța se va transforma în haos.

Formalism

Formalismul este atunci când nici conducerea, nici organizatorii, nici angajații nu înțeleg de ce au nevoie de acest eveniment corporativ. Acest lucru se întâmplă în companiile internaționale de rețea. Din „centru” ei dau comanda de a organiza un eveniment corporativ pentru a dezvolta valorile echipei. Dar nimeni nu știe ce înseamnă asta, de ce au nevoie de valorile echipei și cum să le dezvolte. Și creativitatea chinuită începe:

- Să facem un remorcher? Este un joc de echipă
- Da, dar trebuie să ne introducem valorile! Să jucăm toți la remorcher, dar în același timp să cântăm imnul companiei noastre?
- Buna idee! Trebuie doar să compun un imn
- Lăsați-i pe angajații noștri să îl compună și lăsați-i să folosească cuvintele „echipă”, „muncă”, „colectiv” și „Moskrakhimprommash-3000”!
- Super! Și apoi vom organiza o competiție creativă „Ce este munca în echipă pentru mine...”

Când nu există un scop și valori, sărbătoarea se transformă într-o farsă. Angajații par să joace toată această remorcheră, iar apoi în camera de fumat spun: „Ce prostie!” Bani irositi.

Dacă compania ta nu are obiective și valori, nu este nevoie să te forțezi să fii creativ de sărbători. Comandă mâncare, organizează o proiecție de film sau aruncă o discotecă. Lasă oamenii să se relaxeze.

Creare

Creativitatea este o componentă universală a unui eveniment corporativ. Reprezentați o scenetă, faceți săpun artistic, faceți o plăcintă, luați parte la o ședință foto, filmați un videoclip, arătați abilități de supererou - toate acestea sunt sigure, distractive, universale și, cu abordarea corectă, ajută la rezolvarea majorității problemelor de personal.

Șeful companiei încearcă imaginea unui erou

Angajații iubesc creativitatea, deoarece creativitatea te face să te simți bine, inteligent și priceput. Este grozav când creativitatea este împletită în intriga generală:

nu doar pliezi origami, ci faci parte dintr-un obiect de artă mare care va fi expus în holul biroului central;
nu te îmbraci doar într-un costum de super-erou, ci primești o misiune secretă în care trebuie să demonstrezi superputeri;
nu faci doar o plăcintă, ci pregătești un răsfăț pentru copiii de la orfelinat.

Inițiativele semnificative din punct de vedere social, cum ar fi zilele de curățare, funcționează bine. Angajații petrec câteva ore plantând copaci, înfrumusețând părți ale parcului sau adunând căsuțe pentru păsări. Toate acestea sunt organizate cu muzică, mâncare și fotografii. Angajații simt că fac ceva util și important. A fi parte a ceva mai mare este un motivator puternic.

Asamblare căsuțe pentru păsări în secțiunea eco a evenimentului de curățare a designului Seasons (organizat de Chili Peppers pentru Volkswagen)

Omul tinde să iubească ceea ce a creat. Prin urmare, angajații vor face fotografii lângă căsuțele lor de păsări, vor arăta fotografii prietenilor și vor fi mândri de ei înșiși și de compania lor. Acest efect bun, chiar dacă nu ați planificat-o inițial.

Noutate

Ca orice altceva în lume, există o modă pentru evenimentele corporative. La începutul anilor 2000, toată lumea era înnebunită după cursurile de masterat de dans și fabricarea săpunului. Acum, la Moscova, oamenii sunt mai pasionați de misiuni interactive folosind smartphone-uri, tablete și realitate augmentată. Peste 2 ani ceva nou va fi la modă. Sarcina unei companii de evenimente este să găsească și să vină cu idei noi și să le conecteze cu obiectivele companiilor.

Cele mai plictisitoare evenimente corporative se bazează pe brief-urile clienților – când angajatul responsabil vine unilateral cu ce fel de divertisment să comande și invită agențiile să stabilească cel mai mic preț. Astfel de evenimente corporate sunt o sărbătoare a banalității și a bugetelor slabe.

Sfat: chiar dacă ai un buget mic, contactează studioul evenimentului pentru sfaturi măcar gratuite. Cu persistența cuvenită, multe idei pot fi implementate pe cont propriu, dar este mai bine să iei ideile înșiși de la cei care sunt implicați profesional în asta.

Evenimente corporative interesante au loc atunci când un client vine la agenție cu un obiectiv clar înțeles și își dau seama împreună cum să-și realizeze acest obiectiv.

Teatru muzical renovat de pe Pușkinskaya! Sala modernă cu 1750 de locuri

Banca a obținut o poziție de lider datorită noilor produse și tehnologii. Dar recent a început să piardă teren, pentru că Anul trecut nu a creat o singură idee revoluționară. Un audit de personal a arătat că angajații se simt lideri de piață și se odihnesc pe lauri. Scopul este de a zgudui echipa, de a le infecta cu entuziasm.

Agenția de evenimente a propus organizarea de jocuri corporative pentru a lansa proiecte interne inovatoare: angajații sunt împărțiți în echipe, vin cu o idee de proiect, primesc ajutor de la mentori din industria dorită și un site de lansare. La sfârșitul anului are loc o prezentare a proiectelor către întreaga companie, care se încheie cu premierea câștigătorilor și o mare sărbătoare cu însumarea rezultatelor. Agenția a venit cu mecanisme de joc, modalități de motivare a angajaților, un brand puternic pentru competiție și toată prezentarea însoțitoare.

Drept urmare, petrecerea corporativă de Anul Nou a fost dedicată în întregime liderilor și inovatorilor care au dat un nou ton muncii. În două luni de jocuri corporative, noul departament de proiecte a primit propuneri mai viabile decât în ultimii doi ani.

Bani

Un eveniment corporativ bun nu este niciodată ieftin, deoarece în spatele fiecărui detaliu al sărbătorii se află o infrastructură uriașă invizibilă.

Clientul vrea să facă un picnic. Printre altele, i se oferă o stație cu fructe de pădure proaspete. Preț - 1000 de ruble de persoană. "Ti-ai iesit din minti?!" - clientul este indignat: „Voi cumpăra fiecărui angajat o găleată de fructe de pădure pentru 1000 de ruble”. Dar când spune asta, nu crede că:

Fructele de pădure vor fi ambalate frumos în coșuri individuale, spălate și gata de mâncare. Dacă este necesar, acestea vor fi însoțite de șervețele și furculițe de unică folosință, care vor arăta ca argintărie.
Boabele vor fi proaspete deoarece vor fi cumpărate devreme în aceeași zi; vor fi întregi și nu zdrobiți și acriși.
Boabele vor fi distribuite de două fecioare spectaculoase în costum; în fața lor va fi un stand luxos în stil rustic, iar deasupra va fi un banner cu sigla companiei. Fetele vă vor zâmbi și vă vor invita să încercați fructele de pădure, iar sunetul vocii lor va fi mai dulce decât acele fructe de pădure.
Undeva va fi un coș de gunoi, ascuns vederii, unde vor ajunge toate deșeurile, iar după eveniment această găleată, împreună cu deșeurile, vor dispărea magic undeva, va fi curată.
Într-o zi fierbinte, o rezervă de fructe de pădure pentru 100 de persoane va fi depozitată într-un frigider ascuns vederii, căruia i se va furniza energie electrică de la un generator, care va fi și ascuns vederii.
Toate acestea vor fi aduse pe un camion, asamblate, instalate, monitorizate pentru siguranță, apoi demontate, puse într-un camion, luate și curățate după sine.

Stație mobilă de fructe la un eveniment din parcul Gorki

Acum imaginați-vă ce se va întâmpla dacă clientul decide să cumpere pur și simplu 100 de găleți de fructe de pădure.

Când contactați o agenție, nu plătiți pentru recuzită, produse și costume, ci pentru un serviciu cuprinzător. Dacă faceți un picnic în aer liber și brusc începe să plouă, un studio bun de evenimente va avea în stoc o gazelă plină de umbrele mari și frumoase, corturi, pături și arzătoare.

Dacă agenția vă consideră vacanța prea scumpă, este mai bine să reduceți „acoperirea”: eliminați unele stații și atracții. Un stand bun cu fructe de pădure este mai bine decât un întreg parc de divertisment plictisitor, de mâna a doua, care se udă în ploaie. Și apoi curăță după ele.

Mica vacanta

Evenimentele corporative nu trebuie să fie uriașe. Evenimentele mici, dar regulate, nu sunt mai puțin plăcute. De exemplu, felicitarea unui angajat pentru primul său an de muncă sau de ziua lui. Un bărbat vine la la locul de muncă, iar o mică felicitare și un cadou deja îl așteaptă. Nu este necesar să angajezi o agenție pentru asta, o poți încredința unuia dintre angajați.

Din când în când, biroul poate avea un bar cu salate de fructe sau o stație cu sucuri proaspăt stoarse. Este grozav când ești la birou un timp scurt apar obiecte neobișnuite – sovietice jocuri mecanice, aparat de sifon, oglindă mare cu inscripția „Arăți grozav”, un studio foto mobil, consola „Dandy” sau ceva de genul acesta. Când un obiect apare pentru o perioadă scurtă de timp, angajații îl prețuiesc mai mult și nu au timp să se plictisească de el.

Master class de flori la STS-Media

Dacă o companie dorește să cheltuiască un milion de ruble pe an de sărbători, atunci vă recomandăm să cheltuiți cel puțin 400.000 pentru mici surprize pe tot parcursul anului. Prevenirea este mai bună decât vindecarea.

Schimbarea și evaluarea personalului

Companiile mari cu mai multe niveluri de management folosesc evenimente corporative pentru a evalua personalul. A existat un astfel de caz:

Șeful unei organizații financiare a văzut o problemă: compania devenise prea birocratică și lentă. Luarea deciziilor durează mult, nu există inițiative, iar calitatea serviciilor a scăzut. Este clar că problema este undeva printre managerii de mijloc. Unii dintre ei fie au devenit sceptici, fie au renunțat pe plan intern, iar această infecție se răspândește. Cu toate acestea, era imposibil să prinzi o astfel de persoană, deoarece la întâlniri toată lumea mergea la linie și înfățișa angajați exemplari.

Studioul evenimentului a venit cu un antrenament de șoc.

Întreaga echipă de conducere a companiei a fost invitată la o cină de gală într-o moșie de lângă Moscova, cu o noapte de ședere și un weekend în natură. Întâlnire la ora 16:00 la birou, plecare cu un autobuz de lux, totul în timp ce parada este deschisă. La jumătatea autostrăzii, autobuzul pare să se strice. Managerii și liderul sunt abandonați. Apare un instructor care le poruncește să se deplaseze prin pădure spre locul de tabără, unde vor avea o noapte și sarcini.

Mai mulți manageri spun imediat totul la naiba, iau o plimbare și pleacă acasă.

Restul merg 400 de metri prin centura forestieră și ajung în tabără. În următoarele două zile, ei concurează, îndeplinesc sarcini și iau masa în jurul focului. Sunt monitorizați îndeaproape de lider și instructori-psihologi: identifică lideri, analizează punctele forte și părțile slabe. ÎN situatie anormala Este greu să-ți ascunzi adevăratul caracter.

Pe parcurs, conflictele ascunse apar și sunt rezolvate. Managerii se înțeleg mai bine pe ei înșiși și pe colegii lor. Unii oameni au renunțat după antrenament pentru că au simțit că nu aparțin acestei companii. Cineva s-a oferit să conducă o nouă direcție. Dar principalul lucru este că echipa s-a scuturat de patina birocratică și a început să lucreze într-un mod nou.

Astfel de antrenamente necesită pregătire serioasă și o echipă profesionistă, inclusiv securitate, medici și transport. Și trebuie să fii pregătit că nu toți angajații vor dori să treacă prin aceste teste. Prin urmare, nu vă recomandăm să organizați singur astfel de evenimente.

Și, desigur, în spatele unor astfel de evenimente trebuie să existe o metodologie, o structură și obiective clare care să ghideze oamenii. Dacă nu este cazul, dar vrei să alergi afară, mergi la un club de paintball.

Chiar dacă nu vrei să organizezi o vacanță cu o agenție, cere-le părerea despre ideea ta. Sfaturile profesioniștilor nu vor strica.
Dacă contactați o agenție, nu urmăriți cel mai mic preț. Un detaliu neprevăzut, iar angajații tăi vor trebui să scoată ei înșiși deșeurile din șantier.
Începeți-vă pregătirea formulându-vă problemele și obiectivele. Lăsați organizatorii să se gândească la cum să rezolve aceste probleme. Dacă nu vin cu nimic, așa să fie, fă un banchet simplu cu un program cultural.
O petrecere corporativă nu înseamnă doar 8 martie și Anul Nou. Gândiți-vă când vă puteți mulțumi angajații. Acesta nu este neapărat ceva scump și la scară largă: mic surprize placute nu funcționează mai rău.
Fii atent la alcool.

Ar putea fi util să citiți: